ОТПУСК ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ СО СКЛАДА РЕСТОРАНА
В целях обеспечения контроля и безопасности следует ограничить число работников, занятых на складе и занимающихся отпуском продуктов. Отпуск продуктов и напитков должен производиться только по предъявлении специального требования, подписанного уполномоченным представителем руководства. Такие формы облегчают контроль запасов и анализ затрат на блюда меню. Главное, чтобы получать продукты со склада могли только специально уполномоченные работники.
Контроль затрат облегчает система управления запасами. Запасы — это то, что имеется в наличии на складе. Обычно ведутся учет наличного запаса и непрерывный учет — инвентаризация17. Наличный запас, т. е. физически имеющийся в наличии, как правило, определяется в последний день каждого месяца.
Непрерывный учет — это постоянное ведение записей поступлений и отпуска продуктов. Хотя это требует значительных затрат времени, особенно если записи ведутся вручную, такая форма учета вовремя сигнализирует руководству о необХодимости дозаказа каких-то продуктов или о затаривании другими. Особенно важен такой учет для дорогостоящих продуктов.
Затраты на продукты питания и напитки рассчитывается на основе стоимости запасов по следующей формуле:
Затраты на продукты (напитки) = Стоимость запасов на начало периода +
+ Закупки продуктов питания (напитков) за период — Стоимость запасов продуктов
(напитков) на конец периода.