Экономика предприятия

Значение учета и отчетности для предприятий

Переход к рыночной экономике, приватизация государственной собственности, образование хозяйствующих субъектов различных организационно-правовых форм существенно повысили роль и зна­чение бухгалтерской и статистической информации в области управ­ления, контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Очень важно, чтобы бухгалтерская и статистическая информация на предприятии была объективной, достоверной, по­нятной и защищенной как для внутренних, так и для внешних поль­зователей.

В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующему за­конодательству и нормативным документам. Основным из них яв­ляется «Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Россий­ской Федерации» (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н; зарег. в Минюсте РФ 27.08.98 г.).

Организационно-методологические основы бухгалтерского уче­та и отчетности на территории Российской Федерации регламенти­руются также такими основополагающими документами, как «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельно­сти предприятий» (утв. приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 с изм., внесенными приказом Минфина РФ от 28 де­кабря 1994 г. № 173, введ. в действие с 1 января 1995 г.), «Положе­ние о составе затрат по производству и реализации продукции (ра­бот, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли» (утв. постановлением Правитель­ства РФ от 5 августа 1992 г. № 552 с изм. и доп., утв. постановлением Правительства РФ от 1 июля 1995 г. № 661) и др. Эти документы универсальны, они определяют общие правила организации и веде­ния бухгалтерского учета и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, поэтому их сле­дует рассматривать как нормативы.

Наряду с бухгалтерским учетом предприятия в соответствии с требованиями современной практики хозяйствования ведут также оперативный учет и статистику.

Основным, а в ряде случаев и единственным источником ин­формации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия служит отчетность предприятия, которая в условиях рыночной эко­номики базируется на обобщении данных финансового учета и яв­ляется информационным звеном, связывающим предприятие с об­ществом и деловыми партнерами — пользователями информации о его деятельности.

В соответствии со ст. 28 Закона РФ «О предприятиях и предпри­нимательской деятельности» предприятие независимо от организа­ционно-правовой формы ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность и представляет на ее основе государственным органам данные, необходимые для налогообложения, сбора и обработки эко­номической информации.

Своевременное получение учетной информации о производст­венно-хозяйственной, а также финансовой деятельности предпри­ятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения таких экономических показателей работы предприятия, как произ­водительность труда и прибыль.

Учет и отчетность являются важнейшим средством планового управления производственно-хозяйственной деятельностью пред­приятий. Данные учета и отчетности используются хозяйственными органами для контроля за ходом выполнения планов, обобщения итогов хозяйственной деятельности предприятий, наблюдения за ростом производства, использованием средств и подъемом матери­ального благосостояния коллектива предприятия.

Личное наблюдение хозяйственных руководителей за хозяйст­венными операциями и положением дел на предприятиях при всей его важности не может служить единственным надежным и объек­тивным источником информации о работе предприятий. Невоз­можно наблюдать сразу все процессы производства и труда на всех участках хозяйства. Нет возможности по данным личных наблюде­ний составить сводные данные о работе предприятий.

Нельзя вести плановую работу, составлять и проверять планы без правильного учета, без налаженной системы отчетности в хозяй­ственных делах. Для всего этого необходимо систематически вести учет, составлять и представлять отчетность о работе, о состоянии дел на предприятиях.

При постановке учета необходимо выделять основные показате­ли, по которым можно составить действительно реальное, правиль­ное представление о положении дел, и вести учет по этим показате­лям систематически и точно.

Работа предприятий, где отсутствует сколько-нибудь нормаль­ный учет, чревата неожиданностями. На таких предприятиях неиз­бежны срывы производства вследствие неожиданной для руководи­теля нехватки материалов, полуфабрикатов, инструментов, обору­дования. Запущенность в учете оборудования и материалов лишает директора возможности правильно и полностью использовать ре­сурсы предприятия и обеспечить бесперебойный ход производства.

Все предприятия систематически учитывают имеющиеся в их распоряжении основные и оборотные средства, ведут учет своей деятельности, в определенные сроки составляют и представляют в вышестоящие организации отчетность о своей работе, о ее результа­тах, о состоянии и использовании средств, находящихся в их распо­ряжении.

На основании отчетов предприятий осуществляется контроль их деятельности, составляются сводные макроэкономические данные о выполнении планов развития, о наличии и использовании средств производства и предметов потребления, о развитии экономики и культуры в стране.

Без учета и отчетности нельзя обеспечить подлинную охрану собственности. По данным учета, на предприятиях выявляется со­хранность средств у материально ответственных лиц, контролиру­ются наличие, правильность хранения, поступление и расходование товарно-материальных ценностей и денежных средств.

С помощью данных учета и отчетности хозяйственные органы и руководители предприятий выявляют экономическую эффектив­ность внедрения в производство передовой техники и технологии, резервы дальнейшего роста и совершенствования производства. Данные учета и отчетности оказывают большую помощь при разра­ботке организационно-технических мероприятий, направленных на повышение технического уровня производства и улучшение орга­низации труда на предприятиях.

Немаловажное значение имеют учет и отчетность в организации соревнования, подведении его итогов, выявлении и распростране­нии передового производственного опыта: подведение итогов со­ревнования производится на основании данных учета и отчетности. Такой порядок способствует усилению внимания общественных ор­ганизаций и руководителей предприятий к вопросам улучшения действующих форм учета и отчетности, к правильному и полному их использованию.

Учетом, составлением и рассмотрением отчетности занято боль­шое количество работников. Следовательно, правильная организа­ция учета и отчетности на предприятиях имеет большое значение и для обеспечения целесообразной деятельности десятков и сотен ты­сяч людей, занятых этим делом.

Учет должен быть максимально простым и дешевым, отвлекаю­щим минимальное количество людей и средств на его осуществле­ние. Он должен быть организован так, чтобы быть доступным мас­сам по своему содержанию и по возможностям использования его для ознакомления с положением хозяйственных дел на том или ином участке.

Учетные данные и показатели отчетности должны быть точны­ми, правдивыми, ясными, своевременными и полными. Излишест­ва в учете и отчетности приводят к необоснованному увеличению количества людей, занятых учетом и составлением отчетности, к росту управленческого аппарата.

Одним из важнейших способов усовершенствования учета и от­четности является широкая механизация счетных и вычислитель­ных работ. Механизация этих работ позволяет резко сократить их трудоемкость, так как применение ЭВМ повышает производитель­ность труда в два-три раза по сравнению с работой вручную. Кроме того, применение ЭВМ улучшает качество учета и сокращает сроки учетной работы.

Дальнейшее направление механизации учета и вычислительных работ на предприятиях состоит в комплексной механизации счет­но-вычислительных работ по всем видам учета, а также плановых и инженерно-технических расчетов, осуществляемых в сочетании с работой по сокращению и упрощению действующих форм докумен­тов и учета, по улучшению структуры и централизации учетного ап­парата. Концентрация учета в масштабе всего предприятия позво­ляет полнее осуществить его механизацию, лучше использовать счетные и вычислительные машины.