БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ

Характерные ошибки при осуществлении совместной деятельности

Отсутствие цели (предмета) совместной деятельности.

Совместную деятельность можно с уверенностью назвать своеобразным «минным полем» для бухгалтера. Несмотря на достаточно хорошую юридическую проработку этого вопроса в гражданском законодательстве и литературе, а также на нали­чие специального письма Министерства финансов РФ, в кото­ром содержатся все необходимые бухгалтерские проводки по

Деятельности, достаточно встречается

Стоянная совместная деятельность, оформленная абсолютно правильно со всех сторон; и в юридическом плане, и с точки зре­ния бухгалтерского учета, и с точки зрения налогообложения.

Одной из причин этих ошибок является то, что совместная деятельность — это многогранное понятие, к ней относятся и

Вопросы (организация взаимо­действия двух или более юридических лиц), и юридические вопросы (оформление договора и всех приложений, протоко­лов, соглашений), и бухгалтерский учет совместной деятель­ности (на каких счетах что отражать, как представлять отчет­ность), и налоговые вопросы (как платить налоги от лица со­вместной деятельности, и как платить налоги каждому из участников), и вопросы распределения имущества, созданного совместной деятельностью... Естественно, что одному бухгал­теру без помощи аудитора не удается совладать со всеми нюан­сами совместной деятельности, а отсюда и ошибки, и штраф­ные санкции.

Второй, но, пожалуй, самой главной причиной ошибок явля­ется тот факт, что у совместной деятельности отсутствует то, ради чего, собственно говоря, она и создана, ~ отсутствует цель совместной деятельности. А раз нет цели, то как ни орга­низуй бухгалтерский учет и отчетность, нарушение обнаружит­ся. Это встречается в тех случаях, когда совместной деятельно­стью прикрывают другие сделки: денежные ссуды между юри­дическими лицами, аренду и т. п.

Статьей 170 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено:

Мнимая сделка, т. е. сделка, совершенная лишь для вида, без намерения создать соответствующие ей послед­

Ствия, ничтожна.

Притворная сделка, т. е. сделка, которая совершена с Целью прикрыть другую сделку, ничтожна, К сделке, которую сторо­ны действительно имели в виду, с учетом существа сделки, при­меняются относящиеся к ней правила.

Неправильное документальное оформление совместной дея­тельности, Совместная деятельность (простое товарищество) регулируется статьями части II Гражданского кодекса

Российской Федерации.

Статья 1041 ГК РФ гласит: «По договору простого товари­щества (договору совместной деятельности) двое или несколь­ко лиц (товарищей) обязуются соединить свои вклады и со­вместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или иной не противоречащей закону цели.

Сторонами договора простого товарищества, заключаемо­го для осуществления предпринимательской деятельности, могут быть только индивидуальные предприниматели и (или) коммерческие организации.

Статьей 1042 ГК. РФ, в частности, предусмотрено: «Вкла­дом товарища признается все то, что он вносит в общее дело, в том числе иное имущество, профессиональные и иные

Знания, навыки и умения, а также деловая репутация и дело­вые

Статья 1043 ГК РФ:

Внесенное товарищами которым они обладали

На праве собственности, а также произведенная в результате совместной продукция и полученные от этой де­

Ятельности плоды и доходы признаются их общей деловой соб­ственностью, если иное не установлено законом или ром простого товарищества либо не вытекает из существа обя­зательства.

Ведение бухгалтерского учета общего имущества товари­щей может быть поручено ими одному из участвующих в дого­воре простого товарищества юридических лиц.

Статья 1044 ГК РФ:

При ведении общих дел каждый товарищ вправе вать от имени всех товарищей, если договором простого това­рищества не установлено, что ведение дел осуществляется от­дельными участниками либо совместно всеми участниками договора простого товарищества.

При совместном ведении дел для совершения каждой сдел­ки требуется согласие всех товарищей.

В отношении с третьими лицами полномочия товарища со­вершать сделки от имени всех товарищей удостоверяется до­веренностью, выданной ему остальными товарищами, илидо - говором простого товарищества, совершенным в письменной форме.

Таким образом, совместная деятельность юридических лиц

И индивидуальных предпринимателей предусматривает: наличие договора о совместной деятельности;

• ведение бухгалтерского учета совместной деятельности (обособленного бухгалтерского баланса).

При этом должны соблюдаться следующие условия.

Наличие надлежащим образом оформленного договора о совместной деятельности, в котором должны быть четко опре­делены:

• участники совместной деятельности;

• предмет договора;

• взносы участников (указание конкретной суммы денеж­ного взноса, перечень имущества, описание усилий);

• порядок распределения прибыли от совместной деятель­ности;

• порядок распределения имущества, созданного (приоб­ретенного) совместной деятельностью;

• участник, которому поручено ведение общих дел и иму­щества совместной

• срок действия договора;

• срок предоставления участникам сведений об их доле в имуществе совместной деятельности (для налогообложения);

• срок распределения между участниками полученной в совместной деятельности прибыли (убытка).

В ходе реализации договора все вышеуказанные пози­ции могут изменяться, уточняться и дополняться, что офор­мляется дополнительными соглашениями (протоколами), которые должны быть подписаны всеми участниками и яв­ляться неотъемлемой частью договора о совместной деятель­ности.

Наличие письменной договоренности всех участников со­вместной деятельности, в соответствии с которой ведение об­щих дел по совместной деятельности поручено одному из учас­тников. Доверенность должна быть подписана первыми лица­ми участников (руководитель и главный бухгалтер), заверена их печатями и обязательно иметь дату выдачи (дату соверше­ния).

В соответствии со статьей 186 Гражданского кодекса РФ «доверенность, в которой не указана дата ее совершения, нич­тожна».

Срок действия может быть установлен участниками в пре­делах трех лет; если срок доверенности отсутствует, то в соот­ветствии с частью первой статьи 186 Гражданского кодекса РФ «она сохраняет силу в течение одного года со дня ее соверше­ния».

Для договоров просто го товарищества, заключенных после 1 марта 1996 г., наличиеспециальной доверенности не предус­мотрено, так как участник, которому поручено ведение бух­галтерского учета простого товарищества, должен быть обозна­чен в договоре.

Наличие фактически проводимой совместной деятельнос­ти. Ведение деятельности определяется наличием в совместной деятельности оборотов по реализации от имени совместной де­ятельности товаров (работ, услуг) на счетах бухгалтерского учета (46, 48, 80), соответствующих предмету договора о совместной деятельности.

Если предметом договора о совместной деятельности явля­ется:

• реализация товаров, предоставление услуг, то выручка отражается по кредиту 46 «Реализация продукции (работ, ус­луг)»;

• реализация принадлежащих совместной деятельности основных средств, то выручка отражается по кредиту 47 «Реа­лизация и прочее выбытие основных средств»;

• реализация ценных бумаг и прочих ценностей, то выруч­ка отражается по кредиту счета 48 «Реализация прочих акти­вов»;

• сдача в аренду имущества, объединенного в совместную деятельность, то выручка отражается по кредиту счета 80 «При­были и убытки»;

• строительство объектов основных средств или создание нематериальных активов, то внесенные вклады аккумулиру­ются на счете 08 «Капитальные вложения» с дальнейшим отне­сением на счета 01 «Основные средства» или 04 «Нематериаль­ные активы».

Наличие обособленного баланса совместной деятельности, который ведет один из участников совместной деятельности по письменной доверенности от других участников совмест­ной деятельности или в соответствии с обязанностью, возло­женной на него договором простого товарищества.

Ведение бухгалтерского учета совместной деятельности дол­жно осуществляться в строгом соответствии с положениями письма Министерства финансов РФ «Об отражении в бухгал­терском учете и отчетности операций, связанных с осуществле­нием совместной деятельности» №7 от 24 января 1994 г.

При отсутствии на момент налоговой проверки хотя бы од­ного из условий:

• договора о совместной деятельности;

• доверенности на ведение общих дел;

• фактической совместной деятельности;.

• обособленног^адансасовместной деятельности;

• надлежащего бухгалтерского учета;

ГНИ правомочна ставить вопрос о несостоятельности до­говора о совместной деятельности, т. е. о признании его несос­тоявшимся (недействительным, ничтожным) в судебном по­рядке.

С 1 марта 1996 г. также не могут существовать простые то­варищества (осуществляться совместная деятельность), в ко­торых среди участников (товарищей) числятся физические лица, не зарегистрированные в установленном порядке в каче­стве индивидуальных предпринимателей, или некоммерческие организации и учреждения. В соответствии с параграфом 5 гл. Гражданского кодекса Российской Федерации (статьи к некоммерческим организациям относятся: потребительские кооперативы, общественные и религиозные организации (объе­динения), фонды, ^реждения, объединения юридических лиц (ассоциации и союзы).