ЗАО Агей-7 автоматизирует процесс строительства с ELMA
Завершен проект внедрения системы управления бизнес-процессами ELMA в производственно-строительной компании "Агей-7".
ЗАО "Агей-7" выпускает различную художественную продукцию из бронзы, дерева, камня, кости и других материалов. Делает статую малых форм, орнаментальные композиции, различные изделия созданные для уникальных памятников истории и культуры Рф и других государств, также для дизайна наружного и внутреннего убранства современных дворцов, коттеджей, административных и жилых построек. Компания располагает большенными производственными мощностями, позволяющими делать большой объем работ: скульптурная и модельная мастерские, литейный, гальванический, слесарный, столярный цеха и ювелирная мастерская, оборудованные по последнему слову техники на уровне глобальных эталонов.
ЗАО "Агей-7" делает более сложные уникальные работы по реставрации и воссозданию объектов высшей категории трудности, таких как дворцы музея-заповедника "Столичный Кремль", Храм Христа Спасателя, Иверская часовня на Красноватой площади и другие объекты.
Основная цель приобретения и внедрения в компании системы была автоматизация основного процесса строительства.
Проект состоял из 3-х шагов:
На первом шаге была проведена установка и настройка системы и обучение работников компании.
2-ой шаг включал работы по настройке основного процесса «Взаимодействия с производством». Процесс связывает 4 модуля системы:
- модуль «Процессы» (инициирование обработки заявки от Заказчика, точная регламентная цепочка последовательности операций),
- модуль «Документооборот» (хранение технический заданий и чертежей),
- модуль «KPI» (измерение сроков выполнения общей обработки заявки, также раздельно обработка документации архитектором и создание деталей),
- модуль «Управление проектами»
Заключительным шагом стала автоматизация документооборота. Спецами были заведены главные типы документов, участвующих в документообороте компании: Входящие письма, Исходящие письма, Акты, Контракта, Дополнительные соглашения.
В перспективе планируется масштабирование рабочих лицензий кроме проектного отдела и канцелярии на другие отделы компании. Так же автоматизации других процессов организации.
