Форма представления структуры документа
Главная задача при отображении структуры документа — все правильно выровнять. Для обозначения структурных элементов (заголовков, разделов) обычно используются алфавитные или числовые индикаторы. К таким индикаторам можно отнести римские числа (I, П, III...), прописные латинские буквы, арабские числа (1, 2, 3 ...), строчные латинские буквы и строчные римские числа (і, іі, ііі...). Конечно, легче всего выравнивать обычные арабские цифры, поскольку они имеют одинаковые ширины, по крайней мере, до той поры, пока не достигнут двузначных величин.
Рисунок 14.9 показывает типичную структуру документа со сложными отступами и выравниваниями. На странице такая структура выглядит просто, но для набора — это сущий кошмар. На самом деле, ее лучше всего набирать в виде таблицы. Для представленной структуры можно набирать римские числа в колонке с выключкой вправо, а текст, который следует за числом, — в соседней колонке с выключкой влево.
Переходящие строки (turnover lines), то есть вторая и последующие строки, которые образовались в результате верстки, выравниваются под первой строкой по левому краю. (Этим строкам часто присваивается обратный отступ.)
На следующем уровне иерархии прописные буквы с точкой набираются с выключкой вправо в своей колонке, а текст — в следующей колонке с выключкой влево.
Если нет переходящих строк, а структура не набирается с выключкой по формату, вы можете
I. General Introduction
A. Acknowledgements
B. Introduction of the Board
II. Summary of Third-Quarter Results
A. Manufacturing Division
1. Household Durables
2. Household Disposables
3. Light Industrial Equipment
4. Automotive Supplies
B. Finance Division
1. Consumer Credit
2. Leasing Program
III. Fourth-Quarter Projections
A. Manufacturing
1. Domestic Sales
2. Foreign Sales
B. Finance Division
1. Macro Economic Considerations
2. Foreign Exchange Considerations
3. Consumer Credit Outlook
4. Leasing Prospects
РИС. 14.9. Такая простая структура скрывает множество отступов. Римские числа набраны с выключкой вправо в колонке таблицы. Прописные буквы набраны таким же образом, но в другой колонке. Текст, который следует за арабскими числами, должен быть набран в своей собственной колонке с отступом по точке для того, чтобы переходящие строки были правильно выровнены. Заметьте, что переходящие строки имеют интерлиньяж на 1 пункт меньше, чем остальные элементы структуры
Набрать арабские цифры выключкой влево и отделить их от последующего текста фиксированным пробелом в одну кегельную (или полукегельную). При наличии переходящих строк текст необходимо набирать в своей собственной колонке таблицы для того, чтобы достичь правильного выравнивания. Если в структуре есть двузначные арабские числа, то их следует набирать в колонке с выключкой вправо, как римские, для того чтобы сохранить выравнивание.