МАЛЫЙ БИЗНЕС - ОСНОВЫ

Требования к организации бухгалтерского учета на малых предприятиях

Малое предприятие ведет бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Фе­деральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтер­ском учете и отчетности в Российской Федерации, положениями (стандар­тами) по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета фи­нансово-хозяйственной деятельности предприятий, а также Типовыми ре­комендациями по организации бухгалтерского учета субъектами малого предпринимательства.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предпри­ятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных опе­раций несут руководители малых предприятий. Руководитель малого предприятия может в зависимости от объема учетной работы:

А) создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

Б) ввести в штат должность бухгалтера;

В) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру-специалисту;

Г) вести бухгалтерский учет лично.

Принятая малым предприятием учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и со­стояние бухгалтерского учета. При этом утверждаются:

- рабочий План счетов бухгалтерского учета, содержащий синте­тические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены ти­повые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной ин­формации;

- порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное доку­ментирование всех хозяйственных операций путем составления опреде­ленных носителей первичной учетной информации.

Малые предприятия могут применять для документирования хо­зяйственных операций формы, содержащиеся в альбомах унифицирован­ных форм первичной учетной документации, ведомственные формы, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие соответствую­щие обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и обеспечивающие достоверность отражения в бух­галтерском учете совершенных хозяйственных операций.

К обязательным реквизитам первичных учетных документов отно­сятся: наименование документа, дата составления, наименование органи­зации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимост­ном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совер­шение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.

Первичные документы, по которым данные принимаются к бухгал­терскому учету, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Для обобщения, классификации и накопления информации, со­держащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных до­кументах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтер­ской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета.

Малое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерско­го учета из утвержденных соответствующими органами, исходя из потреб­ностей и масштаба своего производства и управления, численности ра­ботников. Так, малым предприятиям, занятым в материальной сфере про­изводства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства. Малые предприятия, занятые торговлей и иной посреднической деятельностью, могут использовать ре­гистры из упрощенной формы бухгалтерского учета, при необходимости применяя отдельные регистры для учета определенных ценностей, преоб­ладающих в их деятельности (товарно-материальных запасов, финансовых активов и т. п.), из единой журнально-ордерной формы счетоводства. При этом малое предприятие может самостоятельно приспосабливать приме­няемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при со­блюдении: единой методологической основы бухгалтерского учета, предполагающей ведение бухгалтерского учета на основе принципов на­числения и двойной записи; взаимосвязи данных аналитического и синте­тического учета; сплошного отражения всех хозяйственных операций в ре­гистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных докумен­тов; накапливания и систематизации данных первичных документов в раз­резе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйствен­ной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгал­терской отчетности.