Проектный бизнес

Метод освоенного объема

Общая характеристика

Метод освоенного объема является альтернативным по отношению к методу прогнозирования по перечню работ Проектная команда само­стоятельно выбирает, каким методом или какой их совокупностью она будет пользоваться.

Метод основан на простых математических фактах и эмпиричес­ки обоснованной эффективности и позволяет, благодаря визуальным средствам, быстро оценивать ход выполнения проекта в параметрах сроки и бюджет проекта.

Происхождение и обоснование

Метод освоенного объема основан на простой возможности прогно­зирования линейных задач.

Допустим, мы говорим о пешеходе, движущемся из точки А в точку Б. Расстояние между точками известно и равно АБ. Задача для пеше­хода (план его проекта) заключается в том, чтобы выйти из точки А в момент Т^ и достигнуть точки Б в момент Т2. В реальности пешеход может выити раньше или позже планового старта, и двигаться со ско­ростью, отличающейся от заданной плановой скорости, которая равня­ется АБ/(Т2 - Т,).

Примем очень важное условие — во всех вариантах достижения точки Б пешеход будет двигаться с равномерной скоростью, т. е. он не будет ускоряться и не будет замедляться. Именно такие задачи называ­ются линейными. Если строить график движения пешехода, то график будет прямой линией, а не кривой, см. рис 1.

Известно простое свойство прямой линии — линия задается всего лишь двумя своими точками, через две точки можно провести только одну прямую. Поэтому, если нам необходимо спрогнозировать дви­жение пешехода, нам достаточно двух опорных точек. Одна точка нам известна — это старт пешехода. Вторая точка может быть выбрана в любом промежуточном месте. Дальнейший прогнозный расчет явля­ется задачей для школьника. Таким образом, предполагая линейность, равномерность исполнения задачи, можно дать прогноз на ожидаемое, фактическое исполнение задачи.

Реальные проекты не обладают свойством линейности. Так, типич­ное соотношение между накопленными затратами и временем пред­ставляется характерной кривой, называемой S-кривая.

По горизонтальной оси графика откладываются сроки, а по верти­кальной оси сумма планового освоения в денежных единицах. Полу­ченная кривая называется S-кривой, так как напоминает латинскую букву S. Кривая содержит три области. Стартовая область имеет низ­кую скорость освоения. Центральная область соответствует выполне­нию работ, поэтому здесь скорость освоения, наклон графика выше, чем в стартовой области. Финишная область соответствует приемке и оформлению работ, поэтому здесь скорость освоения ниже, чем в цен­тральной области.

Идея метода освоенного объема заключается в разложении (деком­позиции) всего проектного объема работ на такие задачи, каждую из которых можно считать линейной задачей. Выполнение прогноза по каждой отдельной задаче тут же дает прогноз по всему проекту.

Вследствие сказанного, с технической точки зрения прогнозирова­ние по методу освоенного объема сводится к двум этапам: (1) разработ­ка опорного плана; (2) прогнозные расчеты.

Существуют три способа измерения освоенного объема.

. При наличии объективной единицы просто измеряется количес­тво выполненных единиц. Так, для дороги можно указать "построено столько-то метров".

. Если задача неразложима и отсутствует внутренняя смета, то применяется экспертный метод. Например, можно говорить "согла­сование выполнено на 40%". Если подобная задача продолжается не­сколько периодов, можно условно принять, что освоение распределя­ется равномерно по периодам.

. Если задача неразложима, но имеется плановая смета работ, го процент выполнения рассчитывается по смете (отсюда старое название метода - "процентовка"). Пример подсчета процента освоения показан в таблице 3. Используемая в таблице колонка "процент освоения" мо­жет и не использоваться, достаточно колонки "сумма освоения" для подсчета процента освоения по всей задаче.

Необходимо проводить расчет1 процента освоения именно по плано­вой смете, без учета изменений и дополнительных работ. В методе освоенного объема применяется общее правило: промежуточные и< і рн і м нроиорциональны проценту освоения. Данное правило применяется и к плановым затратам, и к фактичес­ким затратам, что является следствием линейности задачи. В частнос­ти, при подсчете процента освоения но внутренней смете это правило действует автоматически. Действие этого правила означает, что для всех задач применима единая расценка: рубль / на процент выполнения.

Составление опорного плана и выполнение прогнозных расчетов проводится по единой форме, приведенной в таблице 4.

04.04. Составление опорного плана и расчет прогнозов

Замечание 1. При достаточных навыках можно не использовать в форме строчки процентної о освоения. Следует быть в этом случае ос­торожным, чтобы не. допустить ошибок в расчетах освоения.

05. Прогнозирование ключевых показателей

Анализ возможных будущих изменений ключевых показателей вы­полняется на основе прогнозирования календарного и финансового планов.

Если по результатам прогнозирования ключевые показатели не из­меняются, проектная команда продолжает управление проектом в стандартном режиме. В отчете о выполнении проекта указывается, что результаты прогнозирования подтверждают выполнение плановых показателей.

Если результаты прогнозирования указывают на будущее изменение ключевых показателей, проектная команда должна действовать в соот­ветствии с нормами системы управления проектами в компании. В от­чете о выполнении проекта указываются: результаты прогнозирования, появление проблем, предложения проектной команды по устранению проблем. В соответствии с принципом динамического управления, воз­можно, будет необходимо подготовить новую версию Плана проекта.

[1] маркетинговые условия (как существующие, так и прогнозируемые)

С помощью допущений компенсируется стартовая неопределен­ность. Иными словами, проектная команда, вводя какие-то допущения, заменяет неопределенность на допущения. В длительных проектах су­ществует опасность, что проектная команда забудет о замене неопре­деленности на допущения и будет трактовать допущения как реально существующие условия. В связи с этим должно выполняться общее условие: