Как автоматически проверить правописание в таблице
Чтобы проверить таблицу на наличие ошибок, проделайте следующее:
1. Щелкните мышкой по кнопке или в строке меню выберите Сервис —[4] Орфография.
2. После этого вы перейдете к первой найденной ошибке, и вам будет предложено исправить ее. При этом на экране будет отображено диалоговое окно Орфография (рис. 11.6), которое и послужит вам инструментом поиска и исправления ошибок.
Орфографии; русский (Россия)
|
Кет в словаре; [УУ*Ц__ |
|
] [ ЛЕвРЕТУ*................... 'Л | Пропустить все 1 (до&аеить в словарь) |
Iap'iffTto і."і"
|
Язык словаря: |
Русский (Россия)
[ Оаранетры. ■ ■ | | Откенэ
• Пропустить МО слово и продолжить проверку, добавив слово в словарь — нажать кнопку Добавить в словарь. Б этом случае впредь данное слово будет восприниматься как правильно написанное.
|
|
Юво в словарь, необходимо помнить о том, что регистр иукв имеет значение. Если в словаре находится, к примеру, слово «орфография», то правильными будут считаться слова «орфография», «Орфография» и «ОРФОГРАФИЯ», если имеется слово «Орфография», то правильными будут «Орфография» и «ОРФОГРАФИЯ», если «ОРФОГРАФИЯ» — только «ОРФОГРАФИЯ».
Если же при проверке найдено слово, которое действительно набрано с ошибками, то можно выполнить одно из следующих действий:
• Заменить его на одно из слов из поля Варианты. Для этого щелчком выделите правильный вариант и нажмите кнопку За-
* Заменить его на одно из слов из поля Варианты в данном месте и во всем документе. Для этого щелчком мыши выделите правильный вариант и нажмите на кнопку Заменить все.
В некоторых случаях в списке Варианты нет никаких вариантов замены или появляется значение (Вариантов нет). В этом случае можно щелкнуть мышкой в области документа и исправить ошибку вручную.
Прервать проверку орфографии можно нажатием кнопки Отмена в диалоговом окне Правописание.
