Использование методики составления схем
|
Процесс составления потока стоимости первоначально включает этапы, показанные на рисунке справа. Необходимо отметить, что выделен этап «Разработка будущего состояния», так как целью является проектирование и введение экономичного потока стоимости. Текущее состояние не принесет большой пользы без будущего состояния. Схемы будущего состояния являются наиболее важными.
В первый этап входит разработка текущего состояния, которая проводится посредством сбора данных в производственном цехе. Это предоставляет информацию, которая необходима для разработки будущего состояния. Обратите внимание, что стрелки между текущим и будущим состоянием идут в обе стороны, указывая на то, что разработка текущих и будущих состояний являются взаимосвязанными процессами. Идеи о будущем состоянии будут найдены при составлении схемы текущего состояния. Также при разработке будущего состояния очень часто выделяется важная информация о текущем состоянии, которая была пропущена.
На заключительном этапе предусматривается подготовка и начало активной деятельности по применению плана реализации, в котором описывается на одной странице планируемые способы достижения будущего состояния. После превращения будущего состояния в реальность, следует разработать новую схему будущего состояния. Это является постоянным процессом совершенствования на уровне потока стоимости. Всегда должна быть схема будущего состояния. |
Составление схем потоков стоимости может быть средством коммуникации, средством планирования хозяйственной деятельности и средством управления процессом внесения изменений. В основном, составление схем потока стоимости является языковым средством общения, и как для любого языка, самым лучшим способом его изучения является его использование сначала формально до тех пор, пока он не будет использоваться инстинктивно.
Прелестью этой бюрократической системы – и отсутствия необходимости использовать программу Powerpoint – является то, что группа, занятая в деятельности по составлению схем и реализации плана, в результате получает только несколько листов бумаги (схему будущего состояния и план по его достижению), что может изменить ход вашего бизнеса!
Примечание:
Составление схемы потока стоимости для одного семейства продуктов не должно занимать много времени. Через два дня у вас должна быть разработана схема будущего состояния до момента, когда можно начинать ее реализацию. Не следует застревать, пытаясь абсолютно точно отобразить все подробности на схеме будущего состояния. Можно проводить точное регулирование схемы будущего состояния по мере выполнения деятельности по реализации плана.
