Документація сортового насіння
З метою ведення насінництва на високому рівні науково-дослідні установи, колгоспи і радгоспи повинні вести правильну документацію на всіх етапах виробництва насіння. Документи, що характеризують сортові й посівні якості насіння, треба зберігати так само, як і фінансові.
У них мають бути відображені всі роботи, пов’язані з вирощуванням,, сортуванням і зберіганням сортового насіння у господарстві. Для цього у кожному колгоспі і радгоспі необхідно мати шнурову книгу обліку насіння, яку повинен вести головний агроном господарства.
Відомості про надходження і витрачання насіння, а також про одержані врожаї мають бути звірені з даними бухгалтерського обліку. На кожній сторінці головний агроном колгоспу або радгоспу своїм підписом засвідчує правильність зроблених у книзі записів.
Документи, що оформляються на насіння, поділяються на первинні і вторинні.
До первинних належать; акти апробації, польових обстежень і відбору середніх зразків, етикетки до зразків насіння, результати лабораторного аналізу насіння, етикетки на апробаційний сніп, акт бульбового аналізу картоплі, акт прочистки сортових посівів картоплі, блокнот до. акту апробації посівів картоплі, акт вибракування посівів із числа, сортових.
Вторинні документи виписують на всі партії сортового насіння, що відпускається із господарства, а також із складів хлібоприймальних підприємств. Вони супроводжують партії сортового насіння.
Державні насінні інспекції на основі результатів лабораторного аналізу середніх зразків, відібраних від партій насіння, видають «Посвідчення про кондиційність насіння» або «Результати аналізу насіння». «Посвідчення про кондиційність насіння» видається:
на насіння, посівні якості якого перевірені за всіма показниками,, нормованим стандартом і відповідають його вимогам;
на насіння озимих зернових культур, що висівається у рік збирання врожаю на основі показника життєздатності без визначення схожості;
на насіння, аналіз якого провадиться за 10—45 днів до сівби, без визначення вологості й пошкодженості кліщами. Строк дії «Посвідчення про кондиційність насіння» з дня його видачі:
зернових, зернобобових, олійних культур і трав — 4 місяці;
на насіння, пошкоджене кліщами, строк дії документу скорочується до двох місяців.