Документация проекта
Документация проекта — управленческие и технические документы, рождающиеся у участников проекта в течение всего срока проекта |
||
Свойства |
Методы |
События |
• уровень регламентации; • шаблоны и образцы документов; • перечень обязательных документов, статус документа; • требования к атрибутам документов; • требования к нумерации; • требования к формату документов; • регистрация документов; • требования к распределенному хранению документов |
• разработка типовых документов, шаблонов и образцов; • управление документооборотом; • система передачи документации в банк знаний организации; • система архивирования |
• рождение документа; • согласование; • утверждение; • перевод из электронного в бумажный вид; • подписание бумажного экземпляра; • передача на постоянное хранение |
Система управления проектами принципиально основана на широком использовании документов. Невозможно представить современный проект без потока документов. Проектная команда имеет некоторую степень независимости от родительской организации. При отсутствии регламентирующих правил работы с документами и по мере накопления документов информационная среда проекта может стать тормозом для выполнения проекта.