Модель R0. Формы
Форма R0.F01. План проекта
|
Название проекта |
|
|
Номер проекта |
[при составлении документа до открытия проекта ставится прочерк] |
|
Версия Плана проекта |
|
|
Инициатор проекта |
|
|
Ку раї op проекіа |
[при составлении документа до открытия проекта ставится прочерк] |
|
Менеджер проекта |
[ігри составлении документа до открытия проекта ставится прочерк] |
|
Дата разработки данной версии |
|
|
Приказ об утверждении подписал |
|
|
Дата и номер приказа |
1. Резюме проекта
/дается краткая классификация (вид) проекта по одному или нескольким признакам и краткое, в 1-2 абзаца, описание основных параметров проекта: цель и ресурсы]
2. Ведомость изменений
|
Номер |
Изменения 01 носи іельно предыдущей версии |
|
1 0 |
Стартовая версия, предыдущей версии нет |
|
/краткая информация об изменениях] |
|
03. Ключевые показатели
03.01. Цели проекта
|
Бизнес-цель проекта |
[выгода для компании] |
|
Техническая (продуктовая) цель проекта |
[объект, появляющийся после выполнения проекта: материальный объект, предоставленная услуга, нематериальный актив, знания, ноу-хау и т. д.] |
03.2. Ключевые требования заказчика
[в зависимости от еиоа продукта проекта, представляется набор минимальных технических параметров, описывающих прооукт проекта]
03.3. Ограничения
[указываются директивные ограничения: выполнить оо такого-то срока, смета не оолжна превысить заданного значения, мажет быть использован только заранее обозначенный персонал, требования по географическому расположению и т. д.]
03.4. Требуемые ресурсы
|
Требования по персоналу |
[заполняется в соответствии с инструкцией по составлению Плана проекта] |
|
Финансовые требования |
[заполняется в соответствии с инструкцией по составчению Плана проекта] |
|
Ресурсы, не принадлежащие компании |
[заполняется в соответсптш с инструкцией по составчению Плана проекта] |
|
Прочие ресурсы |
[заполняется в соответствии с инструкцией по составчению Плана проекта] |
03.05. Проектные этапы
|
Номер Название этапа/события п/п |
Дата I Дата начала 1 '{аиертения |
||
|
І 1 |
|
03.06. Ключевые календарные события
|
03.7. Ключевые финансовые показатели
[Заполняется в соответствии с Инструкцией по составлению Плана проекта]
03.8. Требования к взаимодействию подразделений компании
|
Название подразделения |
Обязанности, полномочия |
Ответственность |
03.09. Порядок контроля выполнения проекта:
[Возможны два варианта: (1) выполняется в соответствии с Базовым контрольным списком; (2) при ином способе контроля дается оетальное описание контроля проекта]
04. Рабочий план
04.01. Требования заказчика
[оаются полностью и пооробно. как правило, составляются в виое отоельного оокумента и приклаоываются к Плану проекта]
[при составлении Требований заказчика в виое отдельного оокумента указывается, к какой версии Плана проекта относятся оанные Требования]
04.2. Допущения
[указываются принятые при анализе и расчетах предположения: расценки составляют принятую величину, сроки работ оценены на основании таких-то критериев, ранжирование качества прооукта такое-то и т. д.]
[ооновреыенноуказывается источник оопущений: экспертная оценка, свеоения из открытой литераторы, на базе преоыоущих проектов и т. д.]
04.3. Иерархическая декомпозиция работ
[Заполняется в соответствии сПнструкцией по составлению Плана проекта, может быть составлена в виде отдельного оокумента]
04.4. Детальный календарный план
[Заполняется в соответствии сПнструкцией по составлению Плана проекта, может быть составлен в виде отоельного оокумента]
04.5. Управление рисками проекта
|
Номер п/п |
Описание риска |
Ранг риска |
Меры по предотвращению Меры реагирования в случае возникновения |
|
Прогнозируемые риски |
|||
|
Непрогнозируемые, непредвиденные события |
[дается размер резерва финансовых и иных ресурсов, которых, как предполагает проектная команда, будет достаточно Оля ликвидации последствий непредвиоенных событий] |
04.6. Финансовый план
[Заполняется в соответствии сПнструкцией по составлению Плана проекта]
04.7. Анализ эффективности проекта
[Заполняется в соответствии сПнструкцией по составлению Плана проекта]
04,08, Окружение (среда) проекта
|
Номер п/п |
На звание у час гника/соучастника [приводятся участники/соучастники как внугри компании, гак и вне ее] |
Анализ влияния на выполнение проекта |
04.9, Организационная схема проекта
[Заполняется в соответствии с Инструкцией по составлению Плана проекта]
04.10. Команда проекта
|
Номер п/п |
ФИО [при отсутствии работника указывается |
Исполняемая Обязанность |
Тип участия, кому подчиняется /постоянно временно/ |
|
Менеджер проекта |
|||
04.11. Коммуникации и взаимодействие
|
Способ обмена доку ментами с участниками и coy часі никами |
[электронный, бумажный] |
|
Перечень і ииовых проек'і ных документов |
[планы отчеты, технические задания, чертежи и т. п.J |
|
Порядок доку мен і ооборо і а |
[порядок нумерации документов, где хранятся документы, кто ведет учет и необходимую регистрацию. способ пересылки! |
|
Используемые электронные продукты |
[MS Office, MS Project MS Outlook и rn. a J |
04,12. Поставки и контракты
|
Номер п/п |
Описание сделки [щк'дмет, преде, а - ритечьная сулша другие с\ ществен - ные условия] |
Тип договора /типовой, от поставщика, необходима дополнительная разработка] |
Способ выбора контрагента ]по справке-обоснованию, из списка действующих партнеров юмпании, необходимо проведение конкурса] |
04.13. Текущее управление
|
Порядок выдачи указаний менеджером проекта |
[на совещаниях, письма, распорядительные документы] |
|
Тнп н регулярность Совещаний |
[штабные, оперативные, раз в неделю и т. о.] |
|
Перечень стартовых совещаний |
[в начаче какого этапа, уточнение базовых показатечей, подключение контрагентов и т. д.] |
|
Анализ ритмичности |
[приводится экспертная оценка менеджера проекта: управленческий цикл равномерно нагружен событиями, имеются отдельные "мертвые " периооы и т. о.] |
04.14. Контрольный список проекта
/составляется на основе Базового контрольного списка и оформляется в виде отдельного Оокумента, должен содержать предельно подробный перечень управленческих действий проектной команды]
Форма
R0.F02. Контрольный список проекта
|
Название проекта |
|
|
Номер проекта |
|
|
Версия контрольного списка |
|
|
Инипиатор проекта |
|
|
Куратор проекта |
/при составлении документа до открытия проекта ставится прочерк] |
|
Менеджер проекта |
/при составлении документа до открытия проекта ставится прочерк] |
|
Дата разработки данной версии |
|
№ п/п |
Описание задачи |
Отметка о выполнении |
Рекомендации по составлению контрольного списка:
1. Контрольный список может составляться в иерархическом виде.
2. В целях удобства контрольный список может быть разбит на блоки, соответствующие этапам проекта или і рунне задач, направленных на достижение промежуточной цели.
Форма
R0.F03. Заявка на рассмотрение проекта
[датазаявки] В проектный комитет
Заявка на открытое проекта Прошу рассмотреть План і гроекга [название проекта].
|
Резюме проекта |
[привооится кропіте, в 1-2 абзаца описание проекта и проаукта проекта] |
|
Прогнозируемые Резулы ai ы проект а |
[в 1-2 абзаца приводится описание ообавочной стоимости, которая будет создана в результате выполнения проекта, или иных преимуществ для компании] |
|
Требуемые ресурсы |
[даются краткие, сводные данные о финансовых, человеческих и иных ресурсах, необходимых для выполнения проекта] [если решения о выделении ресурсов еще не приняты то слеоует пряно указать, что вопрос о выделении ресурсов будет рассмотрен позднее / |
Приложения:
1. План проекта, версия 1.0
Инициатор проекта [подпись] [ФИО]
[штатная должность/
Форма
|
Инициатор проекта |
R0.F04. Состав проектной команды
|
Название проекта |
|
|
Номер проекта |
|
|
Инициатор проекта |
|
|
Кура юр проекта |
/при составлении документа до открытия проекта ставится прочерк] |
|
Менеджер проекта |
[при составлении документа до открытия проекта ставится прочерк] |
|
Дата составления |
|
№ п/п |
ФИО |
Обязанности |
Линейная и функциональная подчиненность |
|
Кураї'о р проекта |
|||
|
Менеджер проекта |
|||
[поопись / /ФИО]
|
|
/подписьI IФИОI
|
|
Форма
R0.F07. Протокол совещания
|
Название проекта |
|
|
Номер проекта |
|
|
Вил совещания |
|
|
Номер протокола |
|
|
Дата совещания |
|
|
.шцо, утвердившее протокол |
|
УЧАСТНИКИ СОВЕЩАНИЯ:
|
|
СПИСОК РАССЫЛКИ ПРОТОКОЛА:
|
|
ПОВЕСТКА ДНЯ:
|
|
ХШИСЬ ВЫСТУПЛЕНИЙ, ОБСУЖДЕНИЙ И РЕШЕНИЙ:
|
Рекомендации по составлению протокола:
1. Нумерация пунктов в таблице "ЗАПИСЬ ВЫСТУПЛЕНИЙ..." должна быть HqiapxHMecKOH. в соответствии с нумерацией повестки дня.
2. Каждый новый вопрос следует записывать в повой сірочке таблицы,
3. По возможное™ следуе т записывать подробно ход дискуссии,
4. При значительных объемах текстов следует выделять отдельными пунктами принятые решения.
5. В конце совещания ведущий должен обратиться к участникам с вопросом: "есть ли дополнительные вопросы, предложения, замечания", все дополнительные вопросы должны быть подробно документированы.
6. Дія сокращения объемов текста для обозначения человека в тексте протокола можно иснользова гь его инициалы, например, Иванов Петр Сергеевич - И11С.
|
|
|
|
|
СПИСОК РАССЫЛКИ ОТЧЕТА:
|
|
ЗАПИСЬ ОБСУЖДЕНИИ И РЕЗУЛЬТАТОВ ВСТРЕЧИ: |
Форма
R0.F09. Отчет о выполнении проекта
|
Название проекта |
|
|
Номер проекта |
|
|
Инициатор проекта |
|
|
Куратор проекта |
|
|
Менеджер проекта |
|
|
Отчет составил |
|
|
Номер отчета |
|
|
Дата отчета |
|
ОТЧЕТНЫЙ ПОКАЗАТЕЛЬ |
ФАКТИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ НА МОМЕНТ СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА |
|
1. Выполнение ключевых показателей Плана проекта |
[прежде всего, исполнение календарных и финансовых показателей] |
|
2. I [ричинм отклонений (если отклонения имеются) |
|
|
3. Предложения но ликвидации отклонений (если отклонения имеются) |
|
|
4. Прогноз но исполнению ключевых показа - іелей на момент завершения проекта |
[прежде всего, испаїнение календарных и финансовых показателей, если прогнозируются отклонения то их необходимо привести в чисювых показателях] |
|
5.1 Іредло'/нония об улучшении нроекіа |
[(1) не имеются, (2) если имеются, то в чем заключаются, можно сослаться на прилагаемый запрос на изменение Ліана проекта] |
|
6. Необходим ли пересмотр I Глаиа проекта |
[(1) нет необходимости, (2) необходим, детали приводятся в запросе на иъжнение плана проекта) |
|
7.1 Ірочие вопросы |
[наусмотрение менеджера проекта] |
|
8. Приложения к Oi чету |
[при на'шчии предложения об изменении плана проеюпа к отчету прикладывается запрос на изменение/ |
Правила составления отчета:
1. Не допускается исключение каких-то разделов отчетной таблицы;
2. Все ячейки в отчетной таблице должны быть заполнены, на все вопросы должны быть дапы ответы, например, в п.2 при отсутствии огклонений ответ формулируется в следующем виде: "отклонения отсутствуют"
Rft. Flft. Запрос о пересмотре Плана проекта
|
|
ПРИЧИНЫ ПЕРЕСМОТРА ПЛАНА ПРОЕКТА: [варианты: (1) (2) предложения по улучшению проекта, (3) иные причины]
ИЗМЕНЕНИЯ ПО ОТНОШЕНИЮ К ПРЕДЫДУЩЕЙ ВЕРСИИ: менення]
■зрительный вариант
|
/ФИО/ |
/подпись J
Форма
R0.F11. Приказ об утверждении новой версии Плана проекта
Г. Москва "___ "____________ 200_ г.
Об утверждении новой версии Плана проекта
На основании запроса о пересмотре Плана проекта и решения проектного комитета:
Прекратить действие версии [отменяемый номер версии] Плана проекта/номер и название проекта].
Утвердить версию [новый номер версии] Плана проекта /номер и название проекта].
Руководитель организации [подпись] [ФИО]
Список рассылки: /куратор проекта, менеджер проекта, Служба документооборота. Служба контроля, иные службы в соответствии с принятым в компании порядком]
Форма
R0.F12. Акт приема-передачи проектной документации
Г. Москва " " 200 г.
Настоящий Лкг составлен о гом, что менеджер проекта [ФИО] передал, а Служба документооборота в лице [ФИО] приняла проект ную документацию по проекту /номер и название проекта] в соответствии со следующим списком:
1. Документы в электронном виде.
Все электронные документы представлены в корневой папке под названием "проект [номер проекта]"'. Внутри папки документы структурированы в соответствии с расположенной ниже таблицей. Архивные файлы, содержащие переписку с помощью электронной почты, также размещены в этой папке. Вся папка вместе с содержащимися в пей документами скопирована па электронные носители Службы документооборота.
|
ЛЬ Il/ll |
.Адрес электронной папки, в которой размешен документ |
Регистрационный номер документа |
Назначение документа |
Название электронного файла |
|
2. Документы в бумажном виде. |
|
Статус Документа |
Регистрационный помер документа
Назначение (название) документа
А Входящие документы
Б Исходящие документы
Менеджер проекта [подпиа] [ФИО]
От Службы документооборота [поопись] [ФИО]
Правила заполнения документа:
При отсутствии регистрационного номера соответствующая ячейка не заполняется.
В столбце "Статус документа" указывается одно из двух значений: (1) оригинал, (2) копия.
Форма
R0.F13. Финальный отчет о выполнении проекта
|
Название проекта |
|
|
Номер проекта |
|
|
Инициатор проекта |
|
|
Куратор проекта |
|
|
Менеджер нроекіа |
|
|
Дата отчета |
|
1. ОТЧЕТ ПО ИСПОЛНЕНИЮ КЛЮЧЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ
|
ОТЧЕТ ПО РАСЧЕТАМ С КОІГТРАГЕІГТАМИ
Расчеты с контрагентами завершены. Все необходимые юридические документы подписаны. Кредиторская и дебиторская задолженность отсутствует.
ОТЧЕТ ПО АРХИВИРОВАНИЮ ИРОЕКТИОЇЇ ДОКУМЕНТАЦИИ
Акт приема передачи проектной документации составлен (прилагается).
ОТЧЕТ СЛУЖБЫ КОНТРОЛЯ [Варианты заполнения:
Отчет об исполнении ключевых показателей, отчет по расчетам с контрагентами и отчет по архивированию проектной документации рассмотрены Службой контроля. Замечаний нет (Ответ Службы контроля прилагается).
Отчеты об исполнении ключевых показателей, отчет по расчетам с контрагентами и отчет по архивированию проектной документации рассмотрены Службой контроля. Имеются принципиальные разногласия (Протокол разногласий прилагается)./
Менеджер проекта /подпись] [ФИО]
Правила составления:
Перечень ключевых показателей должен в точности соответствовать перечню ключевых показателей, содержащихся в Плане проекта.
Для ключевого показателя "дата закрытия проекта" фактическое значение не приводится, так как это значение будет установлено датой последующею приказа о закрытии проекта;
Все ячейки в отчетной таблице должны быть заполнены
Форма
R0.F14. Приказ о закрытии проекта
Г. Москва "___ "____________ 200_ г.
О закрытии проекта
На основании финального отчета о выполнении проекта /номер и название проекта/:
Утвердить финальный отчет о выполнении проекта [номер и название проекта].
Закрыть проект [номер и название проекта].
Освободить [ФИО] от обязанностей куратора проекта [номер и название проекта].
Освободить / 'ФИО] от обязанностей менеджера проекта [номер и название проекта].
Поручить Службе управления персоналом в срок 2 недели представить на утверждение приказ о выплате вознаграждения членам проектной команды проекта [номер и название проекта].
Руководитель организации [подпись] [ФИО]
Список рассылки: /куратор проекта, менеджер проекта, Служба управления персоналом, Служба документооборота, Служба контроля, иные службы в соответствии с принятым в компании порядком]
