КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

Что такое система учета рабочего времени и для чего она нужна?

Система учета рабочего времени применяется для автоматизации контроля часов сотрудников на предприятии. Повышение эффективности бизнеса за счет минимизации потерь от нецелевой деятельности – основная задача современных систем учета. Особенно актуально это комплексное решение для организаций с большой численностью персонала, где ручной подсчет количества рабочих часов, прогулов, опозданий, отпусков, командировочных, больничных и других параметров не может являться достоверным.

Виды систем учета рабочего времени

По сути система учета рабочего времени – это та же система контроля, но со встроенным программным обеспечением. Именно специальное ПО позволяет с высокой скоростью обрабатывать большие пласты информации за любой промежуток времени.

Существует 3 основных вида СУРВ:

Биометрические

Помогают легко организовать учет времени работы и контролировать физическое присутствие сотрудников в офисе с помощью биометрических технологий, среди которых распознавание личности человека по отпечаткам пальцев. Неоспоримое достоинство таких систем – достоверность информации: отпечаток нельзя передать другому или забыть дома, в отличие от пропуска или карточки.

Биллинговые

Используются для учета времени, затраченного на выполнение различных проектов, конкретным сотрудником. Электронная система формирует отчет и позволяет оценить реальность трудозатрат в сводном табеле за рабочий день, неделю и т.д. Подобные методы широко применяются для управленческого учета и помогают повысить эффективность бизнес процессов.

GPS-системы

Применяются для контроля рабочего времени мобильных сотрудников. Выпускаются в виде приложений на смартфоны или GPS-маячков. Как правило, открытый интерфейс подобных сервисов легко интегрируется с электронными программами 1С, SAP и т.д.

Компьютерные программы

Компьютерные программы устанавливаются на ПК сотрудников и фиксируют все, чем те занимаются в рабочее время. С помощью такой программы можно контролировать сотрудников даже удаленно. Программа точно показывает перечень используемых приложений и сайтов; фиксирует отсутствие на рабочем месте, время прихода/ухода каждого работника. Собранные данные формируются в виде отчетов, которые помогают не только руководителю, но и самим сотрудникам. Ведь с помощью отчетов программы они могут самостоятельно оценить эффективность своего труда.

Поскольку большинство работы проходит в офисах, то компьютерные программы набирают все большей популярности. И если ваши сотрудники работают за компьютерами, вам тоже стоит обратить свое внимание именно на этот вид систем учета.

Узнайте больше о компьютерной программе учета времени в этой статье.