Роли в команде и процесс разработки
Состав документов, необходимых для описания структуры сайта - от конкретных деталей номенклатуры и метаданных до общей картины информационной архитектуры и конкретной организации взаимодействия, - может значительно варьироваться в зависимости от сложности проекта.
В проектах с большим объемом иерархически организованного контента эффективным способом документирования архитектуры могут оказаться простые многоуровневые списки. В некоторых случаях для отражения нюансов сложной архитектуры потребуются электронные таблицы и базы данных.
Однако самым главным инструментом документирования информационной архитектуры и проектирования взаимодействия является схема. Визуальное представление структуры - наиболее эффективный способ разобраться в ответвлениях, группах и взаимосвязях компонентов сайта. Структура веб-сайта по сути своей достаточно сложна, и ее словесное описание, вероятнее всего, просто никто не станет читать.
На заре существования Сети такие схемы назывались «картами сайта», однако это словосочетание используется также для обозначения конкретного средства навигации по сайту (которое подробно описывается в главе 6), поэтому, говоря об инструменте описания структуры сайта, сейчас лучше использовать термин архитектурная схема.
Эта схема вовсе не обязана документировать каждую ссылку на каждой странице сайта. На практике подобный уровень детализации в большинстве случаев только сбивает читателя с толку и заслоняет информацию, действительно необходимую команде разработчиков. Гораздо важнее документировать концептуальные связи: какие категории сгруппированы, а какие остаются сами по себе, как согласуются шаги в данной процедуре взаимодействия и т. п.
Техника, которую я создал для отражения структуры сайтов в схемах, называется Visual Vocabulary. С тех пор как в 2000 году я разместил ее в Сети, ее приняли в качестве рабочего инструмента информационные архитекторы и проектировщики взаимодействия во всем мире. Вы можете больше узнать о Visual Vocabulary, загрузив образцы схем и средства для их создания с моего веб-сайта Www.Jjg.Net/ ia/visvocab/.
Visual Vocabulary - это техника для построения схемы любой архитектуры, от простейшей (вверху) до очень сложной (внизу).
Поскольку проектирование взаимодействия и информационная архитектура лишь недавно появились в сфере опыта взаимодействия, в командах веб-разработчиков по-прежнему, как правило, никто не отвечает за эти области явным образом. В свете этого неудивительно, что так мало вебсайтов могут похвастать продуманностью своей структуры.
Ответственность за структуру часто ложится на чьи-то плечи по умолчанию, а не в результате обдуманного решения. Выбор ответственного нередко совершается в зависимости от культуры организации или от природы проекта. На ранних этапах развития Сети создание и поддержка сайта обычно становились еще одной задачей имеющегося технического персонала. В организациях, где изменения происходят медленно (или ресурсы ограничены), такая ситуация, похоже, сохранилась и доныне. При разработке нагруженных контентом сайтов, а также в организациях, где присутствие в Сети изначально мыслилось как маркетинговая деятельность, ответственность за определение структуры сайта передавалась группе подготовки контента, издательской группе или отделу маркетинга. В организациях с развитой внутренней технической культурой или с руководством, получившим техническое образование, ответственность за структуру сайта обычно возлагалась на менеджера проекта по созданию веб-сайта.
Любой проект выиграет от наличия выделенного специалиста, отвечающего за вопросы структуры и работающего на полной ставке. Иногда такая должность называется «проектировщик взаимодействия», но чаще - «информационный архитектор». Пусть названия не вводят вас в заблуждение: хотя некоторые информационные архитекторы действительно специализируются на создании организационных схем и навигационных структур для контента сайтов, в большинстве случаев информационный архитектор имеет определенный опыт и в проектировании взаимодействия. На практике некоторые сотрудники на должностях информационных архитекторов в большей степени являются специалистами в области проектирования взаимодействия.
Возможно, в вашей компании не найдется достаточно работы для штатного информационного архитектора на полный рабочий день. Если ваши задачи по сопровождению веб-сайта по большей части сводятся к поддержке имеющегося контента в актуальном состоянии, если помимо полной переработки сайта раз в несколько лет никакая
Другая разработка не ведется, содержание информационного архитектора в штате вряд ли является разумной тратой денег. Однако если вы имеете дело с непрерывным потоком нового контента и должны постоянно расширять функциональные возможности сайта, то наличие в штате информационного архитектора позволит вам управлять этим процессом эффективно, то есть так, что будут удовлетворены потребности пользователей с одной стороны и достигнуты ваши стратегические цели с другой.
Не так важно, есть ли у вас отдельный специалист по вопросам структуры сайта, - важнее, чтобы решение этих вопросов было кому-то поручено. Ваш сайт будет иметь какую-то структуру независимо от того, целенаправленно вы ее спланировали или нет. Сайты, построенные по явным образом определенному структурному плану, как правило, реже требуют «капитального ремонта», позволяют своим владельцам добиться конкретных результатов и лучше удовлетворяют потребности пользователей.