Планирование и координирование проводятся недостаточно глубоко
Два независимых исследования подтверждают, что около 20-40% требований клиентов к информации о товаре/услуге в рекламном обращении остаются без ответа. Напрашивается разумный вывод о том, что некоторые (больше одного) рыночные деятели отказываются выполнять запросы потребителей на информацию, предлагаемую в собственной рекламе этих рыночных деятелей.
В одном пятилетнем исследовании ученые Performark, играя роль потенциальных покупателей, отправили тысячи карточек отклика читателей, тех, которые они нашли в бизнес - и торговых публикациях, с просьбой представить более подробную информацию о товарах и услугах. Они откликнулись на настойчивые просьбы сотен компаний, продающих промышленные товары, стоящие, по крайней мере, $5000.
Что же произошло в действительности? В среднем потребовалось 58 дней, чтобы запрошенные буклеты и брошюры достигли адресата. Приблизительно один их четырех запросов остался без внимания. Только один из восьми вызвал повторное обращение торговых представителей компании, и эти контакты произошли в среднем через 89 дней после первоначального проявления интереса группой Performark.
(Gibson, 1993)
Президент Performark Джозеф Летерт (Joseph Lethert) отмечает, что «проблема состоит в том, что усилия по продажам и маркетинг не работают сообща. Никто не несет ответственности за то, чтобы убедиться, что потенциальные заказчики превратились в реальных». Слишком часто маркетологи обвиняют торговый персонал в том, что те не следуют стратегии руководства, в то время как продавцы неохотно делятся информацией о своих клиентах (Gibson, 1993).
Подобные результаты были получены и при исследовании рынка товаров промышленного назначения ( Woodside et al., 1991). Выступая в роли клиентов, исследователи разослали запросы 90 фирмам прямого маркетинга (47 производителям товаров для бизнеса и 43 производителям потребительских товаров). Спустя два месяца после отправки 25% фирм, работающих на рынке организаций, и 28% потребительских фирм все еще не ответили на запросы. Однако доля откликов на самом деле варьируется в зависимости от используемых средств массовой информации, в которых помещается предложение о возможности получить дополнительную информацию: в целом 80% фирм ответили на телефонные запросы; 80% — на прямые почтовые отправления, но только 60% ответили на запросы-отклики читателей. Повторные звонки после ответа на запросы были сделаны 34% фирм, работающих на рынке организаций, и 25% потребительских фирм.
Таким образом, помимо многих рекламных агентств, не поддерживающих прямой маркетинг и программы ИМК (см. Schultz, 1993), многие участники рекламных и маркетинговых команд в рамках фирм с активными программами ИМК не смогли осуществить данную программу и/или спроектировать шаги ИМК для построения эффективного маркетинга отношений. Один конкретный пример служит иллюстрацией данной проблемы: в 1984 г. менеджер по продажам в компании, занимающейся распространением мебели, в Гринвилле, Южная Каролина, не захотел, чтобы клиенты обслуживаемой им территории (недавно купившие мебель) давали интервью по поводу информационного письма компании (фотографии потребителей, использующих товар, всегда помещались вместе с новостями, а само письмо выступало в роли инструмента прямого маркетинга). Менеджер по продажам объяснял свое поведение тем, что слишком много людей, которые могут и не купить товар, будут звонить ему, поставив в такие условия, в которых будет невозможно осуществлять продажи. Однако такая проблема не возникала на других четырех территориях, где компания осуществляла продажи, и которые принимали участие в данной программе. Гринвилльский менеджер по продажам также заявил: «Я знаю всех клиентов на территории Гринвилль-Спар- танбург, и они знают меня, нет никаких причин отправлять им информационное письмо или проводить для них рекламную кампанию».
Частично указанная проблема состоит не в создании базы данных для хранения всей информации о попытках маркетингового контакта или о потребительских откликах, которые регистрируются в личных файлах каждого клиента. К сожалению, многие компании на стадии 1 прямого маркетинга, вероятно, работают не с постоянно обновляющейся потребительской базой данных, фиксирующей инициативные маркетинговые контакты (а также повторные, контрольные контакты для выяснения того, получили ли будущие клиенты требуемую информацию и нуждаются ли они в помощи при принятии решения о покупке) и отклики заказчиков.
Отчасти решение столь серьезной проблемы состоит в создании и постоянном (ежедневном) использовании обновляющейся компьютерной базы данных потребителя/заказчика для того, чтобы помочь в создании и поддержании отношений с потенциальными и уже существующими клиентами. Учитывая постоянное снижение расходов на программное обеспечение по поддержанию и хранению данных, это решение стало осуществимо в 1990-х гг. Если принять во внимание, что маркетинг отношений подразумевает знание имени заказчика, то сущность/качество ваших текущих контактов и откликов со стороны данного заказчика, хранение этой информации в умах нескольких человек и на бумаге недостаточно для проектирования активных маркетинговых стратегий и построения реальных маркетинговых моделей отклика. Мониторинг осуществления запланированных маркетинговых контактов с заказчиками (включая повторные звонки) и откликов клиентов может происходить систематически в онлайновом режиме клиент-фирма.
Для того чтобы создать онлайновый доступ и произвести анализ таких баз данных, а также достичь повсеместного признания и энтузиазма в отношении программ ИМК со стороны высшего руководства (включая высших исполнительных директоров) требуется быть технически компетентным в обращении с базами данных, а также понимать функции отклика потребителей и анализа их чувствительности (что если?) к маркетинговым действиям. Таким образом, настало время отказаться от прежнего варианта решения данной проблемы, основанного на просто доставке литературы, и «неотслеживании» откликов-запросов при одновременном «разъяснении торговому персоналу важности прямого маркетинга». Новое решение заключается в демонстрировании непосредственно высшим руководством и другими уровнями управления примера поведения при установлении контактов с потребителями, а также своей способности работать с компьютерной базой данной клиент/фирма.