Как в формуле использовать данные из разных листов?
Нередко требуется, чтобы в формулу, содержащуюся в ячейке одного листа таблицы, были включены адреса ячеек других листов таблиц этой же книги. Для записи такой ссылки необходимо к адресам ячеек из других таблиц через восклицательный знак добавить названия (имена) соответствующих листов.
Например, если в некоторую ячейку требуется записать сумму значений ячеек D5 из листов таблиц с названиями 1-й магазин, 2-й магазин, 3-Й магазин и 4-й магазин, то следует ввести формулу: =СУММ('1-й магазин'!D5;'2-й магазин'IDS;'3-й магазин' !D5;'4-й магазин' !D5) .
В этом примере знак одинарной кавычки не является обязательным. Он используется только в двух случаях:
• если описывается адрес ячейки из закрытой в данный момент книги (см. ниже);
• если в именах таблиц пли книг есть знак «минус», «плюс» или «равно» (-, +, =).
В данном случае имена таблиц содержат дефисы, которые в формуле интерпретируются как знак «минус», и поэтому требуются одинарные кавычки.
Имена таблиц и адреса ячеек можно вводить не клавиатурой, а мышыо. Для этого во время ввода формулы следует щелчком мыши переходить на соответствующие листы и щелкать по нужным ячейкам (или протаскивать курсор мыши по блоку ячеек). Это относится как к обычному вводу формулы, так и к использованию мастера функций.