Бизнес-планы

Содержание планирования бизнеса. Практический аспект

Появление нового предприятия не является гарантией успеха. Статистиче­ские данные утверждают, что в течение первых трех лет деятельности 30% пред­приятий прекращают свое существование. В последующие годы процесс ликвидации новых предприятий замедляется, однако не прекращается полностью.

Существует множество причин, приводящих «молодые» предприятия к тако­му грустному финалу. Но одна из основных причин заключается в известном пра­виле: «Собственник предприятия, который неудачно планирует, планирует неудачу».

Прежде чем начать любое новое дело, предприниматель должен продумать свою стратегию, соизмерить имеющийся энтузиазм с наличными ресурсами и воз­можными угрозами со стороны «внешнего мира». Это позволит избежать таких серьезных ошибок, как нехватка капитала для дальнейшей жизнедеятельности фирмы, отрицательное сальдо баланса наличных средств, нерациональное разме­щение предприятия, погоня за «призрачным» рынком, неверный подбор персона­ла и т. п. Решению подобных задач посвящена одна из важнейших функций менеджмента — планирование.

Процесс планирования не может существовать в отрыве от основной деятель­ности, он опирается на нее и вносит изменения. Особенность планирования за­ключается в его непрерывности (рис. 1.1). Работа без плана есть реакция на текущие события, деятельность на основе плана — реакция на запланированные события и, в меньшей степени, на непредвиденные.

Одной из наиболее удачных и распространенных форм планирования в ры­ночной экономике стала разработка бизнес-планов.

Бизнес-план — это документ, который описывает все основные аспекты буду­щего предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуть­ся, а также определяет способы решения этих проблем. Поэтому правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затра­ты сил и средств? Причем, чем тщательнее он будет составлен, тем больше време­ни уйдет на его подготовку, но тем меньше .ненужных затрат вы понесете в будущем.

Очень важно сделать это именно на бумаге в соответствии с определенными требованиями и провести специальные расчеты — это помогает увидеть будущие проблемы и понять, преодолимы ли они и где надо заранее «подстелить соломку».

При составлении бизнес-плана вам придется потратить от пятидесяти до ста рабочих часов, в т. ч. и на изучение деловой информации, документирование, ана­литическую работу и окончательное утверждение.

Вообще предпринимателям рекомендуется начинать реальное планирование примерно за полгода до открытия своего дела, но очень часто не все имеют столь­ко времени в запасе или же идея приходит совершенно спонтанно, и вы хотите сделать все как можно быстрее. Тогда, просто-напросто, либо сами займитесь со­ставлением бизнес-плана будущего предприятия параллельно с другой работой, либо поручите сделать это одному из ваших компаньонов или специалистам по со­ставлению бизнес-планов. Это позволит заодно проверить вам свои деловые и ор­ганизаторские способности в отношении других людей.

Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько велико, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы вообще отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что биз­нес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руко­водитель лишь поставил подпись. Включаясь в работу лично, он моделирует свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замысел, и себя.