предпринимательство

Планирование предпринимательства. Бизнес-план

Как уже отмечалось, предпринимательство характеризует стиль поведения и действий в условиях рыночной экономики. Отсю­да, казалось бы, следует, что предпринимательская деятельность имеет мало общего с планированием. Многие из нас привыкли под навязчивым воздействием публицистики и вьевшейся неприязни к государственному плану и Госплану (уже бывшему) исходить из того, что план есть антитеза рынку, а рынок - плану. "Или план, или рынок", - такую прямолинейную монистическую мораль привыкли внушать рыночники-экстремисты ("предельщики"). Между тем и за­рубежный опыт, и логика, и объективный анализ подсказывают другое.

Конечно, если иметь в виду директивный, адресный централь­ный план, воплощающий в себе командно-административные начала и сковывающий экономическую свободу первичных хозяйственных звеньев, то такой план рынок не приемлет. Но самопланирование на уровне хозяйственных ячеек, применительно к предприниматель­ской деятельности, необходимо и неизбежно и в условиях рынка. В этом одно из важных условий успеха и предотвращения неудач, снижения хозяйственного риска.

Для предпринимательства наиболее характерны планы и про­граммы осуществления отдельной сделки и проведения основных операций, составляющих сделку. Если осуществляется несколько сделок, связанных друг с другом, то, планируя их во взаимодействии, приходится иметь дело с планированием предпринимательской де­ятельности как непрерывного процесса. По отношению к крупным и продолжительным сделкам и тем более экономическим проектам, направленным на получение дохода и прибыли-, предваряющая их осуществление разработка плана или программы действий - непре­менное условие обоснованности замысла и надежности получения желаемого результата.

Поскольку деловое предпринимательство в той его части, ко­торая непосредственно связана с задачей получения прибыли, пра­вомерно отождествлять с бизнесом, планы осуществления пред­принимательских проектов получили в зарубежной практике назва­ние бизнес-планов. В последнее время этот термин стал применяться и в отечественной практике. Более того, если ранее ни один серьез­ный проект не утверждался и не принимался к реализации без развернутого технико-экономического обоснования и программы осуществления, то теперь стало модным требовать бизнес-план как симбиоз программы и экономического обоснования.

Потребность в бизнес-планах становится все более понимае­мой и воспринимаемой советскими экономистами. Вот что пишет по этому поводу кандидат экономических наук И. Липсиц: "Если вы начинаете без такого плана свое "дело", то скорее всего прогорите! Больше того, как показывает мировая практика, бизнес-план нужен всем: и тем, у кого вы собираетесь просить деньги на реализацию своего проекта - банкирам, инвесторам, и вашим сотрудникам, же­лающим знать свои перспективы и четче понять свои задачи, а главное - вам самому. Чтобы тщательно проанализировать свои идеи, проверить их на разумность, реалистичность" (Экономика и жизнь, N 33, август 1991).

От внимательного читателя, видимо, не ускользнул тот факт, что в ходе предыдущего изложения сущности производственного, коммерческого, финансового предпринимательства пришлось неод­нократно упоминать о бизнес-плане. И это не случайно в силу того, что составление бизнес-планов характерно для всех форм и видов предпринимательства. Так что в некоторой степени с планировани­ем предпринимательства как составной частью совершения пред­принимательских сделок производственного, торгово-коммерческо - го, финансово-кредитного характера мы уже ознакомились. Теперь настал черед специального описания бизнес-планов как определяю­щих инструментов управления любым предпринимательством.

Из самого определения понятия "план" следует, что бизнес - план призван заранее наметить желаемую и практически осущест­вимую цель предпринимательских действий. Отсюда следует, что под бизнес-планом понимается план-программа проведения сделки и получения на этой основе прибыли, то есть система планомерно организованных мероприятий, действий, направленных на достиже­ние поставленной цели.

Наличие достаточно очерченной цели позволяет характеризо­вать бизнес-план как одноцелевой, программный. Формулирование плана в терминах действий еще в большей степени приближает его к целевой комплексной программе, своеобразие которой заключено в специфике целей, масштабов и способов действий. Все это вместе взятое дает основание рассматривать бизнес-план с позиций про­граммно-целевого планирования как систему увязанных во времени и пространстве, согласованных по целям и ресурсам мер и действий, направленных на успешное достижение цели получения максималь­но возможной прибыли путем осуществления предпринимательской сделки.

Конечно, такое определение бизнес-плана выглядит несколько расширенным, поэтому следует отметить, что в отличие от целевых комплексных программ в бизнес-плане центральное внимание со­средоточено на финансово-экономических аспектах проблемы до­стижения успеха, тогда как научно-технические, технологические, социальные стороны представлены в нем менее выпуклым обра­зом.

Структура и содержание бизнес-плана не регламентированы в строгом смысле этого слова, но в то же время такому плану свойст­венно наличие определенных разделов. В дальнейшем изложении внимание будет сконцентрировано не на бизнес-плане вообще, а на плане предпринимательской сделки, что накладывает свой отпеча­ток на структуру и содержание составных частей. Предприниматель­ский бизнес-план содержит в общем случае следующие разделы:

1. Цели и задачи предпринимательской сделки.

2. Обобщенное резюме. Основные параметры и показатели плана.

3. Характеристики продукции, товара, услуг, предоставляемых предпринимателем потребителю.

4. Анализ и оценка конъюнктуры рынка сбыта, спроса, объемов продаж.

5. План действий и организационные меры.

6. Потребные ресурсы и источники их получение

7. Эффективность предпринимательской сделки.

Охарактеризуем в общих чертах содержимое перечисленных

Разделов бизнес-плана.

Главная цель предпринимательского бизнеса - получение при­были. Соответственно, планируя намечаемую сделку, следует преж­де всего разобраться хотя бы в первом приближении, на какую сумму прибыли можно рассчитывать и убедиться в том, что проект вообще способен принести желаемую прибыль.

При этом, как, впрочем, и вообще в ходе формирования биз­нес-плана, важно не упустить из вида фактор времени. Наряду с величиной прибыли цель должна аккумулировать в себе и привязку этой величины к времени ее получения. Так что наряду с общей массой ожидаемой прибыли необходимо знать, как она распределит­ся во времени, не окажется ли слишком запоздалой с учетом потреб­ности предпринимателя в денежных ресурсах и воздействия инфляции, умаляющей значение арифметического прироста денег.

В ходе целеполагания и первичной оценки целесообразности предпринимательского проекта к нему следует выдвигать требова­ние, заключающееся в том, что сумма получаемой прибыли должна быть существенно выше той, которую мог бы получить предприни­матель, помещая затрачиваемые денежные средства на то же время в сберегательный банк. Иначе есть смысл свести дело к этой простей­шей финансовой сделке.

Наряду с главной, определяющей целью в поле зрения соста­вителей бизнес-плана должны находиться и другие цели и задачи,

Достигаемые и решаемые посредством проведения намечаемой предпринимательской сделки.

Среди них в первую очередь подчеркнем социальные цели, связанные с удовлетворением первейших запросов населения, по­давлением дефицитности товаров и услуг, оздоровлением экологи­ческой обстановки, улучшением психологического климата, разряд­кой социальных напряжений, созданием новых духовных, культур­ных ценностей, развитием научно-технического и творческого по­тенциала, расширением деловых контактов и международных свя­зей.

С позиций интересов предпринимателя кроме чисто финансо­вого эффекта получения денежной прибыли выдвигаются задачи повышения статуса предпринимателя в результате успешного осуще­ствления проекта, сделки. Вторичную цель предпринимательской сделки, которая по своей значимости может приближаться к первич­ной или даже опережать ее, правомерно видеть в развитии и укреп­лении экономического (производственного, коммерческого, финан­сового, технико-технологического, научного, образовательного, ду­ховного) потенциала предпринимателя, что служит условием и зало­гом возможности успешного проведения последующих сделок. Столь же значимо уже сейчас и будет гораздо более важно по мере нарастания конкуренции и борьбы за рынки сбыта и за выгодного покупателя повышение престижа предпринимателя., порождаемого его известностью, доброй репутацией, гарантиями высокого качест­ва товаров и услуг.

Наряду с указанным предприниматель может преследовать и иные, специальные цели и задачи (развитие контактов, зарубежные поездки, проникновение в элитную среду, вхождение в ассоциации и др.), которые так или иначе учитываются в бизнес-плане. Форму­лировка целей и задач может находить свое плановое выражение как в количественной, так и в качественной форме в зависимости от их вида. В числе особых задач предпринимательства выделим благо­творительность, проявляющуюся в отчислении части, а иногда и всей остаточной прибыли в пользу других предпринимателей, бла­готворительных организаций и фондов, местного, либо государст­венного бюджета. Такие действия ориентированы обычно на до­стижение известности, получение льгот, хотя не исключены и души сердечные порывы.

Перейдем к описанию следующего, сводного раздела бизнес - плана (иногда этот раздел в виде краткого резюме объемом в две-че­тыре страницы текста выносится на первое место, предшествуя изложению собственного плана).

Сводный раздел носит синтетический характер, представляет основные идеи и содержание плана в миниатюре. Так как многие из тех, кому надлежит или кто заинтересован в ознакомлении с бизнес- планом, могут ограничиться внимательным чтением только резюми­рующего раздела, то его надо сделать наиболее доступным, четким, лаконичным, убедительным. В искусно составленной-краткой кон­центрированной концепции бизнес-плана содержится весомое усло­вие привлекательности всего плана.

Резюмирующий сводный раздел, будучи концентрированным макетом, ядром всего плана, аккумулируя в себе определяющие показатели, создается и непрерывно уточняется по мере проработки плана и находит свое завершающее выражение лишь после завер­шения составления всего бизнес-плана.

Чаще всего в этом разделе, который может фигурировать и в качестве отдельного самостоятельного документа, бывают пред­ставлены: генеральная цель проекта (сделки), краткая характеристи­ка предпринимательского продукта, конечного результата намечае­мого плана и их отличительные особенности, пути и способы дости­жения поставленных целей, сроки осуществления проекта, затраты, связанные с его реализацией, ожидаемая эффективность и резуль­тативность, область использования результатов.

Резюме, как наиболее представительная часть бизнес-плана, пронизано стремлением представить предпринимательский проект в самом выгодном свете, чтобы убедить в его целесообразности других, от которых зависит претворение плана в жизнь, а иногда и чтобы убедить себя. Поэтому наряду с такими общими сводными показателями, как объемы производства и реализации, выручка, собственные и заемные затраты, прибыль, рентабельность, в резю­ме принято отражать специальные показатели качества реализуе­мых товаров и услуг, их отличительные свойства, приспособленность к особым вкусам и запросам потребителя, небольшой срок окупае­мости вложений, низкую степень риска, гарантированность получе­ния планируемого результата. Обо всем этом следует писать лапидарно.

Раздел бизнес-плана, содержащий характеристики продукции, товаров, услуг, которые предприниматель намерен реализовать по­требителю, требует кропотливой и тщательной проработки при вы­соком уровне конкретности. Прежде чем пускаться в рискованное предпринимательское плавание, надо иметь четкое представление о-том багаже, с которым вы отправляетесь в путь.

Что же надо знать о своем товаре и какие сведения о нем зафиксировать в бизнес-плане?

Во-первых, должны быть зафиксированы в плане убедительные данные, позволяющие с требуемой полнотой представить предпри­нимательский продукт. Конечно, лучше всего заранее иметь нату­ральные образцы, но это не всегда удается. Иногда и сам образец надо создать как предпринимательский товар, в особенности это относится к интеллектуальному продукту, творческим, научно-техни­ческим разработкам. В этих случаях налицо только идея, замысел, а сам продукт появится потом, в процессе реализации бизнес-плана.

Многое зависит от вида предпринимательской деятельности. Так, для производственных сделок, завершающихся изготовлением и продажей материально-вещественного продукта, неплохо иметь и представить в бизнес-плане характеристики опытного образца. Для коммерческого бизнеса наличие реального образца предлагаемого товара крайне желательно В финансовом предпринимательстве наличие образца товара не играет принципиальной роли, но иметь образцы ценных бумаг полезно.

Есть ли реальный образец или нет его. независимо от этого полный образ товара в виде описаний, моделей, фотографий, исчер­пывающего перечня свойств и признаков обязан наличествовать в бизнес-плане.

Во-вторых, план призван отвечать на вопрос о круге потреби­телей предпринимательского товара и потребностей, которые он будет удовлетворять. Отсюда вытекает, что в плане должен быть представлен прогноз платежеспособного спроса на товар, данные о регионах, группах населения, организациях, которые предположи­тельно, исходя из анализа и прогноза, станут покупателями и потре­бителями товара с учетом потребностей в нем. Очень желательно располагать данными о динамике ожидаемого потребления товара по временным периодам с учетом факторов, влияющих на изменение потребностей в данном товаре Результаты прогнозно-аналитиче­ских оценок этих параметров включаются в бизнес-план.

В третьих, план не может пройти мимо оценки, расчета, про­гноза цен, по которым предполагается реализовать продукт пред­принимательской деятельности, будь то продукция, товар, работы, услуги. В связи с формированием рыночных отношений и высоким уровнем инфляции предвидение цены продукта предприниматель­ства представляет самый трудный элемент составления большинст­ва бизнес-планов. Становится ясным также, что, говоря о плане, мы имеем дело не с планом в его традиционном для нашей страны представлении, а с планом-прогнозом.

Непосредственным продолжением изучения потребностей и прогнозирования цен служит анализ рынка сбыта. Это один из зна­чимых моментов, подлежащих отражению в разделе бизнес-плана, посвященном оценке рыночной конъюнктуры, предопределяющей объемы продаж товара по временным периодам реализации пред­принимательского проекта.

Исследование, анализ, оценка рынка в процессе подготовки бизнес-плана опираются, с одной стороны, на предположения, то есть носят прогностический характер, и с другой стороны, - на пред­варительную договоренность с потенциальным покупателем или с торговыми, сбытовыми организациями.

Для кратковременных предпринимательских проектов и сде­лок изучение спроса позволяет с высокой степенью достоверности установить круг потребителей предпринимательского продукта, на основании чего делается вывод об объемах продаж. В идеальном случае предприниматель получает конкретный заказ, который и слу­жит для него ориентиром требуемого объема товара. Однако для долговременных крупных предпринимательских проектов, рассчи­танных на рыночную реализацию без предварительной заявки по­требителей или представляющего их органа, дело обстоит намного сложнее. В этом случае для определения того, кто и в каких объемах будет приобретать предпринимательский товар, как будет изменять­ся спрос, продажа, потребление при составлении бизнес-плана при­ходится определять на основе предположений, оценок, расчетов, прогнозов.

Наряду с расчетно-аналитической оценкой рынка сбыта, име­ющей чисто познавательный, а следовательно, пассивный характер, бизнес-план должен предусматривать способы активизации рынка посредством маркетинговой и других видов деятельности. Но это уже относится к содержанию других разделов бизнес-плана.

При оценке спроса на предпринимательский продукт, емкости рынка сбыта, определении на этой основе намечаемого объема про­даж необходимо учитывать наличие других предпринимателей. Ина­че говоря, желательно знать своих конкурентов, их возможности и способности, ценовую политику. Работа над бизнес-планом должна включать корректировку прогнозируемого объема продаж с учетом конкуренции.

На базе всех предшествующих разработок составители биз­нес-плана разрабатывают и включают в план программу действий по реализации плана. Такая программа отвечает на вопрос "что де­лать?". Она нужна предпринимателю не для убеждения других, не для обоснования целесообразности предпринимательского проекта - этому служат первые разделы программы, а чтобы вооружить себя ясной картиной собственной деятельности, наметить конкретные пути реализации предпринимательской идеи.

Содержание этой части плана сильно зависит от вида предпри­нимательской деятельности. Способы действий и формы деятельно­сти различны для производственного, коммерческого, финансового предпринимательства, а в рамках каждого из этих видов зависят от того, что представляет собой предпринимательский товар.

Основные операции предпринимательских сделок охарактери­зованы в общих чертах выше, при описании видов предприниматель­ства, более подробное их описание выходит за пределы брошюры. Заметим лишь, что программа предпринимательских действий заве­домо включает маркетинговые усилия (рекламу, определение рынка сбыта, контакты с потребителем, учет его запросов), осуществление, освоение и поддержание производства (для производственного предпринимательства), закупку, хранение, транспортирование, реа­лизацию товаров (в особенности применительно к коммерческому предпринимательству), обслуживание покупателя в процессе прода­жи и после продажи товара.

Неотъемлемую часть плана действий составляют организацион­ные меры. В организационной части бизнес-плана отражаются и устанавливаются способы управления реализацией бизнес-пла - на, организационные структуры управления проектом, методы коор­динации действий исполнителей. Организационные меры призваны способствовать упорядочению процесса исполнения бизнес-пла - на. В число организационных могут включаться и меры по установле­нию специальных форм оплаты труда, стимулирования, набора и

Подготовки кадров (кадровое обеспечение), учета, контроля и ряд других. К организационному непосредственно примыкает правовое, юридическое обеспечение, которое также должно занять свое место в бизнес-плане.

Заслуживает выделения в специальный раздел бизнес-плана ресурсное обеспечение предпринимательского проекта. Этот раздел содержит сведения о видах и объемах ресурсов, необходимых для проведения в жизнь предпринимательского проекта, источниках и способах получения ресурсов. В широком смысле слова ресурсное обеспечение охватывает материальные ресурсы (материалы, полу­фабрикаты, сырье, энергия здания, помещения, оборудование, ап­паратура, средства транспорта и связи), трудовые ресурсы (работ­ники всех категорий), финансовые ресурсы (текущие денежные сред­ства, капиталовложения, кредиты, валюта, ценные бумаги), информа­ционные ресурсы (статистическая, научно-техническая информация).

Хотя отдельные элементы ресурсного обеспечения так или иначе представлены во всех разделах бизнес-плана, сведение дан­ных о ресурсах в единый раздел позволяет четче и яснее предста­вить, во что обойдется реализация проекта предпринимателю и в натуральном, и в денежном исчислении. Немаловажно отметить, что потребности в ресурсах и связанные с ними затраты, расходы долж­ны включать как прямые, непосредственно идущие на создание предпринимательского продукта (товара, работы, услуги), так и кос­венные, сопряженные; побочные. Последние неизбежно сопровож­дают прямые затраты и по величине могут превышать их.

Целесообразно выделить в специальный раздел бизнес-плана сводную характеристику эффективности предпринимательского проекта. В этом разделе в первую очередь следует представить и обосновать такие сводные показатели эффективности, как прибыль и рентабельность проекта. Кроме того, надо уделить внимание соци­альной и научно-технической эффективности, имея в виду удовлет­ворение социальных потребностей и получение новых результатов, развивающих науку, технику, технологию.

В этом же разделе следует глубоко проанализировать долговре­менные последствия реализации предпринимательского проекта, включая и благоприятные и неблагоприятные, а также связанные с ними дополнительные доходы и потери.

Таков в самых общих чертах бизнес-план применительно к предпринимательской деятельности.