Проектный бизнес

Управление стоимостью проекта

Планирование ресурсов

Входы: (1) ИРС, (2) историческая информация, (3) Констатация со­держания, (3) описание пула ресурсов (люди, оборудование, материа­лы), (4) политика организации, (5) оценки длительности операций.

Методы и средства: (1) экспертные оценки (для определения нюан­сов, специальных технологий), (2) определение альтернатив, (3) про­граммное обеспечение.

Выходы: потребности в ресурсах.

Оценка стоимости

Входы: (1) ИРС, (2) Потребности в ресурсах, (3) стоимость ресурсов,

(4) оценка длительности операций, (5) опубликованные расценки, (6) историческая информация, (7) план счетов, (8) план счетов (структура кодирования для структуризации финансовой информации). Методы и средства:

1. Оценка по аналогам (оценка "сверху вниз"). В качестве основы используется стоимость предыдущего аналогичного проекта. Точ­ность зависит от степени близости двух проектов по содержанию, от опыта экспертов.

2. Параметрическое моделирование. В ИРС выделяются группы эле­ментов, допускающих масштабирование, например, квадратные метры при строительстве.

3. Оценка "снизу вверх". Оценка стоимости отдельных операций и их последующее суммирование. Команда проекта должна найти разумный компромисс между степенью детализации и точностью расчетов.

4. Другие методы. Например, сравнительный анализ предложений от поставщиков.

Выходы:

1. Оценки стоимости. Могут приводиться в валютных единицах, либо в других единицах, например, в человеко-часах с указанием спект­ра единичных расценок.

2. Дополнительные документы:

О документация для основания расценок; о документация о всех сделанных допущениях; о информация о диапазоне возможных значений, например, от

9000 долларов до 11000 долларов, или 10000±1()()0; о Необходимо сохранять даже грубые (черновые) записи. На пос­ледующих проектных этапах это позволит сэкономить время при пересмотре стоимости проекта.

3. План управления стоимостью.

Разработка бюджета

Входы: (1) оценки стоимости, (2) ИРС, (3) расписание проекта, (4)

План управления рисками.

Выходы:

1. Базовый план по стоимости. Распределенный по времени бюджет, который будет использоваться для измерения и мониторинга ис­полнения стоимости бюджета. Обычно отображается в виде S-кри - вой. Многие проекты могут иметь несколько базовых планов: план расходования средств, прогноз потока наличности.

Управление стоимостью

Управление стоимостью включает в себя:

• мониторинг исполнения стоимости с целью выявления отклонений от плана;

• обеспечение точного и полного отражения всех утвержденных из­менений в базовом плане по стоимости;

• предотвращение включения в базовый план некорректных, ненуж­ных и неутвержденных изменений;

• информирование соответствующих участников об утвержденных изменениях;

• выполнение действий, необходимых для того, чтобы ожидаемые затраты попали в допустимые границы.

Входы: (1) базовый план по стоимости, (2) отчеты по исполнению,

(3) запросы на изменение, (4) план управления стоимостью.

Методы и средства:

1. Система управления изменениями стоимости.

2. Измерение исполнения.

3. Управление освоенными объемами.

9-Мишик

Выходы:

1. Уточненные оценки стоимости.

2. Уточнения бюджета.

3. Корректирующие воздействия

4. Прогноз по завершению. Прогнозируемое, наиболее вероятное зна­чение стоимости проекта. Наиболее известны следующие методи­ки прогнозирования:

О ППЗ = фактические расходы на текущую дату + новая оценка

Стоимости оставшихся работ; о ППЗ = фактические расходы + остаток бюджета; о ППЗ = (фактические расходы + остаток бюджета)/коэффициент исполнения

5. Закрытие проекта. Должны быть учтены процедуры, предусмот­ренные локальными бухгалтерскими и налоговыми правилами.

6. Усвоенные уроки.