Экономика предприятия

Организация учета и отчетности на предприятиях

Производство требует единообразия учета и отчетности на всех предприятиях, во всем народном хозяйстве. Поэтому общие методоло­гические принципы, методы и формы учета и отчетности на предпри­ятиях определяются государством, его органами и являются обяза­тельными для всех звеньев хозяйства. Этим обеспечиваются единство учета и отчетности в стране, точность, научная ценность и обоснован­ность данных учета и отчетности, создается возможность обобщения их данных в масштабе всей страны.

В России действует единая система учета, обеспечивающая ор­ганическую связь учета с отчетностью, показателей учета и отчетно­сти с показателями плана. Для всех отраслей народного хозяйства и всех предприятий применяются единые принципы, одна методоло­гия учета. Однако единая система учета предполагает наличие раз­личных приемов его осуществления, разнообразие в технике веде­ния учета в зависимости от особенностей деятельности предпри­ятий.

В едином народно-хозяйственном учете имеются три тесно свя­занных между собой вида учета: статистический, оперативно-техни­ческий и бухгалтерский.

Статистический учет позволяет изучать массовые обществен­ные явления, в том числе такие экономические процессы, как про­изводство и распределение продукции. Статистический учет дает количественную характеристику хозяйственных процессов и явле­ний в неразрывной связи с их качественной стороной. Путем сплошных или выборочных наблюдений в статистическом учете от­ражаются и обобщаются хозяйственные явления и процессы с точки зрения направления и темпа развития тех или иных показателей и связи их между собой. При помощи статистического учета на пред­приятиях выявляются и изучаются такие важнейшие показатели, как рост производства продукции, повышение производительности труда, использование оборудования, снижение себестоимости про­дукции и ряд других.

Оперативно-технический учет на предприятиях ведется с целью наблюдения за процессом производства по отдельным его частям и участкам и оперативного воздействия на него. Так, посредством оперативно-технического учета контролируют работу оборудова­ния, режим технологического процесса (температуру, скорость обо­ротов и др.), следят за ритмом работы отдельных звеньев предпри­ятия (цехов, участков) и соблюдением графиков изготовления про­дукции. Наиболее широкое применение этот вид учета находит при организации диспетчерской службы на предприятиях.

Бухгалтерский учет отражает средства предприятий и хозяйст­венные операции, при которых имеет место движение (оборот) ма­териальных и денежных ресурсов, их использование в процессе производства и реализации продукции. Бухгалтерский учет ведется преимущественно в денежной форме (на основе натуральных пока­зателей).

Его особенностью является то, что он предполагает:

Обязательную документацию совершаемых хозяйственных операций;

Систематическую запись их на основании документов по оп­ределенным учетным позициям (счетам бухгалтерского уче­та) в строго установленном порядке;

Обобщение данных учета в сводном бухгалтерском докумен­те — балансе;

Периодическое подтверждение данных учета проверкой фак­тического наличия товарно-материальных и денежных цен­ностей путем инвентаризации.

Бухгалтерский учет полностью отражает совершенные хозяйст­венные операции, состояние и использование средств, выявляет финансовые результаты (прибыль, убытки) работы предприятия, дает возможность контролировать сохранность собственности.

На предприятиях, в цехах и отделах все три вида учета применя­ются одновременно, при этом один вид учета переплетается с дру­гим, один и тот же документ, подтверждающий совершенную хо­зяйственную операцию, используется для разных видов учета. Та­ким образом организуется низовой, первичный учет, служащий целям управления предприятием и его отдельными звеньями.

Первичный учет на предприятиях в значительной степени осу­ществляется по единым учетным документам. Формы первичных учетных документов и инструкции по их ведению разрабатываются и утверждаются руководством предприятия на основе типовых форм.

Основным звеном организации и осуществления всех видов учета является предприятие в целом: фабрика, завод, шахта, промы­сел и т. д. В цехах предприятий учет имеет вспомогательное, в боль­шей степени оперативное значение. Он направлен здесь в первую очередь на контроль процесса производства, использования рабоче­го времени, расходования средств при изготовлении продукции, на предупреждение перерасходов и оказание помощи работникам цеха в выявлении имеющихся в производстве резервов.

Учет в цехах организуется таким образом, чтобы можно было своевременно выявлять отклонения в выполнении плановых зада­ний, отклонения фактических расходов от установленных норм, знать причины этих отклонений и оперативно принимать соответ­ствующие меры.

В цехах ведется первичный учет работы оборудования, расходо­вания материальных ресурсов и фондов заработной платы, учет вы­пускаемой продукции и допущенного брака, табельный учет явки на работу, учет выполнения норм выработки и простоев рабочих и другой оперативно-технический учет.

Данные всех видов учета на предприятиях группируются, обоб­щаются и отражаются в отчетности. Существующая на предприяти­ях отчетность подразделяется в зависимости от ее учетных источни­ков на статистическую, оперативно-техническую и бухгалтерскую.

Отчетность строится по видам деятельности предприятий. Она включает показатели, характеризующие выполнение плана по вы­пуску продукции, по труду и заработной плате, по себестоимости, снабжению, использованию машин и оборудования, финансам и по другим видам деятельности.

В зависимости от распространенности, важности и назначения отчетность подразделяется на общегосударственную (для всех ве­домств и отраслей), внутриведомственную (для данного ведомства, министерства) и междуведомственную (для экономически связан­ных между собой отраслей хозяйства).

По срокам представления отчетность подразделяется на перио­дическую (ежедневную, декадную, полумесячную, месячную, квар­тальную, полугодовую) и годовую.

За нарушение сроков представления бухгалтерских отчетов и ба­лансов в соответствующие государственные органы руководители и главные (старшие) бухгалтеры предприятий несут ответственность, определяемую Налоговым кодексом РФ.