Управление эффективностью бизнеса

Интеграция с другими системами управления

Следует особо подчеркнуть интеграционные возможности специали­зированных систем бюджетирования, ведь для успешного функциони­рования система бюджетирования должна уметь обмениваться инфор­мацией с остальными системами управления, работающими на пред­приятии.

Прежде всего подчеркнем необходимость интеграции системы бюдже­тирования с системами учета и оперативного планирования (как прави­ло, эти функции реализуются в системах класса ERP). Такая интеграция необходима, поскольку именно эти системы содержат значительную часть данных для разработки бюджетов, а также практически всю фак­тическую информацию, необходимую для контроля. Интеграция спе­циализированной системы бюджетирования с корпоративной ERP-сис - темой может считаться наилучшим решением, что подтверждается практикой ведущих международных компаний. Неслучайно разработ­чики систем бюджетирования уделяют интеграции с ERP большое внимание. Например, система Hyperion Planning содержит целый ряд интеграционных функций, а также позволяет организовать интеграцию с основными ERP-системами: SAP R/3, JD Edwards, PeopleSoft, Oracle

Мдксин

Сергей Валерьевич

Первый заместитель генерального директора ФГУП «ПО "Уральский оптико-механический завоД'»

Производственное объединение «Уральский оптико-механический завод» (УОМЗ) - современное предприятие, разрабатывающее и выпускающее оптико-механическое и оптико-электронное оборудование оборонного и гражданского назначения. Руко­водители предприятия, выпускающего высокотехнологичную продукцию, отчетливо осознают стоящие перед заводом задачи, а также необходимость применения со­временных информационных технологий в планировании и управлении. Именно поэтому весной 2003 г. руководством предприятия была поставлена задача вы­бора и внедрения автоматизированной системы бюджетного планирования и контроля.

Проанализировав имеющиеся на рынке профессиональные системы бюджетирования и компании, способные обеспечить их внедрение, руководство предприятия выбрало Hyperion и ЛАНИТ. Компания Hyperion обладает международным признанием, а ее программные продукты успешно внедрены во многих российских компаниях, включая предприятия машиностроительной отрасли - Объединенные машиностроительные заводы (ОМЗ), Иркутское авиационное производственное объединение (ИАПО), ФГУП «Купол» и некоторые другие. А ЛАНИТ - наш давний партнер: ранее мы уже имели возможность убедиться в высокой квалификации специалистов холдинга при внедре­нии системы автоматизации проектирования.

Внедрение заняло три с половиной месяца и завершилось успешно. В ходе проекта была разработана методология бюджетирования, поставлено программное обеспе­чение, выполнена адаптация системы к утвержденной методологии, включая инте­грацию системы бюджетирования с внедряемой на предприятии ERP-системой, а также проведено обучение персонала предприятия. Мы убедились, что консультан­ты ЛАНИТ сильны не только в информационных технологиях, но и в решении задач финансово-экономического характера. В ходе работ у нас было полное взаимопони­мание, все возникающие вопросы решались квалифицированно и оперативно. Ре­зультаты внедрения ощущаются уже сейчас, когда время формирования бюджетов существенно сократилось, а экономисты УОМЗ получили столь необходимые анали­тические возможности. Мы удовлетворены результатами и рады, что не ошиблись в выборе.

Applications и др. Для этого компанией Hyperion разработаны специаль­ные шлюзы, сертифицированные производителями соответствующих ERP-систем.

Следует также обратить внимание на интеграцию системы бюджетиро­вания с корпоративной аналитической системой (Management Informa­tion System, MIS). Такие системы, как правило, строятся с применением OLAP-технологий (On-Line Analytical Processing) и обеспечивают инфор­мационную поддержку руководителей высшего и среднего звена. Соче­тание системы бюджетирования с корпоративной аналитической систе­мой предоставляет руководителю качественно новые возможности. Примером может служить интеграция системы бюджетирования Hyperion Pillar с OLAP-системой Hyperion Essbase (такое сочетание используется многими компаниями, что свидетельствует о его эффек­тивности). При этом данные системы бюджетирования используются OLAP-приложением в качестве основы для решения всего комплекса аналитических задач, что обеспечивает эффективную поддержку финан­сового анализа и других аналитических процессов.

Что касается системы Hyperion Planning, то здесь разработчики пошли еще дальше, встроив Hyperion Essbase в типовую архитектуру системы бюджетирования; при этом совместно с многомерной базой данных ис­пользуется и реляционная база. Это позволяет комбинировать возмож­ности реляционной и многомерной технологий.

Одним из наиболее часто задаваемых вопросов является последова­тельность внедрения специализированной системы бюджетирования и системы класса ERP. Нельзя с уверенностью утверждать, что вне­дрение системы бюджетирования первично, однако потребность в ка­чественной управленческой информации очевидна, и ее ожидание не может продолжаться годы. Кроме того, внедрение автоматизированной системы бюджетирования позволит более точно определить требова­ния к учетным системам, которые планируется использовать на пред­приятии, а гибкость и быстрота внедрения позволят в сжатые сроки включить систему бюджетирования в единый информационный кон­тур предприятия.