Содержание локального информационного обеспечения при проведении оценочной работы
Информация служит предметом оценочной работы, в ходе выполнения которой формируется локальное информационное обеспечение, определяемое ее особенностями.
Успех оценки во многом зависит от полноты и достоверности исходной информации, характеризующей различные стороны оцениваемого объекта на стадиях его жизненного цикла: разработки, производства, эксплуатации, обращения и утилизации, а также внешнюю среду, окружающую объект при прохождении этих стадий.
Состав привлекаемой к оценке информации зависит от цели оценки, применяемого подхода и метода. Однако имеется набор сведений, которые необходимо обязательно получить, независимо от того, каким методом будет произведена оценка. Прежде всего это относится к данным, характеризующим сам ее объект:
• полное наименование, модель, техническая характеристика, содержащая сведения о назначении объекта, основных параметрах, предприятии-изготовителе;
• дополнительные сведения, которые могут быть полезны при оценке: код ОКОФ и амортизационная группа, занимаемая площадь, габаритные размеры, масса конструкции, суммарная мощность электродвигателей;
• учетные сведения: инвентарный номер, первоначальная или восстановительная стоимость, время приобретения и постановки на учет, местоположение на предприятии;
• сведения о реальном физическом состоянии объекта и истории его жизни: хронологический возраст, порядковый номер
Последнего капитального ремонта (включая модернизацию), качественная оценка физического состояния, степень готовности объекта либо к эксплуатации по назначению, либо к продаже, либо к хранению, либо к транспортировке, либо к списанию и утилизации и т. п.
Указанная информация собирается как из документов на объект (инвентарная карточка по форме ОС-6, технический паспорт, инструкция по эксплуатации и др.), так и по результатам осмотра и идентификации.
Второй комплекс собираемой информации во многом определяется видом оцениваемой стоимости и применяемым подходом и методом оценки.
При использовании Сравнительного Подхода Возникает необходимость собрать информацию в основном рыночного характера: сведения о ценах и технических характеристиках аналогов и идентичных объектов из разных источников: прайс-листов предприятий-изготовителей и дилерских компаний, бюллетеней коммерческой информации, договоров о сделках купли-продажи, номенклатурных и фирменных каталогов, сайтов Интернета и др. Кроме того, возникает необходимость собрать данные о динамике ценовых индексов, применяемых шкалах ценовых скидок, ценах (тарифах) на транспортировку и монтаж машин и оборудования.
При использовании Затратного Подхода Требуется более подробная информация о конструктивном строении оцениваемого объекта, его основных частях и агрегатах. Если применяют метод однородного объекта, то нужно собрать ценовые и технические данные о таком объекте. Если предполагают оценивать методом поэлементного расчета, то потребуется информация об основных составных частях (агрегатах) объекта. Если планируют применить корреляционные модели, то не обойтись без подбора выборки подобных объектов и сбора ценовых и технических сведений о вошедших в нее объектах. При затратном подходе следует отдать предпочтение ценовой и экономической информации, получаемой непосредственно с заводов-изготовителей, поскольку цены производителей формируются в первую очередь на основе себестоимости. Полезной может быть также информация О Рентабельности продаж подобной продукции, налоговых ставках, ценах на материалы, из которых она изготавливается, среднемесячной заработной плате основных рабочих и др.
При применении Доходного Подхода Привлекается особенно большой состав разнообразной информации из сферы эксплуатации объекта оценки и его последующей утилизации. В этом случае оценщику нужно наладить контакт с организациями, которые эксплуатируют аналогичные объекты. Информация носит в основном прогнозный характер. Поэтому потребуется ретроспективная информация, что бы построить прогнозные тренды по ценам на выпускаемую продукцию (или услуги), объему продаж, основным издержкам и т. п. Для составления сметных расчетов придется привлечь данные о нормах расхода ресурсов и ценах на них. Кроме того, потребуется информация для обоснования ставки дисконта (банковские ставки, риски и т. п.).
Исходная информация, используемая в практике оценки, имеет следующие особенности:
• она разнообразна по представлению (текстовая, графическая, цифровая, буквенно-цифровая);
• содержится в разнообразных документах: стандартах, описаниях, паспортах, договорах, прайс-листах, справочниках и т. п.;
• по содержанию может быть подразделена на конструкторскую, технологическую, экономическую, бухгалтерскую, организационную, правовую и коммерческую;
• отличается объемностью и нуждается в упорядочении, кодировании, хранении и периодическом обновлении.
Особое внимание в оценочной деятельности должно быть обращено на ведение баз данных по таким видам информации, как цены, тарифы, ценовые индексы, нормы расхода материалов и энергоресурсов, трудовые нормы, тарифные ставки оплаты труда. Эта информация может неоднократно привлекаться для разных расчетов.
Информационное Обеспечение Оценки Включает вопросы методики и организации сбора, контроля и систематизации первичной информации, ее предварительной обработки и подготовки к расчетам стоимости, а также вопросы ведения информационных массивов (баз данных).
Информационный процесс в ходе оценки содержит следующие этапы.
1. Сбор и регистрация информации.
2. Контроль достоверности первичной информации.
3. Систематизация собранной информации.
4. Предварительная обработка информации и подготовка ее к
расчетам стоимости.
5. Организация ведения массивов.
Этап сбора и регистрации информации является самым трудоемким, занимает часто 60 — 70% общего времени.
Применяют такие способы сбора первичной информации.
• Получение информации по разовым запросам у соответствующих подразделений предприятия-заказчика, где расположено оцениваемое имущество. Оценщики обычно выдают чистый бланк документа, а работники подразделений должны его заполнить и вернуть. При этом очень важно четко и рационально составить форму запрашиваемого документа. Недостаток способа в том, что работники подразделений часто выполняют эту работу неохотно и небрежно, так как это для них дополнительная нагрузка, поэтому возможны ошибки и затяжки в сроках.
• Поиск необходимых данных в различных документах. В этом случае вся работа ложится на самих оценщиков. При этом должна быть специализация членов оценочной бригады: один работает с учетной документацией на месте нахождения оцениваемых объектов, другой — с технической документацией, третий — с производственной, четвертый — с рыночной и т. п.
• Организация опросов (анкетирования) специалистов предприятия, потребителей продукции, эксплуатационников и других компетентных лиц. Этот способ требует методически правильно составить опросные листы и оказывается незаменим при применении экспертных методов, например при оценке износа, назначении весовых коэффициентов и т. п.
• Проведение специальных исследований для получения нужной информации, например для получения данных о степени физического износа могут потребоваться специальные испытания оцениваемых единиц оборудования с применением средств технической диагностики, для получения рыночной информации — специальные маркетинговые исследования, для выявления тенденций в динамике цен и других показателей — статистические исследования трендов и т. п. Такой способ сбора информации наиболее трудоемок и дорог, но при оценке ответственных объектов и при повышенных требованиях к точности результатов оценки его использование становится необходимо.
Сбору информации должна предшествовать отработка его методики, включающая следующие вопросы:
• полный перечень собираемых сведений (названия показате
лей и названия документов и массивов, содержащих эти показа
тели; названия источников информации и т. п.);
• способ сбора информации для каждого ее вида;
• унифицированные формы документов для сбора информа
ции (формуляры), формы опросных листов;
• макеты и способы ввода данных в компьютерную систему.
Для контроля достоверности первичной информации применяют различные процедуры логического контроля (проверка порядка чисел, дубль-запись и др.).
Систематизацию информации выполняют с помощью различных классификаторов и системы кодирования. Кодирование информации становится необходимым при применении компьютерных технологий.
На этапе предварительной обработки информации выполняются промежуточные расчеты ряда вспомогательных и нормативных показателей, используемые в дальнейшем при расчете рыночной стоимости оцениваемых объектов. Например, для обеспечения метода прямого сравнения необходимо подготовить параметрические корректирующие коэффициенты, коэффициенты торможения, индексы-дефляторы и другие показатели. Чтобы применить методы доходного подхода, нужно предварительно выполнить калькулирование различных видов затрат: текущих, единовременных, прямых и косвенных, эксплуатационных, совокупных и др. На этом же этапе могут рассчитываться отдельные нормативные показатели: рентабельности, проценты распределения косвенных расходов, удельные показатели затрат и др. Следует обратить внимание на удобное для анализа представление информации в виде таблиц, графиков, диаграмм и т. п.
Этап организации ведения массивов включает разработку процедур корректировки информации в файлах (актуализацию), а также быстрого поиска данных.
Информационное обеспечение оценки должно отвечать следующим принципам:
• целенаправленности сбора информации исходя из конкрет
ной задачи оценки;
• достаточной полноте объема информации;
• полной достоверности информации, поддерживаемой от
ветственностью должностных лиц;
• актуальности информации, т. е. ее соответствию современ
ному состоянию производства и рынка;
• максимальной оперативности получения информации.
Структура информационного обеспечения процесса оценки
Рыночной стоимости машин и оборудования представлена на рис. 2.4.
Рис. 2.4. Информационное обеспечение процесса оценки рыночной стоимости машин и оборудования
Информационное обеспечение оценки наиболее эффективно тогда, когда оно строится на основе применения компьютеров и электронных баз данных. В этом случае особое значение приобретает ведение файлов нормативно-справочной информации.
Организация информационного обеспечения в оценочной компании включает следующие мероприятия:
1. Создание и постоянное обновление библиотечного фонда,
где должны собираться и храниться такие виды литературы, как:
• законодательные и нормативные документы по вопросам оценочной деятельности, а также смежных видов экономической деятельности (бухгалтерский учет, аудит, финансовый менеджмент, управление имуществом, ценообразование, налогообложение, инвестиционный анализ, статистический учет основных фондов и т. п.);
• отечественные и международные стандарты оценки, методики оценки по отдельным видам машин, оборудования и транспортных средств, учебники, учебные пособия и монографии по оценке;
• справочники и ассортиментные каталоги по отдельным видам машин, оборудования и транспортных средств;
• периодические профессиональные издания по вопросам
методики и организации оценочной деятельности, статистичес
кие материалы об индексах цен и других показателях, а также ма
териалы научно-практических конференций и семинаров.
2. Формирование рабочих каталогов, систематизирующих собранную в ходе оценочных работ ценовую и другую информацию.
3. Разработка или приобретение готовых электронных баз данных и программных средств обработки информации для целей оценки.
4. Формирование и ведение рабочего архива выполненных отчетов по оценке.
5. Поддержание постоянного режима пользования ресурсов Интернета.
Четкая организация, достаточная полнота и оперативность информационного обеспечения повышают качество и производительность оценочных работ, делают оценочную компанию конкурентоспособной и привлекательной для заказчиков.
