Эффективное планирование времени
Содержание:
- Проведение совещания
- Отступление: типы участников совещания
- После совещания
- Рациональные собеседования (управление потоком посетителей)
- Стратегия управления потоком посетителей
- Планирование и подготовка посещении
- Переговоры по телефону
- Телефон как средство рационализации
- Предупреждайте перерывы в работе с помощью отгораживания
- Отгораживание с помощью секретаря
- Отгораживание с помощью телефонного автоответчика
- Обратный звонок
- Телефонные блоки
- Использование дневника времени
- Ведение телефонного разговора
- Подведение итогов: запись телефонного разговора
- Рациональное ведение корреспонденции
- Рационализация корреспонденции путем немедленного ответа
- Рационализация корреспонденции посредством писем-копий
- Рационализация корреспонденции за счет работы над текстом
- 6.7. Использование листков-памяток и формуляров
- Рациональная канцелярия
- Организационные принципы рационального проведения совещаний
- Ретроспективный взгляд и план мероприятий
- Договор на изменение
- Указания по претворению в практику
- Стратегия «бегства» и препятствия
- Стратегия «бегства» и внутреннее сопротивление
- Десять золотых правил, выполнение которых поможет добиться экономии времени
- Что такое самоменеджмент?
- Значение времени
- Что означает время для Вас?
- Как Вы обращаетесь со своим временем?
- Сколько времени еще у Вас есть?
- Инвентаризация времени
- Анализ использования времени
- Анализ сильных сторон
- Анализ слабых сторон
- Анализ временных потерь
- Анализ «поглотителей» времени
- Функции самоменеджмента («Круг правил»)
- Техника самоменеджмента
- Назначение данной книги
- Значение постановки целей
- Я буду работать над тем, чего я сегодня хочу достичь!
- Нахождение целей
- Жизненные цели
- Инвентаризация целей
- Ситуационный анализ
- Баланс успехов и неудач
- Сильные и слабые стороны
- Анализ «цель — средство»
- Формулирование целей
- Резюме
- Основы планирования
- Принципы и правила планирования времени
- Система планирования времени
- План на несколько лет вперед
- Годовой план
- Составление планов дня с помощью метода «Альпы»
- Пять стадий метода «Альпы»
- Первая стадия: составление заданий
- Вторая стадия: оценка длительности акций
- Третья стадия: резервирование времени про запас
- Пятая стадия: контроль и перенос несделанного
- Рационализация использования времени с помощью бюрографии
- Что дает метод «Альпы»?
- Старайтесь каждый день выиграть 1 час времени — «золотой час»!
- Менеджмент с помощью дневника времени
- 10 недостатков календаря-памятки
- Вывод: используйте дневник времени (ДВ)!
- Структура ДВ
- Необходимость принятия решений
- Преимущества работы по приоритетам
- Принцип Парето (соотношение 80 : 20)
- Установление приоритетов с помощью анализа АБВ
- Применение анализа АБВ
- Вспомогательные критерии для принятия решений по задачам А
- Ускоренный анализ по принципу Эйзенхауэра
- Основы делегирования
- Преимущества делегирования
- Сопротивление делегированию
- Основные правила (техника) делегирования
- Что делегировать, а что — нет?
- Кому делегировать?
- Как делегировать?
- Контроль за поручениями
- Практикуйте менеджмент посредством делегирования!
- Ход типичного рабочего дня
- Организационные принципы распорядка дня
- Правила начала дня
- Правила, касающиеся хода дня
- Использовать временные промежутки
- Работать антициклично
- Правила завершения рабочего дня
- Естественный дневной ритм (график работоспособности)
- Менеджмент на основе биоритма
- Критические дни
- Значение и использование биоритмики
- Как получить свою биоритмограмму?
- Как нельзя поступать
- Индивидуальный рабочий стиль / саморазгрузка
- Пути к саморазгрузке
- Составление рамочного плана дня (упражнение)
- Резюме самоменеджмента
- Контроль: как обеспечить успех и запланированный результат
- Функции контроля
- Контроль процесса
- Анализ деятельности и времени как процесс контроля
- Разработка планируемого состояния
- Анализ дневных «помех» как метод контроля
- Контроль результатов
- Обзор истекшего дня (самоконтроль)
- Оценка результатов дня
- Значение информации и коммуникаций
- Коммуникации — это обмен информацией
- Рациональное чтение
- Методы «во время чтения»
- 10 правил совершенствования методики чтения
- 10 факторов, мешающих быстрому чтению
- Методы «после чтения»
- Техника выписывания
- Рациональное проведение совещаний
- Подготовка совещания
