Управление эффективностью бизнеса
Прогнозирование
С вопросами финансового планирования (бюджетирования) и планирования операций тесно связана такая тема, как прогнозирование. Сущность прогнозирования состоит в оценке будущих значений показателей, которые влияют на формирование планов и бюджетов. Такие оценки, как правило, являются многовариантными: наиболее вероятные прогнозные значения могут рассматриваться в совокупности с оптимистическими и пессимистическими оценками, кроме того, значения прогнозных параметров могут быть поставлены в зависимость от деятельности самого предприятия (например, от уровня маркетинговой активности предприятия зависит рыночный спрос на его продукцию).
В качестве исходной информации для прогнозирования выступают исторические данные, предположения об условиях, в которых будет функционировать предприятие, а также допущения в отношении погрешностей прогнозных данных. На основе этой информации производится определение прогнозных параметров с применением различных методов и моделей.
Задачи, для решения которых применяются методы прогнозирования, можно разбить на две большие группы: прогнозирование будущих затрат и прогнозирование динамики параметров внешней среды (используется, в частности, для прогноза рыночного спроса).
Прогаозирование затрат обычно производится при помощи одного из методов:
— технологическая оценка — оценка затрат на основе суммирования стоимости всех вовлеченных в процесс производства ресурсов;
— бухгалтерская оценка — основана на информации бухгалтерских счетов с учетом классификации затрат на постоянные и переменные;
— метод линейной аппроксимации — представление общих затрат (у) в виде зависимости у = а + Ьх, где а — уровень постоянных затрат, b — переменные затраты на единицу выпуска, х — объем производства. При этом для определения параметров уравнения на основе статистических данных может использоваться либо простой, но менее надежный метод крайних значений {high low method), либо более сложные статистические методы, например регрессионный анализ.
Прогнозирование динамики внешней среды представляет собой более сложную задачу и, как правило, производится на основе анализа временных рядов с применением довольно сложных математических вычислений. Временной ряд представляет собой совокупность наблюдений, выполненных через равные интервалы времени (ежедневно, ежемесячно, ежеквартально и т. д.).
Главная проблема обработки информации временного ряда состоит в декомпозиции динамики наблюдений на четыре составляющие:
— тренд — долговременная составляющая;
— циклические вариации — результаты влияния экономических подъемов и спадов, проявляющихся на протяжении нескольких лет;
— сезонные вариации — результаты влияния подъемов и спадов, происходящих в пределах одного года (или более короткого периода);
— случайная составляющая — результат непредсказуемых воздействий случайного характера (природные и общественные катаклизмы, изменения законодательства и т. п.).
Разбивка временного ряда на отдельные составляющие представляет собой поэтапную процедуру, первым шагом которой является выделение долговременной тенденции — тренда. Для этого, как правило, применяются методы регрессионного анализа (линейная или нелинейная регрессия) или метод скользящего среднего, предусматривающий усреднение данных внутри равных пересекающихся интервалов времени и присвоение полученного значения центральному элементу временного интервала. Выделение циклических и сезонных составляющих не требует применения столь сложных статистических методов, но, тем не менее, предусматривает определенные арифметические вычисления.
Так или иначе, прогнозирование связано с довольно трудоемкими математическими методами и расчетами, что традиционно ограничивало его практическую применимость. Но тем и привлекательны информационные технологии, что они способны взять на себя всю рутинную работу, оставив экономисту возможность содержательного анализа. Сказанное в полной мере относится к современным системам планирования и бюджетирования.