Управление эффективностью бизнеса

Сбор и структурирование исходной информации

Использование специализированных систем консолидации делает про­цесс сбора и группировки исходной информации более эффективным. Например, системы Hyperion допускают несколько способов ввода дан­ных: ручной ввод в заранее подготовленные формы, автоматический ввод из электронных таблиц, автоматический перенос из бухгалтерских программ, получение информации из единого хранилища данных (на­пример, Microsoft SQL).

Последние два способа являются весьма примечательными: автомати­ческий перенос данных дает возможность получать информацию прак­тически из любой учетной системы, при этом система консолидации сама забирает информацию из формируемого бухгалтерской програм­мой текстового файла (для этого достаточно лишь один раз выполнить настройки). Дополнительным преимуществом является повышение на­дежности информации, поскольку систему распознавания настраивает специалист по консолидации, а рядовому пользователю остается только обычная бухгалтерская работа. Важно отметить, что никакой унифика­ции учетных систем внутри группы не требуется: предприятия могут использовать для учета различные программные продукты. Это может стать реальным источником экономии, ведь не секрет, что сегодня, в уго­ду автоматизации процесса консолидации, многие крупные холдинги стремятся унифицировать бухгалтерское программное обеспечение и делают это путем распространения дорогостоящих ERP-систем, уста­новленных в головной компании, на все дочерние предприятия, которые, в принципе, могли бы обойтись и более доступными отечественными программными продуктами. Описанный способ получения данных в большей степени подходит для формирования консолидированной отчетности, не требующей развернутой аналитики. Такой процесс фор­мирования консолидированной отчетности успешно реализуется с при­менением программного продукта Hyperion Enterprise.

Получение исходных данных из единого хранилища в большей степени подходит для формирования консолидированной отчетности, содержа­щей развернутую аналитику. Процесс составления такой отчетности значительно сложнее, чем формирование обычной консолидированной отчетности. Без автоматизации он практически невозможен. Вместе с тем в последнее время именно такая отчетность является наиболее востребованной, поскольку она позволяет принимать экономически обоснованные решения при управлении группой в целом. Сложность формирования данного вида консолидированной отчетности состоит в том, что информация, используемая для ее построения, должна быть гармонизирована (показатели отчетности должны поставляться в оди­наковой аналитике). Кроме того, сами процедуры консолидации для развернутой отчетности несколько сложнее, чем для простой. Проблема гармонизации решается путем использования единого хранилища, где данные приводятся к единому стандарту. Для этого в системе Hyperion Financial Management реализована поддержка дополнительных анали­тических направлений, а также развитые средства описания правил консолидации. Кроме того, в комплекте с системой поставляется Hyperion Reports — гибко настраиваемый инструмент, позволяющий формировать отчетность презентационного качества.

Мультивалютность

Система позволяет консолидировать и анализировать отчетность, со­ставленную в разных валютах. Для каждой из валют, введенных в сис­тему, помимо кода и описания, указывается масштаб, влияющий на расчет обменных курсов.