Юристы

Нотариальное заверение документво: в каких случаях необходимо

Даже самый высококачественный перевод документов – это лишь половина дела. С какой бы целью не совершалась указанная процедура (оформление брака, работа или учёба за границей, пмж, открытие счёта в банке и т.п.), задачей первостепенной важности будет придание переведенным бумагам юридической силы. Такая возможность появляется только посредством нотариального заверения. С помощью указанного мероприятия удостоверяется как правильность перевода, так и полное соответствие оригиналу. Поэтому за такой услугой стоит обращаться с проверенное бюро переводов.

В каких случаях требуется нотариальное заверение

Необходимость в такой процедуре возникает, когда государство, куда подаются переведенные документы, не считает возможным довольствоваться заверением, сделанным в бюро. Даже с документом, представленном на фирменном бланке компании, где присутствует печать и подпись квалифицированного переводчика, некоторые государства допускают выполнение юридических и финансовых действий только в результате нотариального заверения. Такая необходимость возникает как у наших сограждан, выезжающих за рубеж, так и иностранцев, приехавших в нашу страну.

Виды нотариального заверения

Существует два вида нотариальных процедур:

1. Заверение только подписи переводчика.
2. Заверение подписи переводчика, сопровождаемое заверением копии с оригинала.

К процедуре первого вида обращаются в таких случаях:

• Когда перевод документа сшивают вместе с его оригиналом;
• В случае нотариального заверения только первой страницы паспорта;
• Когда заверение осуществляется в отношении накладных, инвойсов и иных подобных документах;
• Документы из другой страны, на которых отсутствует апостиль;
• При отсутствии подтверждения соответствия копии оригинальному документу.

Заверение второго вида осуществляется в таких ситуациях:

• Когда дело касается официальной документации, выданной ЗАГС;
• Всех официальных бумаг, на которых имеется гербовая печать, исходящий номер и подпись соответствующего чиновника;
• На корпоративных и учредительных документах организаций;
• На документации иностранного происхождения, где присутствует Апостиль или штамп легализации.

Порядок осуществления нотариального заверения

Процедура состоится только если на ней присутствует нотариус и переводчик. Подтверждение права работать с переводом таких бумаг осуществляется на основании диплома о высшем по специальности. Притом, особую роль здесь сыграет язык, указанный в дипломе.

Каковы требования к документу для заверения

Нотариальная процедура состоится только при соответствии документа таким требованиям:

• Предоставление оригинала с мокрыми печатями;
• Точность указания названия и выдавшей организации;
• Наличие всех подписей и печатей;
• Отсутствие помарок;
• Документ не имеет повреждений.

Если вы дорожите временем и не хотите платить дважды, лучше заранее заказать соответствующую процедуру у ответственной компании, которая ценит клиентов и дорожит собственной репутацией.