Какую защиту избрать для ваших документов?
Решением перечисленных заморочек сейчас и в дальнейшем становится внедрение искоренителей, либо, как их еще именуют "шредеров" (от британского глагола "to shredd" - размельчать, кромсать...).
Существует 3 главных метода ликвидирования документов: хим, тепловой и механический. Более всераспространен и популярен механический метод. Главное его достоинство - простота. Он не просит отдельных помещений, снаряженных особыми системами вентиляции, средств противопожарной безопасности, специально приготовленного персонала, спецодежды...
Вот почему уничтожители документов достаточно стремительно заняли свое место в ряду офисного оборудования, и на данный момент это - обязательный атрибут обстановки банков, кабинетов и других учреждений с завышенным документооборотом.
Допустим, нам удалось уверить вас в том, что иметь шредер в собственном кабинете - это не только лишь накрепко и престижно, а к тому же просто неплохой тон при работе с документами. Как избрать для себя искоренитель?
Выделим 5 пт систематизации шредеров, с которыми нужно обусловиться при выборе.
1. Сколько человек будет воспользоваться уничтожителем, и какой объем носителей инфы:
- Индивидуальные - для внедрения конкретно на рабочем месте одним человеком;
- Офисные - для коллективного использования;
- Проф -для IT-отделов и офисных центров, уничтожают также СД-диски, пластмассовые карточки, флоппи-диски, банковские распечатки;
- Промышленные - для централизованной обработки деловых бумаг, для IT-отделов, архивов, пт для переработки и утилизации сырья, размельчения бумажно-картонной упаковки и т.д. Могут комбинироваться с пресс-упаковщиками.
2. Какой вид резки вам подойдет:
- Параллельный, измельчающий документы на полосы различной ширины;
- Перекрестный, предполагающие одновременную продольно-поперечную резку документа на маленькие куски.
3. Нужно обусловиться с уровнем секретности (интернациональный эталон DIN 32757):
- 1 уровень - для документов общего содержания. Допускается ширина полосы менее 12 мм неограниченной длины. Площадь куска менее 2000 мм2;
- 2 уровень - для внутренних документов с ограниченным доступом "ДСП". Ширина полосы менее 6 мм с неограниченной длиной. Площадь куска менее 800 мм2;
- 3 уровень - для секретных документов. Полоса не обширнее 2 мм и площадью менее 594 мм2. Или полоса не обширнее 4 мм и длиной менее 80 мм и площадью куска менее 320 мм2;
- 4 уровень - для скрытых документов. Ширина полосы менее 2 мм, длина менее 15 мм, площадь куска 30 мм2;
- 5 уровень - для документов под грифом "совсем секретно". Полоса не обширнее 0.8 мм, длина менее 13 мм, общая площадь куска менее 10 мм2.
4. Какой формат носителей инфы.
5. Какой режим работы вам нужен:
-
Повторно-кратковременный. Подразумевается непрерывная работа аппаратов в течении менее получаса, с следующим перерывом.
-
Непрерывный. Аппараты могут работать безпрерывно неограниченное время.
Завышенная безопасность. Практически все аппараты автоматом врубаются при попадании документов в загрузочное окно и останавливаются после окончания обработки, осуществляя световую индикацию режимов работы и блокировку мотора при открытом либо переполненном контейнере. Все аппараты имеют устройства, затрудняющие случайное попадание предметов в ножики (галстуки, волосы, манжеты...)
Резвую и профессиональную сервисную поддержку офисного и полиграфического оборудования HSM предлагает компания Design Trading (сервисные инжинеры прошли стажировку у производителя и имеют надлежащие сертификаты )
