Доклады о будущих и современных технологиях

УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

А. В. Кузнецова, А. Н. Савичева

Научный руководитель - А. Н. Савичева, канд. экон. наук, доцент

Ярославский государственный технический университет

Как показывает практика, эффективность и успешность работы орга­низации зависит от результатов работы руководителей организации: в пер­вую очередь от их профессиональной компетентности, а также в немалой степени от их способности к эффективному труду, к эффективному плани­рованию своего рабочего времени для наискорейшего достижения цели и получения результата. Если руководитель не спланирует и правильно не организует свою работу, то это приведет к потерям рабочего времени, лишнему перенапряжению и, в конечном счете, скажется на качестве управления. Причём следует отметить, что чем выше ранг руководителя, тем большая доля времени используется им на задачи собственно управ­ленческие. Поэтому планирование использования своего времени, кон­троль и совершенствование своей эффективности являются важными зада­чами руководителя. Для того чтобы было достаточно времени на управле­ние (т. е. чтобы управление было эффективным), необходимо научиться управлять своим временем. В связи с этим в общей науке об управлении - менеджменте - возникает направление, изучающее применение в практике специальных приёмов и методов распределения своего времени, называе­мое тайм-менеджмент. Само слово «тайм-менеджмент» переводится с анг­лийского языка как «управление временем», однако следует заметить, что, в прямом смысле, временем управлять невозможно.

«Управление временем» - это название того, что, по сути, является управление самим собой, организацией, людьми с целью ускорения реше­ния проблем, осуществления мероприятий, выполнения работ, действий. Это управление по наиболее рациональному использованию времени.

Дефицит времени - это одна из тех проблем, которые больше всего тревожат руководителей разного ранга, для которых временной фактор иг­рает важнейшую роль. Большинство руководителей не умеют правильно организовывать работу, не знают, что действительно надо сделать и как наиболее эффективно использовать при этом время. В связи с этим данная проблема является особенно актуальной. Для успешной деятельности ком­пании и успешной карьеры самого руководителя, его удовлетворённости работой, достижением результата и, в конечном итоге, самой жизнью, ка­ждому менеджеру необходимо выработать методы эффективного исполь­зования времени и постоянно следовать им.