Экономика горной промышленности

Оперативный учет

Оперативный учет - это учет отдельных факторов производ­ства, осуществляемый в целях оперативного обслуживания потреб­ностей органов управления предприятием и его подразделениями. Он осуществляется в результате функционирования непрерывной системы непосредственного наблюдения за изучаемым объектом, явлениями и процессами путем их регистрации, количественной оценки, первичной обработки информации с оперативным пред­ставлением полученных результатов руководству предприятия, а также руководителям соответствующих служб, подразделений, участков и цехов.

Этот вид учета служит средством для осуществления текущего контроля за состоянием и деятельностью предприятия и его структур­ных подразделений. Своевременность получения такой информации управляющим составом предприятия является основой для своевре­менного внесения необходимых корректив в деятельность этих под­разделений, возможного изменения во внутрипроизводственном рас­пределении ресурсов предприятия и принятия других мер, обеспечи­вающих получение предприятием запланированного результата.

Примерами объектов оперативного учета на горных предпри­ятиях являются:

□ ежечасный, ежесменный и ежесуточный учет объемов до­бычи полезного ископаемого по отдельным участкам и в целом по предприятию;

□ ежесменные рапорты горных мастеров об объемах выпол­ненных работ участками и отдельными бригадами рабочих, о числе отработанных человеко-смен, выполнении уста­новленных заданий и норм выработки и начисленной сум­ме заработной платы;

о диспетчерские рапорты о работе внутришахтного (карьер­ного) транспорта, об объемах перевезенных грузов;

□ ежесуточные рапорты заведующих складами о приходе и расходе хранимых ими материальных ресурсов;

□ ежесуточные рапорты службы сбыта об отгрузке готовой продукции;

□ сведения о расходе и о поступлениях денежных средств на счете предприятия в обслуживающем его банке и т. п.

Оперативный учет является наиболее объемным видом учета, охватывающим все звенья производственного процесса. Количест­во учитываемых показателей должно удовлетворять потребности управляющих структур предприятия, а также обеспечивать исход­ными данными бухгалтерский и статистический виды учета.

Оперативный учет ведется и организуется горными мастерами, на­чальниками добычных, подготовительных и других участков и цехов предприятия, руководителями функциональных отделов и служб.

Оперативность этого вида учета является главным его преиму­ществом. Однако следует отметить, что информация оперативного учета не является достаточной для полного анализа состояния и деятельности предприятия и выработки стратегии и тактики его развития. Для этих целей необходимы и данные бухгалтерского и статистического учета.