Как включить автозаполнение ячеек?
При вводе данных в столбец таблицы часто приходится вводить значения одинаковые или из очень небольшого репертуара (например, в столбце «Дежурный но предприятию» может стоять одна из немногочисленных фамилий сотрудников). Для ускорения ввода данных такого типа применяется автозаполнение.
Вызовите диалог Сервис —*■ Параметры. Откройте вкладку Правка. Установите флажок Автозавершение значений ячеек и нажмите ОК. Теперь, когда вы будете вводить значения в столбец, не пропуская строк, при вводе очередного значения появится предполагаемое продолжение из числа уже введенных значении, начинающихся на те же буквы. Вы можете согласиться с предложением, нажав клавишу «Enter», или отказаться, продолжив набор.
Другой возможностью внести в ячейку одно из значений, которые уже встречались в текущем столбце, является выбор из списка. Щелкните по ячейке правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Выбрать из раскрывающегося списка. С клавиатуры можно открыть зтот список (рис. 11.5), нажав комбинацию <sAlt> + «-*».
|
Е Microsoft Excel - Книга2 |
||
|
J 1 Jjjj ачінл Орлєкз Ёид Встает [ |
||
|
1 J |
XkUJ л Л V J |
|
|
Ж |
All |
|
|
A7 |
* |
|
|
А і В С |
||
|
І |
||
|
2 |
||
|
Э |
||
|
A |
Рубль |
|
|
5 |
: доллар |
J |
|
6 |
Динар |
|
|
7 |
||
|
8 |
Динар |
|
|
9 |
Доллар Dv6/lb |
|
|
10 |
|
Рис, 11.5. Выбор значения из списка ранее вводившихся |
