Если заем является краткосрочным
Если заем является краткосрочным, то есть полученным на срок, не превышающий 12 месяцев, то его сумма должна отразиться по кредиту счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам".
Если заем предоставлен на более длительный срок, то тогда обществу следует использовать счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам".
Получение фирмой денег в виде займа не является ее доходом. Это следует из пункта 2 ПБУ 9/99 "Доходы организации". Соответственно, выбытие активов в погашение займа не признается расходом фирмы. Это подтверждается пунктом 3 ПБУ 10/99 "Расходы организации".
Начисление процентов по займу отражается проводкой:
Дебет 91 Кредит 66 (67).
При этом начисленные суммы процентов необходимо учитывать обособленно. Сроки начисления процентов, как мы знаем, указываются в договоре займа или рассчитываются, исходя из требований ГК РФ. Однако задолженность по полученным займам следует показывать с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.
Начисление процентов по займу относится к операционным расходам предприятия. Исключением является случай, когда заем предназначен для предварительной оплаты материальных ценностей. Сумма процентов, начисленная до поступления этих ценностей на фирму, относится на увеличение их первоначальной стоимости. Дальнейшее начисление процентов по предоставленному на эти цели займу снова относится к операционным расходам. Такой порядок учета закреплен в пунктах 14 и 15 ПБУ 15/01 "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию", утвержденного приказом Минфина России от 2 августа 2001 года N 60н.
Таким образом, учет полученного займа в целях бухгалтерского учета особых трудностей не представляет. Не так просто обстоят дела в налоговом учете.