БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ

ЛУЧШЕ УЧИТЬСЯ НА ЧУЖИХ ОШИБКАХ, ЧЕМ НА СВОИХ

Типичные ошибки в бизнес-планировании. Анализ недостат­ков при осуществлении бизнес-проектов позволяет выявить типичные ошибки и наглядно продемонстрировать пользу про­фессионального менеджмента.

Каждый проект, будь то новая разработка или план реорга­низации предприятия, требует систематической работы в це­лью максимального достижения результатов при соблюдении установленных сроков, фиксированных затрат, определенных требований к качеству. Кратко перечислим наиболее часто по­вторяющиеся ошибки в этой сложной работе.

Ответственность при разработке проекта распределена недостаточно четко и согласованно. Проекты разрабатывают­ся не «между делом», они требуют установления персональной ответственности как за проект в целом, так и за его отдельные части.

Нужно четко определить:

• Перечень квалифицированных специалистов, которые подчиняются руководителю проекта и каким образом?

• Кто дает частичные задания, принимает выполненную работу и передает ее на дальнейшее исполнение?

' Кто устанавливает сроки работ и утверждает расходы?

* Кто и в какой форме отчитывается перед руководством?

Команда планирования и управления проектом недостаточ­но укомплектована квалифицированным персоналом. При задан­ных сроках и лимитированных расходах трудовые ресурсы про­екта требуют особого внимания, как с качественной, так и с количественной точки зрения. Поэтому при формировании команды разработчиков проекта нужно определить:

* По каким признакам выбирается персонал для проекта (профессиональные знания, способность работать в команде, руководящие способности и др.)?

* Является ли время работы над проектом дополнитель­ной нагрузкой (наказанием или поощрением, связанным сдал ь - нейшим повышением по службе)?

• Может ли ответственный за проект отказаться от услуг не справляющихся с работой участников?

* Игнорировать ли возникающие кадровые проблемы, надеясь, что все решится «само собой»?

Реализация проекта характеризуется среди прочего тем, что его отклонение и изменение — это ожидаемое явление, с кото­рым можно и нужно справиться. Поэтому требуется знать:

• Как определить необходимость изменений в постанов­ке цели? Каковы допустимые отклонения в ходе работ?

• Как изменения влияют на результат, сроки и расходы?

• Как производится отчет об изменениях?

Проведение изменений в проекте

Ную заданную систему документации и фиксирование нова­ций. Подготовленные документы для принятия решения должны содержать альтернативные варианты с указанием неизбежных изменений цели. Ответственные лица, принимая решения и дей­ствия, предотвращают дальнейший «ущерб» от неэффективного проекта.

Иногда импровизация котируется выше, чем систематичес­кая организация. Не все события в ходе подготовки проекта мож­но спланировать. Невозможно представить себе существование

Индивидуальной концепции реагирования на каждую поправ­ку. Важно решить:

• Должен ли ответственный за проект отказаться от регу­лярных отчетов и больше доверять участникам работы над про­ектом?

• Может ли руководитель проекта ограничиться авраль - ны ми действиями и полагаться на свои способности импрови­зации и на определенные отношения с заказчиком и с началь­ством? Большая часть действий по реализации проекта может быть спланирована, а следовательно, и систематически органи­зована.

Повторение ошибок старых проектов и отсутствие готовности учиться. Каким бы новым и неповторимым ни казался каждый проект, его выполнение весьма зависит от трансфера профес­сиональных знаний и анализа осуществленных старых проек­тов. Не должно быть сомнений в ответе на вопросы:

• Имеет ли смысл анализировать старые проекты?

• Можно ли научиться «быть менеджером»?

• .Становятся ли руководители проекта «вечно» ответствен­ными за него?

Рабочие данные плана (затраты, сроки, расходы и др.) для новых проектов могут быть получены только в результате ана­лиза завершенных проектов. Приемам и методам управления бизнес-проектами можно и нужно постоянно учиться.

Перечисленные недостатки и краткие комментарии к ним позволяют лучше понять задачи профессионального бизнес - планирования и управления подготовкой проектов и то, какая польза может быть получена от их реализации.