Тест-таблица

Вопрос

Ответ Да=4 Нет=0

01. В компании действует корпоративная модель управления проек­тами, которая была осознанно выбрана из альтернативных вариан­тов, а не сложилась стихийно.

02. В компании имеется пакет управляющих документов (регламен­тов) по управлению проектами.

03. Все проекты в компании должны выполняться в соответствии с системой управления проектами (не существует проектов, выполня­емых стихийно или по традиции).

04. Существует подразделение компании, ответственное за действие системы управления проектами, проведение проверок действия до­кументов и периодическое обновление по результатам применения.

05. Количество документов в пакете управляющих документов пре­вышает 10.

06. Количество документов в пакете управляющих документов пре­вышает 20.

07. Количество документов в пакете управляющих документов пре­вышает 30.

08. Действует корпоративная классификация проектов.

09. Управляющие документы структурированы (например, на стан­дарты, формы и рекомендации).

Вопрос

Ответ

Да=1

НегТ)

10. В компании даны трактовки терминов, применяемых в системе управления проектами (существует глоссарий), причем трактовки терминов охватывают большую часть корпоративной проектной деятельности.

11. В компании существуют формы фя основных проектных доку­ментов (План проекта, заявки, запросы и т. д).

12. В компании существуют образцы заполненных документов, при­чем члены проектной команды при необходимости могут быстро с ними ознакомиться.

13. В компании документирован порядок согласования и принятия решений по проектам.

14. Система управления проектами регламентирует документообо­рот проектных документов, относящихся к конкретным проектам.

15. После выполнения проектов проектная документация должна передаваться на хранение.

16. Существует процедура, по которой члены проектной команды могут быстро ознакомиться с документами ранее выполненных проектов.

17. В системе управления проектами регламентирован процесс ини­циации проекта (процесс трансформации идеи проекта в официаль­ные действия компании).

18. Предусмотрен статус инициатора проекта или его эквивалента.

19. Регламентирован процесс выделения ресурсов на этапе инициации.

20. Существует единая для всех работников форма заявки на откры­тие проекта

21. Любой работник может выступить инициатором проекта, ис­пользовав для этого стандартную форму и действуя по предусмот­ренной процедуре

22. В компании действует Проектный комитет.

23. Проектный комитет независим от проектной команды (понимая команду в широком смысле, в частности, нет пересечения на уровне руководства компании).

24. В системе управления проектами регламентировано существова­ние менеджера проекта (директора проекта, лидера проекта).

25. В системе управления проектами регламентирована деятель­ность команды проекта, понимаемой как группы людей.

26. Предусмотрено составление списка проектной команды е фикса­цией их обязанностей и загрузки

27. Хотя бы на минимальном уровне регламентированы способы ко- мандообразования (стартовые совещания, мозговые штурмы и т. д.).

Вопрос

Ответ Да 1

Нет=0

28. Предусмотрены меры по обеспечению деятельности проектной команды (помещения, рабочие места, коммуникации).

29. Действует система контроля проектов, независимая от проект­ной команды.

30. Служба контроля проверяет не только результаты проекта, но и применение норм и правил корпоративной системы управления проектами.

31. Предусмотрена прямая процедура установления промежуточных ключевых календарных событий, за выполнение которых проектная команда несет ответственность (речь не идет о всем календарном плане, а только об ответственных событиях, скажем, один раз в 2-3 месяца).

32. Предусмотрена прямая процедура промежуточных контрольных финансовых показателей (речь не идет о всей смете или всем бюд­жете проекта, на весь проект необходимо наличие 7-15 контрольных финансовых показателей).

33. Проектная команда обязана периодически представлять отчеты о выполнении проекта.

34. При появлении отклонений действия проектной команды регла­ментированы, в частности, установлены критерии, когда проектная команда должна обращаться к руководству компании.

35. Существует форма отчета проектной команды о выполнении проекта.

36. В отчете проектной команды о выполнении проекта должен со­держаться прогноз о выполнении проекта.

37. В отчете о выполнении проекта проектная команда должна сообщать о наличии проблем или о прогнозировании появления проблем.

38. Существует форма финального отчета проектной команды.

39. В финальном отчете фактические показатели сравниваются с плановыми показателями.

40. Система управления проектами допускает проведение промежу­точных контрольных проверок независимой контрольной службой.

41. Финальный отчет проектной команды проверяется независимой контрольной службой.

42. В компании предусмотрено выполнение проектов по этапам (по фазам).

43. Проектные этапы разделяются на управленческие этапы и тех­нические (продуктовые) этапы.

44. Основные базовые этапы выполнения проекта зафиксированы в пакете управляющих документов.

Вопрос

Ответ

Да 1

Нет=0

45. В компании действуют процедуры открытия и закрытия проекта.

46. Открытие проекта не требует составления предельно подробно­го, финального Плана проекта.

47. Открытие и закрытие проекта оформляется выпуском распоря­дительных документов.

48. Перед официальным закрытием проекта необходимо юридичес­ки корректно свернуть отношения с контрагентами.

49. Перед официальным закрытием проекта необходимо выполнить все расчеты с дебиторами и кредиторами.

50. Каждый проект должен выполняться только в соответствии с Планом проекта.

51. Изменение Плана проекта признается естественной процедурой (не признается ошибкой проектной команды), причем эта процедура документирована в пакете управляющих документов.

52. Система управления допускает существование нескольких вер­сий Плана проекта для одного проекта (используется динамическое управление или действует система управления изменениями).

53. Регламентирована кодировка версий Плана проекта (способ нумерации).

54. Существует разграничение полномочий по утверждению Плана проекта (ряд изменений утверждается на уровне проектной коман­ды, другие на уровне руководства компании).

55. Существует форма Плана проекта.

56. Регламентирован способ документирования изменений в Плане проекта.

57. Регламентирован способ разделения Плановых показателей на те, за которые проектная команда несет ответственность и на те, ко­торые проектная команда вправе варьировать (или неявно предпола­гается, что проектная команда отвечает за каждый показатель Плана проекта).

58. Существует инструкция по составлению Плана проекта.

59. Существует контрольный список задач по разработке Плана про­екта (действуют процессы планирования).

60. Для каждого проекта должна быть сформулирована бизнес-цель проекта (прибыль, рост капитализации и т. п.).

61. Предусмотрено проведение специальных расчетов по исчисле­нию бизнес-цели (анализ эффективности).

62. За исключением специальных проектов, бизнес-цель необходи­мо выражать в количественном, денежном исчислении.

63. В Плане проекта указываются ограничения и требования.

Вопрос

Ответ

Да=1

Нет=0

64. В Плане проекта указываются допущения, принятые для расчетов.

65. В Плане проекта предусмотрено составление иерархического перечня работ (WBS).

66. Установлены требования к объему декомпозиции (количеству уровней и элементов).

67. Иерархический перечень должен содержать кодировку работ.

68. Календарный план и финансовый план должны быть синхрони­зированы с иерархическим перечнем работ, в частности, по коди­ровке работ.

69. В Плане проекта предусмотрено составление графика финанси­рования (в той или иной форме), причем система управления проек­тами возлагает ответственность за соблюдение графика на финансо­вую службу компании.

70. Регламентировано использование индексных и комплексных расценок.

71. В Плане проекта необходимо составить перечень всех лиц (фи­зических и юридических), которые либо непосредственно участву­ют в проекте, либо их интересы будут затронуты в ходе выполнения проекта иди после выполнения проекта.

72. Для каждого проекта разрабатывается организационная схема проекта (или действует типовая схема взаимодействия).

73. На уровне всей системы управления проектами или в Плане про­екта регламентируется участие подразделений компании в выполне­нии проекта.

74. В Плане проекта предусмотрен блок по управлению рисками и событиями.

75. В системе управления проектами предусмотрена схема ранжи­рования рисков.

76. Проектная команда должна планировать мероприятия для уп­равления рисками (по предотвращению рисков, по ликвидации пос­ледствий рисков).

77. В качестве мер борьбы с рисками в План проекта необходимо включать календарные резервы.

78. В качестве мер борьбы с рисками в План проекта необходимо включать финансовые резервы.

79. В Плане работ предусмотрено составление перечня планируе­мых закупок и контрактов.

80. В пакете управляющих документов существуют образцы договоров.

Вопрос

Ответ

Да «

Неї Ч)

81. Предусмотрено и регламентировано проведение конкурсов и/ или тендеров.

82. Регламентирован процесс составления Требований заказчика (технического задания).

83. Предусмотрено, что Требования заказчика являются динамичес­ким документом (то есть, составление детальных Требований заказ­чика производится после официального открытия проекта, а не до открытия).

84. Существую образцы, действуют рекомендации по составлению Требований заказчика.

85. Установлено разграничение полномочий по внесению изменений в Требования заказчика (какие изменения утверждаются на уровне руководства компании, какие на уровне проектной команды).

86. Регламентировано разделение ресурсов по собственникам ресур­сов (в том числе, выделены ресурсы, не принадлежащие компании).

87. Действует система мотивации членов проектной команды, при­вязанная к результатам проекта.

88. Система управления проектами содержит процедуру установ­ления проектных показателей (ключевые показатели проекта), за достижение которых проектная команда несет ответственность и за достижение которых она получает вознаграждение.

89. Система управления проектами предусматривает выплату возна­граждения членам проектной команды через относительно неболь­шой отрезок времени после закрытия проекта (или непосредственно в момент закрытия).

90. Система управления проектами требует использование конт­рольных списков как для целей планирования, так и для целей те­кущего управления.

91. Существуют образцы (по крайней мере, один образец) разработ­ки контрольного списка проекта.

92. Система управления проектами требует чтобы контрольные списки покрывали большую часть ежедневной деятельности проек­тных управляющих.

93. Предусмотрена минимальная схема принятия решений на колле­гиальной основе, в частности, встречи проектной команды должны проводиться в форме совещаний с обязательным протоколировани­ем результатов совещания.

94. Предусмотрено вовлечение представителей участников, контра­гентов в плановую, управленческую работу.

95. Предусмотрено проведение проектных совещаний на плановой, регулярной основе.

Вопрос

Ответ

Да=1

Нет=0

96. Существует единая форма составления протокола совещания (возможно, применяется единая форма для всей компании).

97. Помимо протоколирования совещаний, предусмотрено докумен­тирование встреч и переговоров по единой форме.

98. Предусмотрена, в ответ на критическую ситуацию, управляемая процедура перехода к закрытию проекта до планового срока вы­полнения (то есть досрочное закрытие не трактуется как стихийное бедствие и не является нерегламентированным действием).

99. В системе управления проектами действует блок, направленный на улучшение качества проекта и на улучшение качества продукта проекта.

100. Предусмотрена формальная процедура подачи предложений об улучшении, причем эта процедура контролируема, в том числе, и по завершении проекта.