Управление строительной компанией
Анализ выполнения контрактов
Главная цель анализа (контроля) выполнения контракта — получение запланированного уровня прибыли, что обеспечивается соблюдением установленной себестоимости работ, их сроков и минимизацией дополнительных издержек по устранению дефектов. В общем виде отклонение от плановых прямых затрат за месяц i по работе j может быть рассчитано по формуле (4):
Dij = 
, где 
— фактический расход k-го ресурса (оборудование, материалы, рабочая сила) в i-м месяце; 
— фактический расход k-го ресурса, предусмотренный при заключении контракта (в расчете на выполненный в i-м месяце объем работ);
— цена (расценка) k-го ресурса в месяце i; lij — затраты по устранению дефектов по j-й работе за месяц i.
Суммарное отклонение по контракту D составляет 
, где m — общая продолжительность СМР ( число месяцев), n — число работ, выполняемых собственными силами (если работа j в месяце i не проводилась Dij = 0);
S — премия за досрочное завершение объекта (либо неустойка в связи с несоблюдением сроков строительства). Отклонения Dij, в условиях инфляции, целесообразно рассчитывать в сопоставимых ценах.
В соответствии с западной практикой, основную ответственность за бюджет контракта несет менеджер проекта (начальник участка). При этом он обладает всеми необходимыми полномочиями (техническая комплектация стройплощадки, включая аренду оборудования, закупки материалов и конструкций, наем рабочей силы, выбор субподрядчиков). Менеджер проекта совместно со своей командой (секционные менеджеры — бригадиры, оценщики) постоянно (в ряде случаев ежедневно) контролирует ход выполнения работ и затраты ресурсов. В случае возникновения существенных отклонений он незамедлительно предпринимает энергичные организационно-технические меры (если требуется помощь центрального офиса, менеджер проекта действует в контакте с директором контрактного подразделения). Соблюдение бюджета контракта и сроков работ на Западе являются главными критериями успешности деятельности менеджера проекта. Следует отметить, что он в обязательном порядке участвует в подготовке тендерной заявки (программа и сроки работ, единичные расценки) и таким образом несет солидарную (с отделом планирования и оценки стоимости работ) ответственность за Плановый бюджет контракта.
