Экономика предприятия

Исходные данные, используемые для выявления производственных резервов

Значительный материал для выявления резервов производства дает, как было уже показано выше, рассмотрение отчетных данных. Однако отчетные данные позволяют сделать только общую характе­ристику итогов работы предприятия, цеха или производственного участка, не обеспечивая достаточно глубокого изучения причин тех или иных отклонений в работе предприятия. Поэтому в дополнение к отчетным данным используются материалы текущего учета и тех­ническая документация. К этим материалам относятся: журналы плавки в литейных и других металлургических цехах, акты о браке, книги учета простоев оборудования, технологические карты, рабо­чие наряды, требования на материалы, рекламации потребителей о качестве продукции и некоторые другие документы.

На предприятиях, где применяется нормативный учет, особое значение для анализа имеют документы, выписываемые в связи с отклонениями от нормального хода производства — нарушением установленного технологического процесса, применением материа­ла, не предусмотренного техническими условиями, появлением брака и т. д.

В процессе анализа используется также текущий производствен­ный материал, характеризующий состояние техники, технологии и организации производства, выявляющий передовой производствен­ный опыт и наличие отстающих участков, позволяющий глубже и оперативнее вскрыть резервы производства. К текущему производ­ственному материалу, используемому в анализе, относятся техноло­гические карты, паспорта оборудования, дефектные ведомости и др.

В целях выявления резервов роста производства нередко прибе­гают к постановке отдельных опытов. Эти опыты дают богатый ма­териал и для экономического анализа. Так, исследуя влияние соста­ва шихты на производительность доменной печи, проводят плавки с разной шихтой и на основании этого устанавливают оптимальный при данных условиях производства состав. То же самое делается во многих случаях и при выборе наиболее рациональных технологиче­ских режимов.

Особое значение для анализа имеют данные личных, непосредст­венных наблюдений. Они особенно важны потому, что отчетные ма­териалы не могут в полной мере отразить все результаты деятель­ности предприятия. Многие ее стороны не поддаются системати­ческому учету, а по некоторым показателям учетные данные во многих случаях неполны. Так, на большинстве предприятий не­удовлетворительно поставлен учет внутрисменных потерь рабочего времени: потери меньше 15 мин. не учитываются, не всегда отража­ются в учете и более крупные потери.

На предприятиях часто имеют место нерациональные затраты рабочего времени, такие как исправление брака и выполнение ра­бот, связанных с отклонениями от нормального хода производст­венного процесса; затраты времени основных рабочих на выполне­ние вспомогательных работ, не связанных непосредственно с их обязанностями, и т. д. Эти затраты рабочего времени также почти не отражаются в учете. Поэтому с целью более глубокого анализа использования рабочего времени проводятся специальные наблю­дения в виде фотографий рабочего дня, самофотографий и т. п. Эти материалы личных, непосредственных наблюдений хорошо допол­няют данные систематического учета и отчетности.

Задача личного наблюдения состоит в том, чтобы объективно определить качество работы того или иного участка, собрать харак­терные факты, на основе анализа которых можно сделать выводы об улучшении деятельности предприятия. Поэтому при проведении личных наблюдений руководствуются строго продуманным планом и определенной системой фиксирования результатов наблюдений. Отсутствие такого плана и системы неизбежно приведет к обесцене­нию материалов наблюдений, к ошибочным выводам, основанным на случайных фактах.

Личные, непосредственные наблюдения проводятся таким об­разом, чтобы их материалы были сопоставимы с материалами лич­ных наблюдений, произведенных ранее, а также с данными плана и учета; чтобы для наблюдений избирались типичные периоды време­ни и группы рабочих; чтобы частота наблюдений позволяла сделать достоверные выводы. Так, проводя фотографию рабочего дня или хронометраж в целях изучения передового опыта, в качестве объек­та наблюдения выбирают квалифицированного рабочего, исполь­зующего исправное оборудование, рабочее место которого правиль­но организовано и нормально обеспечивается материалами и инст­рументом. При этом заранее устанавливают, какие части рабочего времени будут фиксироваться, какое количество наблюдений нуж­но провести, чтобы избежать случайностей.

Личные наблюдения могут проводиться различными способами. Основными из них являются:

Непосредственные личные наблюдения, проводимые лицом, изучающим данный участок производства. К числу таких способов относится, например, проведение фотографии ра­бочего дня;

Опросный способ, когда работник, изучающий данный уча­сток производства, выявляет мнение рабочих, мастеров, тех­нологов, занятых на участке;

Анкетный способ наблюдений, при котором работники, за­нятые на анализируемом участке, заполняют по просьбе ли­ца, проводящего анализ, определенные бланки. Примерами анкетного способа являются проведение самофотографий рабочего дня, заполнение бланков общественного смотра производственных резервов и т. п.

Для более полного изучения производства и вскрытия неис­пользуемых резервов в число объектов наблюдения включаются участки хорошо, средне и плохо работающие.

К материалам личных наблюдений относятся не только данные специально проведенных наблюдений, но и предложения о ликви­дации потерь, о совершенствовании техники и организации произ­водства, о распространении передового опыта, поступающие от ра­бочих, инженеров и служащих. Эти предложения поступают на про­изводственных совещаниях, рабочих собраниях, в ходе проведения общественных смотров, в виде рационализаторских предложений, через печать и т. д.

Для анализа работы предприятия большое значение имеют дан­ные о внедрении организационно-технических мероприятий. Они позволяют установить, какая часть намеренной экономии рабочего времени, материалов, топлива или сокращения других затрат не бы­ла получена из-за несвоевременного внедрения отдельных меро­приятий или срыва их, кто оказался виновником задержки или сры­ва в осуществлении мероприятии и каковы причины этой задержки. Анализ этих данных особенно важен, так как при этом может быть установлена опасность потери экономии задолго до получения от­четных материалов.

Выявление резервов проводится всем коллективом предпри­ятия. Организующая роль в этой работе принадлежит плановым ор­ганам, которые совместно с бухгалтерией подготавливают отчетный материал, намечают основные направления анализа, помогают об­щественным организациям в выявлении резервов производства, снабжают соответствующие организации данными о работе анало­гичных предприятий и о передовых показателях в данной отрасли. Кроме того, плановые органы обобщают результаты анализа и сис­тематизируют выдвинутые в результате его проведения мероприя­тия по развитию техники и организаций производства, отбирая со­вместно с соответствующими специалистами те из них, которые подлежат внедрению.

Органы технического руководства — конструкторские и техно­логические отделы, отделы главного энергетика и главного меха­ника — выявляют резервы производства, связанные с совершенст­вованием конструкции продукции и технологии ее изготовления, улучшения техники и организации ремонтных работ, сокращения затрат, связанных с энергоснабжением и эксплуатацией энергообо­рудования на предприятии. В то же время коллективы этих органов управления и обслуживания производства выявляют резервы непо­средственно на своих участках.

Работники, занятые вопросами организации и нормирования труда, сосредоточивают свое внимание на выявлении резервов по­вышения производительности труда, используя для этого фотогра­фии рабочего дня, самофотографии, хронометражные наблюдения и т. п.

Работники органов материально-технического снабжения выяв­ляют резервы экономии материалов, возможности ликвидации сверхнормативных запасов материальных ценностей и сокращения затрат, связанных с перевозкой и хранением материалов.

Работники органов сбыта определяют возможности сокращения затрат, связанных с реализацией продукции, сокращения запасов нереализованной продукции, пути лучшего удовлетворения нужд потребителей.

Большое влияние на повышение качества продукции оказывают работники технического контроля, изучающие причины брака и снижения сортности продукции. Они пользуются при этом рекла­мациями потребителей и другими аналогичными материалами.

Основные резервы выявляются самими производственниками, которые систематически продумывают результаты своей работы и намечают мероприятия по ее улучшению.

Анализ резервов роста производства должен быть действенным. Действенность анализа определяется тремя условиями:

Качество анализа позволяет вносить предложения по улучше­нию техники и организации работы предприятия. Разрабо­танные на основе этих предложений организационно-техни­ческие мероприятия включаются в план, что создает реаль­ную основу для их осуществления;

Качество и конкретность анализа таковы, что резервы произ­водства выражаются в определенных цифровых величинах, показывающих, на сколько будет увеличен выпуск продук­ции, повышена выработка на одного рабочего или улучшен другой показатель деятельности предприятия, цеха или про­изводственного участка;

Весь коллектив работников предприятия систематически, на повседневной основе участвует в работе по выявлению резер­вов производства.