ИСКУССТВО ДЕЛАТЬ ДЕНЬГИ

ОРГАНИЗОВЫВАЙТЕ СВОЕ ВРЕМЯ

Необходимо организовывать свое время. В противном случае вас ждет крах или меньший успех.

Честолюбивые молодые люди хотят знать, как быстро добиться боль­шого успеха. Одно из условий таково: «Организовывайте свое время. Организовывайте свои часы так, как будто это наемные работники».

Время — это деньги человеческой жизни. Это подлинный чело­веческий капитал. Человек должен рассматривать время как деньги. Он должен тратить дней впустую не больше, чем он сжег бы 20-фунтовых банкнот. Этому нелегкому правилу должен строго следовать каждый, кто решил добиться выдающихся результатов.

Денежная стоимость времени человека зависит от него самого. Час одного стоит шиллинг, в то время как другого — 20 гиней. Одна из глав­ных целей работы над собой состоит в том, чтобы увеличивать денеж­ную стоимость своего времени.

Можно сказать, что карьера человека начинается, когда он обретает чувство времени — начинает стремиться более эффективно использо­вать свое время. Основная масса людей никогда не обретает этого чув­ства времени. Человек обладает только тем количеством времени, ко­торое использует. Мудрость и Успех не зависят от возраста. Молодой человек двадцати пяти лет уже может использовать больше времени, чем семидесятилетний. Существует один календарь для всех, но один чело­век использует триста дней в году, а другой — тридцать. Тридцатиднев­ные люди в году, имя им — легион. Все же является истиной, что боль­шинство представителей человеческого рода не предпринимают совсем никаких усилий для того, чтобы сделать ценным свое время.

Для времени не существует аристократии. Короли и президенты рас­полагают только двадцатью четырьмя часами в сутки. В мире нет более последовательной Демократии, чем та, которую создало время. Но с точки зрения использования времени аристократия существует — это выс­шие круги, к которым принадлежат немногие, эффективно проводящие свои часы. Очень немногие люди знают, как жить все двадцать четыре часа в сутки. Это те люди, которые не смутно, а отчетливо усвоили, что время — это материал, из которого сделана жизнь. Они организуют свое время и, по мере того как оно течет, используют его.

Когда человек обладает чувством времени, он сам себя контролирует, он сам себя направляет он побеждает инертность — самый дорогостоя­щий недуг в мире. Он сам делает из себя человека настоя. щего. Слишком часто молодые люди обманываются относительно своего Будущего, а по­жилые — относительно Прошлого. Первые живут мечтами, а вторые — вос­поминаниями. И мечты, и воспоминания вполне хороши в меру. Но они приносят вред, когда становятся самодовлеющими. Человек, который жи­вет строго Настоящим, наилучшим образом использует свое время.

Древние греки и римляне хорошо использовали свое время, но даже они располагали для его измерения только лишь солнечными часами и другими грубыми приспособлениями. У них не было ни стенных, ни руч­ных часов. Еще несколько столетий назад человечество в целом беспо­рядочно двигалось вперед, не имея часов. И только в течение прошлого века стенные и наручные часы вошли во всеобщее употребление в ци­вилизованных странах.

Сегодня Его Величество Время почти единолично управляет всем деловым миром, фактор времени присутствует в каждой сделке. Мы постоянно спрашиваем: «Когда?» Теперь, когда аэроплан стал двигать­ся со скоростью семь миль в минуту, мы научились ценить минуты. Если компания имеет пять тысяч служащих и если каждый из них потеряет по минуте, это будет означать потерю более чем десяти восьмичасовых рабочих дней. Это то обстоятельство, которое директора компаний дол­жны принимать во внимание.

Глава одной крупной электрической транспортной компании сказал: «Некоторое время назад в одной из наших фирм было обнаружено, что на мойку автобуса расходуется времени на одну минуту больше, чем положено. Конечно же это было исправлено. Я не думаю, что вас сильно беспокоит, тратит ли ваш шофер на минуту больше или меньше време­ни, когда моет вашу машину. Но в упомянутом случае лишняя минута означала для компании 170 фунтов в год, а для того чтобы заработать эту сумму, нужно было перевезти около 200 ООО пассажиров и до этого еще придумать, где их взять».

Есть некоторые виды мелких работ, которые в крупной компании выполняются миллионы раз в год, и из затраченных при этом лишних секунд получается в итоге более трехсот часов. На скачках, других спортивных состязаниях мы измеряем время десятыми долями секунды. Секундомер способен это делать.

Поскольку одним из правил* эффективного ведения бизнеса является использование коротких отрезков времени, то секундомеры должны исполь­зоваться на всех больших фабриках. Их следует использовать везде, где есть повторяющиеся операции. Но из-за его безошибочности секундомер не любят наемные работники и недооценивают работодатели.

Бытует заблуждение, будто секундомер применяется для того, чтобы подгонять работников и неправомерным образом заставлять их работать за меньшее вознаграждение. Почти всегда, когда секундомер использу­ется на фабрике, рабочие относятся к нему с сильным подозрением. Они видят в нем угрозу своим интересам. Так что же на самом деле пред­ставляет собой секундомер применительно к нашей теме? Есть две глав­ные причины использования секундомера. Эти причины следующие:

1. На большинстве крупных фабрик существуют определенные опе­рации, которые выполняются 1 ООО ООО раз в год.

2. Почти всегда непроинструктированный рабочий выполняет работу самым трудным и медленным образом.

Секундомер применяется для того, чтобы принести пользу и фир­ме, и работникам. Любая здравомыслящая организация рабочих дол­жна сама просить о применении секундомера в их работе. Посред­ством секундомера издержки производства могут быть сокращены, жалованья — повышены, и вся работа может выполняться значитель­но легче. И совсем не обязательно при этом подгонять работников. Их не побуждают работать больше. Их учат, как работать правильно. Им показывают, как сделать больше с меньшими затратами энергии и меньше уставать.

Предоставленные сами себе, рабочие неизменно тратят больше энер­гии, чем нужно. Они работают на расстоянии вытянутой руки. Они дела­ют лишние движения. Они не знают техники ручной работы. Посредством секундомера время, необходимое для повторяющихся операций, сокра­тилось на 30, 40 и 50%. Это не является «подгонкой» рабочих. Это оди­наково помогает и работникам, и фирме.

Короткие отрезки времени! Каждый бизнесмен должен помнить о них подсознательно. Полвека назад обычной единицей измерения времени в бизнесе был год. Существовали только годовые отчеты. Сегодня су­ществуют месячные, недельные и даже дневные отчеты. Есть торговцы, которые в десять часов утра могут сказать, каковы были объемы их про­даж за предыдущий день по отделам. Наш новый идеал состоит в том, чтобы расписывать на каждый день действия, решения, приобретенные знания. Мы планируем нашу жизнь по дням, а не по годам.

Любой, кто способен организовать свое время, должен отвести спе­циальные время и место для обдумывания и планирования. Для того, чтобы вести свои дела по-своему, необходимо самостоятельно проде­лывать творческую мыслительную работу. Многолюдные собрания мо­гут сбивать с принятого курса и уводить в сторону. Большинство таких собраний, как можно заметить, оканчиваются компромиссом.

Нужно иметь два рабочих стола: один в офисе — для рутинной рабо­ты, другой где-либо еще — для обдумывания и планирования. Никто не может многое обдумать за рутинным рабочим столом из-за постоянно­го вмешательства и давления каждодневных дел. Неизменно обдумыва­ние и планирование подвергаются забвению, если для них не отведено специальное время и место.

Также очень полезное правило состоит в том, чтобы для определен­ной работы отводить строго определенное время. Нужно быть способ­ным сказать: «Я сделаю эту работу за два часа». Можно ускориться и лучше использовать свое время. Квалифицированный писатель, напри­мер, имеет правило писать по. семьдесят слов в день.

На фабрике нет ничего важнее увеличения рабочего времени машин. Точное время работы машин можно узнать при помощи счетчиков вре­мени, которые сейчас широко применяются. Человек, обслуживающий машину, может быть занят около восьми часов в день, в то время как машина может работать только шесть часов. Максимальный эффект от оборудования дает трехсменная система.

Даже сбыт в бизнесе поддается организации с точки зрения време­ни. Установлено, что среднее время, в течение которого коммерческий агент осуществляет продажи, равняется двум часам в день. Остальное время расходуется на поездки и ожидания. Также установлено, что вре­мя его продаж может быть увеличено посредством введения правила планировать дневную работу.

Было проведено исследование того, как организует свое время ком­мерческий директор. В результате стало известно, что его время рас­ходуется следующим образом: планирование работы — 40%; контроль за коммерческими агентами — 28%; сопровождение коммерческих агентов — 14%; деловые встречи с клиентами — 8%; самостоятель­ные продажи — 4%; разное — 6%. Восемь процентов времени из со­рока, отведенного на планирование, расходуется на подготовку ком­мерческих агентов, а десять — на подготовку рекламы. В соответствии с этими данными средний коммерческий директор половину своего времени проводит в офисе, а другую половину — среди коммерчес­ких агентов и покупателей.

Является аксиомой бизнеса, что «расход времени увеличивает издер­жки». Чем больше времени требуется на изготовление предмета, тем больше он стоит. Если торговец держит товар год, а потом продает его, он получает меньшую прибыль, чем если бы продал его в течение неде­ли. Если человек занимает под 5% 24 ООО фунтов на день раньше, чем нужно, он теряет 4 фунта. И так далее. В бизнесе нельзя избежать воз­действия фактора времени.

С тех пор как были изобретены настенные и ручные часы, появилось новое ценное качество — Пунктуальность. Это наибольшее достоинство как в бизнесе, так и в общественной жизни. Я однажды спросил мисте­ра С. Р. Ф. Энгельбаха, есть ли у него какое-нибудь правило или руко­водящий принцип. (Именно он довел один из английских автомобиль­ных заводов до высшей степени эффективности.) И к моему удивлению, он ответил: «Быть пунктуальным».

Людям, которые все время опаздывают, не место в деловом мире. Они причиняют неприятности и себе, и другим. В результате их считают ненадежными. Вследствие какого-то сдвига в сознании они никогда не начинают дел вовремя. Они лишены чувства времени. Они всегда появ­ляются в нужном месте через несколько минут после того, как пройдет последняя минута.

Пунктуальная выплата долгов или выполнение обязательств по постав­кам — принципиальные вещи в деловой жизни. Они представляют собой практическое воплощение добродетели. Нужно держать свое слово, чтобы иметь доброе имя в бизнесе и финансовой деятельности. Это присваи­вает вам марку Надежности. Сражения выигрываются теми, и успех со­путствует тем, кто не опаздывает — начинает свои дела вовремя. О многих проигравших было сказано: «Он опоздал». Они проиграли, потому что не организовали свое время.

Сказанное не означает, что человек должен просто быть тем, кого аме­риканцы называют «толкачом». Многие спешат из-за того, что поздно начинают. Человек должен предвидеть использование своего времени — планировать его заранее и не допускать, чтобы какие-либо дела в течение дня нарушали намеченный график. Такое предвидение может стать привычкой мышления. Почему бы человеку не иметь такое же рас­писание, как у железнодорожных поездов?

Человеческая жизнь, даже самая длинная, коротка. Она состоит все­го из нескольких десятков лет. Дуб может пережить несколько поколе­ний людей. Ни один человек не знает, когда может погаснуть свеча его жизни. И это должно побуждать его использовать каждый бесценный день должным образом. Есть яркие примеры того, каких достижений добива­лись великие люди в течение своей жизни.

Итак, я закончу эту главу той же фразой, что и начал: «Время — это деньги человеческой жизни. Это подлинный человеческий капитал. Че­ловек должен рассматривать время как деньги. Он должен тратить дней не больше, чем он сжег бы 20-фунтовых банкнот. Этому нелегкому правилу должен следовать любой, кто решил добиться выдающихся результатов».