Что представляет собой маркетинговое планирование
Вклад маркетинга в коммерческий успех производственной, распределительной и торговой деятельности состоит в подробном анализе будущих возможностей по удовлетворению запросов потребителей, а также полностью профессиональном подходе к организации продаж правильно определенным рыночным сегментам таких товаров или услуг, которые приносят желаемую прибыль. Здесь важны как цены и скидки, так и реклама и стимулирование, а их связь с предложением товара является первостепенной. Но подобные обязательства и действия не должны ошибочно приниматься за бюджет или прогнозы, которые всегда были коммерческой необходимостью. Процесс маркетингового планирования связан с идентификацией того, какие долгосрочные продажи и кому будут осуществляться, чтобы дать шансы на достижение целей бюджета. Также шансы на успех зависят от того, насколько хороши информационные службы организации, а также насколько удачно подобраны стратегии относительно распознанных маркетинговых возможностей.
Маркетинговое планирование — это логическая последовательность и серия действий, ведущих к установлению маркетинговых целей и формулировке плана для их достижения. Это управленческий процесс. Концептуально сам процесс очень прост. Маркетинговое планирование само по себе представляет структурированный процесс идентификации и письменного описания вариантов формули - ровок маркетинговых целей, согласованных с общими целями компании, а также календарного планирования и определения стоимости конкретных действий, которые, вероятнее всего, приведут к достижению заданных целей. Именно систематизация этого процесса лежит в центре теории маркетингового планирования.
Таким образом, маркетинговое планирование — это управленческий процесс, результатом которого является маркетинговый план. Существуют два главных вида маркетингового плана:
♦ Стратегический маркетинговый план.
♦ Тактический маркетинговый план.
Стратегический маркетинговый план
Стратегический маркетинговый план — это такой план, который рассчитан на три года или более. Это письменный документ, который описывает, как менеджеры воспринимают позицию своей компании на рынке относительно конкурентов (если конкурентное преимущество четко определено), каких целей они хотят достичь, как они намереваются это сделать (стратегия), какие ресурсы потребуются и каковы будут результаты (бюджет).
Три года — это самый популярный период планирования для стратегического маркетингового плана. Пять лет — это более длительный период, который теряет популярность по причине частых технологических и других перемен во внешней среде.
Тактический/операционный маркетинговый план
Тактический маркетинговый план представляет собой детальную схему и расчет стоимости конкретных акций, необходимых для достижения целей, установленных на первый год в стратегическом маркетинговом плане. Тактический план, как правило, составляется на один год.
Исследование М. Мак-Дональдом (McDonald, 1984) практики маркетингового планирования показывает, что успешные представители завершают разработку стратегического плана до начала составления тактического плана. Неуспешные организации зачастую вообще не беспокоятся о стратегическом маркетинговом плане, полагаясь на прогнозы продаж и соответствующий бюджет. Проблема данного подхода состоит в том, что многие менеджеры продают товары и услуги, которые они считают легкими в продаже, потребителям, которые меньше всего оказывают сопротивление. Посредством, во-первых, развития краткосрочных тактических маркетинговых планов, а во-вторых, экстраполируя их, менеджеры просто преуспевают в экстраполяции своих собственных недостатков. Подготовка подробного плана маркетинга типична для тех компаний, которые путают прогнозы продаж и составление бюджета со стратегическим маркетинговым планированием.
Содержание стратегического плана маркетинга
Содержание стратегического маркетингового плана перечислено ниже:
1. Определение миссии.
2. Финансовый обзор.
3. Обзор рынка:
♦ структура рынка;
♦ тенденции рынка;
♦ ключевые рыночные сегменты;
♦ анализ пробелов.
4. Возможности/угрозы:
♦ для товара;
♦ для сегмента;
♦ общие.
5. Сильные/слабые стороны:
♦ для товара;
♦ для сегмента;
♦ общие.
6. Проблемы, которые нужно решить:
♦ для товара;
♦ для сегмента;
♦ общие.
7. Резюме портфеля.
8. Предположения.
9. Маркетинговые цели:
♦ стратегический фокус;
♦ товар-микс;
♦ разработка товаров;
♦ снятие с производства;
♦ расширение рынка;
♦ целевые группы потребителей.
10. Маркетинговые стратегии («4Р», позиционирование/брендинг):
♦ товар;
♦ цена;
♦ продвижение;
♦ распределение (место).
И. Требования к ресурсам:
♦ бюджет.
Комментарии к разделам данного перечня приведены ниже.
Содержание тактического плана маркетинга
Содержание тактического маркетингового плана следующее.
1. Общий обзор:
♦ общие цели, включают следующее:
1) Объем или стоимость.
2) Прошлый год.
3) Оценка текущего года.
4) Бюджет на следующий год.
5) Валовая прибыль.
6) Прошлый год.
7) Оценка текущего года.
8) Следующий год.
Каждый пункт необходимо прокомментировать и объяснить.
♦ Общие стратегии — т. е. новые покупатели, новые товары, реклама, стимулирование сбыта, обслуживание, ценообразование.
2. Более подробный обзор
♦ Подцели: более подробные цели должны надлежащим образом формулироваться для товаров или рынков, или сегментов, или крупных потребителей.
♦ Стратегии: должны быть определены средства, с помощью которых будут достигнуты подцели.
♦ Действия/тактика: должны быть установлены детали, время, обязанности и затраты.
3. Обобщение маркетинговых мероприятий и затрат.
4. План для непредвиденных обстоятельств: важно включить данный план, который должен поднимать следующие вопросы:
♦ Каковы основные предположения, на которых базируется план на год?
♦ Какими будут финансовые результаты (т. е. величина текущего дохода), если эти предположения не оправдаются? Например, если прогноз выручки базируется на предположении, что будет принято решение купить новое оборудование за счет крупного клиента, каков будет результат, если данный клиент не появится?
♦ Как будут регулироваться данные предположения?
♦ Какие действия будут предприняты для смягчения неблагоприятных финансовых последствий от нереализованного предположения так, чтобы реализовать прогноз прибыли к концу года? Оцените риск, выясняя, что может пойти не так с каждым предположением, влияющим на конечный результат. Например, если ключевым предположением является рост рынка, составляющий 5%, то определите, каков может быть самый низкий темп роста, до того как будет принято решение. Для капитального проекта это будет точка безубыточности.
5. Текущие результаты и финансовые показатели должны включать:
♦ Выручку.
♦ Валовую прибыль.
♦ Исправления.
♦ Маркетинговые затраты.
♦ Административные расходы.
♦ Проценты.
♦ Норму прибыли с продаж.
♦ Норму прибыли на инвестиции.
6. Планирование основной деятельности — в результате должен быть представлен итог основных мероприятий с указанием начала и окончания действий. Это должно значительно помочь в мониторинге выполнения годового плана.
7. Другое — может быть представлена информация, такая как план торговых визитов, который может быть внесен в годовой план маркетинга.
Определение миссии
Это первый пункт, который должен появиться в плане маркетинга. Миссию необходимо определить для того, чтобы убедиться в том, что raison d’etre* бизнес-единицы, для которой составляется план, ясно прослеживается. Должны быть сделаны краткие заявления, которые освещают следующие пункты:
1. Роль, которую исполняет бизнес-единица, например генератор прибыли, департамент обслуживания, искатель возможностей.
2. Определение бизнеса, например нужды, которые удовлетворяет данная бизнес-единица, или выгоды, которые она предоставляет. Не будьте слишком конкретны (т. е. «мы будем заниматься производством машинного оборудования») и слишком пространны (т. е. «мы занимаемся конструкторским бизнесом»),
3. Отличительные квалификации. Это краткое описание, которое применяется только к бизнес-единице, готовящей план. Описание, которое может в равной степени быть применено к любому конкуренту, неудовлетворительно.
4. Указания на будущее направление. Краткий обзор основных вопросов, которым бизнес-единица должна уделять пристальное внимание (т. е. переход в новый сегмент).
Финансовый обзор
Данный раздел предназначен для того, чтобы охватить в целом маркетинговую деятельность бизнес-единицы. Здесь должны быть приведены количественные показатели деятельности (табл. 1).
Таблица 1
|
*Raison d’etre — смысл существования (фр.). |
Менеджеры бизнес-единицы должны давать отчет о причинах плохой или хорошей результативности деятельности. Они должны использовать показатели дохода (t - 1), чтобы сравнивать осмысленно. Необходимо использовать те же самые базовые показатели, что и в прошлом году, для каждого последующего проекта данной системы.
Кроме того, в этом разделе представляется сводка финансовых показателей. Ее цель — подытожить для специалиста, читающего план, финансовые затраты на весь трехлетний период планирования. Она может быть представлена в виде диаграммы или графика, указанного на рис. 1. Необходимо дать краткий комментарий.
Прогноз f+1 t + 2 f + з на текущии год (t) |
Рис. 1. Сводка финансовых показателей на трехлетний период планирования Обзор рынка
Данный раздел обрисовывает краткую картину рынка перед тем, как перейти к деталям отдельных рыночных сегментов, которые находятся в центре внимания маркетингового плана.
Эта система базируется на сегментировании рынка, разделяя его на однородные потребительские группы, каждая из которых имеет характеристики, которые могут использоваться в маркетинговых действиях. Данный подход выбран, потому что только он зачастую оказывается наиболее полезным, поскольку позволяет развивать имеющиеся рынки. Альтернативным является подход, ориентирующийся на товар. Он редко когда подходит, учитывая разнообразие различных потребительских групп на рынке, где конкурируют многие организации. Сег - ментационный подход к рынку более полезен, открывая как слабые места, так и возможности развития, нежели подход, ориентирующийся на товар.
Поскольку трудно дать четкие инструкции о том, как подготовить данный раздел маркетингового плана, можно предложить обзор рынка, который подводит итог тому, что, по мнению менеджеров, является ключевыми факторами в их рыночных сферах. Завершая данный раздел, менеджеры должны обратить внимание на следующие пункты:
1. Каковы главные товары, рынки (или сегменты), которые склонны предоставлять возможности для бизнеса, подходящие для организации?
2. Как они изменяются, т. е. какие из них сокращаются, а какие — растут?
Данный раздел должен быть коротким и включать некоторые комментарии о том, что происходит на рынке. Будет очень полезно, если менеджеры смогут представить большую часть информации в визуальном формате (т. е. диаграммы, жизненный цикл товаров и др.).
Возможности и угрозы, сильные и слабые стороны, проблемы, которые нужно решить
Чтобы определить маркетинговые цели и будущую стратегию, необходимо в первую очередь подвести итог существующему положению на рынке или рынках. В отношении основных товаров, рынков (сегментов), освещенных в предыдущем разделе, должен быть проведен SWOT-анализ:
♦ Каковы возможности?
♦ Каковы настоящие и будущие угрозы бизнесу в каждом сегменте, который был идентифицирован как важный?
♦ Каковы различия между сильными и слабыми сторонами бизнес-единицы по отношению к главным конкурентам? Другими словами, почему потенциальные потребители в ключевых рыночных сферах предпочитают иметь дело с данной организацией, а не с ее конкурентами?
В конце должен быть подведен итог по ключевым проблемам основных сегментов, которые нужно решить в планируемом периоде. Данные проблемы будут ясны из SWOT-анализа.
Резюме портфеля
Именно результаты проведенного SWOT-анализа облегчают процесс быстрого восприятия всей конкурентной позиции и относительную важность каждого из сегментов. Резюме портфеля подводится довольно быстро посредством составления матрицы из четырех квадрантов, которые показывают все важные товары/ сегменты рынка, описанные выше. Пример приведен на рис. 2.
Из рис. 2 можно видеть, что горизонтальная ось отражает результаты анализа преимуществ и недостатков, а вертикальная ось определяет степень привлекательности каждого из рассматриваемых сегментов, содержащихся в плане. Круги относятся к текущему обороту каждого сегмента. Круги, нарисованные пунктиром, показывают уровень продаж трехлетней давности.
Таким образом, одни сегменты становятся менее привлекательными, а другие более привлекательными; в одних сегментах бизнес-единица становится сильнее конкурентов, а в других — слабее.
В квадранте, нарисованном в левом нижнем углу, преимущества велики, но рынок менее привлекателен, вероятно, из-за недостатка роста. Бизнес-единица должна в этом случае стараться поддерживать данные показатели и управлять ими на благо компании.
В верхнем левом квадранте преимущества высоки и рынок привлекателен, вероятно, из-за того, что они быстро развиваются. Бизнес-единица, возможно, должна осуществлять большие инвестиции в данные рыночные сферы и стараться увеличивать долю рынка.
Уровень преимуществ |
Высокий |
Низкая |
Рис. 2. Матрица резюме портфеля (матрица направленной политики) |
-► Низкий |
Высокая А |
2 о. ІЗ о о X X с; ш н а а> § S а с |
В верхнем правом квадранте мы видим низкий уровень преимуществ, но рыночные сферы привлекательны. Здесь бизнес-единице, вероятно, нужно делать выборочные инвестиции для того, чтобы улучшить свою конкурентную позицию.
Наконец, в нижнем правом углу нет преимуществ и рынок не обладает привлекательностью. В таких случаях, вероятно, следует использовать данные сферы рынка для извлечения прибыли.
Данная матрица, которая иногда называется матрицей направленной политики, дает ясное указание на возможные маркетинговые цели и стратегии, которые будут определены для каждого сегмента.
Предположения
Основные предположения для планирования главным образом касаются внешних особенностей и предполагаемых перемен, которые будут оказывать значительное влияние на достижение маркетинговых целей. Они могут включать такие вещи, как темп роста рынка, расходы организации, капитальные инвестиции и т. д.
Предположения должны быть малочисленными и относиться только к ключевым проблемам, например к тем, которые были определены в SWOT-анализе. Если план можно реализовать безотносительно предположений, то тогда в них нет необходимости и они могут быть удалены.
Маркетинговые цели
Следуя идентификации и обоснованию основных преимуществ, недостатков, возможностей и угроз, а также ясному представлению условий, влияющих на бизнес,
легче определить маркетинговые цели, они будут реалистичными заявлениями о том, чего бизнес-единица желает добиться на рынке.
Это самый важный шаг во всем процессе, так как он определяет направление, схему и расходы деятельности.
Цель состоит в том, чего требуется добиться. Стратегия заключается в том, как планируется это сделать. Таким образом, существуют цели и стратегии на всех уровнях маркетинга. Например, могут быть рекламные цели и стратегии, ценовые цели и стратегии и т. д.
Однако важным моментом в маркетинговых целях является то, что они должны относиться только к товару или рыночным сферам, так как финансовые цели могут быть достигнуты только посредством продажи чего-либо кому-либо. Реклама, ценообразование и другие элементы маркетинга-микс являются средствами (стратегиями), посредством которых деятельность может иметь успех. Таким образом, нельзя путать цели ценообразования, цели стимулирования продаж, рекламные цели с маркетинговыми целями.
Если прибыль и денежные средства должны быть максимизированы, то каждая бизнес-единица обязана внимательно рассмотреть, как меняются нужды их клиентов и как соответственно необходимо изменить товары, которые они предлагают. Поскольку изменение неизбежно, необходимо проанализировать два главных параметра коммерческого роста, т. е. развитие товара и развитие рынка. Маркетинговые цели связаны с:
♦ предложением существующих товаров для существующих сегментов;
♦ предложением новых товаров для существующих сегментов;
♦ предложением существующих товаров для новых сегментов;
♦ предложением новых товаров для новых сегментов.
Маркетинговые цели должны быть количественными и выражаться по мере возможности в стоимостных показателях с точки зрения объемов и долей рынка. Нужно избегать общих направляющих терминов, таких как «увеличивать до крайности», «проникать», если в них отсутствуют количественные показатели (см. КОЛИЧЕСТВЕННЫЕ МЕТОДЫ В МАРКЕТИНГЕ).
Маркетинговые цели должны охватывать перспективу трехлетнего планирования и должны сопровождаться широкими стратегиями (обсуждаются в следующем разделе), а также широкими проектами доходов и расходов на весь трехлетний период.
Маркетинговый план, составляемый на один год, должен содержать конкретные цели для первого года трехлетнего запланированного цикла и соответствующие стратегии, которые будут использоваться для достижения данных целей. На данном этапе стоит отметить, что ключевым документом в годовом цикле является трехлетний стратегический план. План на один год представляет конкретные действия, которые должны быть предприняты на первом году осуществления стратегического плана.