Составление план-графика
Помимо упорядоченного узнаваемого формата, ваш информационный бюллетень нуждается и в упорядоченной частоте выпуска. Скажем, если он появился в январе, а затем в апреле, то читатели будут ожидать следующий выпуск в июле. Если вы вместо этого выпустите его в мае, а следующий - в сентябре, то они не будут знать, чего им ожидать дальше и вы навсегда потеряете их благосклонность. Если вы заявили о выпуске ежеквартального информационного бюллетеня, то и выпускайте его точно раз в квартал. Если вы решили перейти с ежемесячного выпуска на двухмесячный, это нормально, но только в том случае, если вы заранее сообщите об этом своим читателям.
Планируя график работ по выпуску информационного бюллетеня, начните с даты его доставки читателям и отсчитывайте время в обратную сторону. Сколько времени занимает рассматриваемая задача? Выяснив это, вы получите срок окончания работ для предыдущей задачи, и так до тех пор, пока не доберетесь до старта. Затем перепишите полученный перечень работ в хронологическом порядке, и вот перед вами искомый план-график.
Для большинства информационных бюллетеней в число таких задач входит:
♦ сбор планов статей;
♦ написание статей;
♦ сбор статей для редактирования и составления макета;
♦ подготовка (верстка) текста и иллюстраций;
♦ вычитка и внесение правок;
♦ доставка готового тиражу распространителю;
♦ доставка номера читателю.
Поэтому план-график для информационного бюллетеня из нашего примера может выглядеть так:
План-график выпуска бюллетеня Playdays - март
Задача Время Срок
выполнения
Сбор планов статей + 3 недепи 14 января
Сбор готовых статей 1неделя 4 февраля
Для редактирования
Подготовка верстки 2 недели 11 февраля
Для типографии
Корректура и 2 дня 25 февраля
Внесение правок
Поставка гороха 2 дни 27февраля
Распространителю
Доставка номеров 2 дня 1 марта
Читателям
