Вход в Microsoft Visio и выход из него с сохранением выполненной работы
Запуск Microsoft Visio 2002 осуществляется командой Пуск —» Программы —> ЕЛ Microsoft Visio. После загрузки на экране появится диалоговое окно, изображенное на рис. 4.33.
Открытие нового файла чертежа, не базирующегося на готовых трафаретах, осуществляется нажатием кнопки Blank drawing из раздела New. В результате получают не масштабируемую (1:1) страницу чертежа, в которой не используются шаблоны и трафареты.
Прежде чем создавать чертеж необходимо выбрать тип чертежа через опцию Choose Drawing Туре. Нажав на левую кнопку мыши и передвигая ее, сначала выбирают категорию чертежа (Category), а затем из палитры трафаретов шаблоны или мастер-образы, в результате чего открывается диалоговое окно, приведенное на рис. 4.34. Каждый Visio-документ содержит: по крайней мере одну страницу рисунка;
Трафарет документа, который содержит копии любых шаблонов, используемых на странице рисунка (или в случае vss-файла — трафарет, который просто изображает шаблоны);
Список рабочего пространства, который определяет все окна и файлы, которые открываются с текущим файлом;
Список стилей, определенных в документе, включающий в себя по крайней мере четыре назначенных Visio-стиля (No Style, None, Normal и Text Only);
24-битную палитру цветов (которую возможно модифицировать) и 232 дополнительных цвета;
Проект Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) с модулем классов This Document;
«чистый» документ, в котором могут содержаться данные, определенные самим пользователем, т. е. документ может содержать образы рисунка со стилями и цветами, взятыми из данных, которые содержатся в документах.
Документ может также включать в себя дополнительные VBA-проекты с модулями, модулями классов и пользовательскими формами.
Открытие уже имеющегося чертежа осуществляется нажатием кнопки Choose drawing из раздела Open a drawing (см. рис. 4.33). В Visio можно открыть сразу несколько чертежей, выделив с помощью нажатой клавиши Ctrl соответствующие файлы и нажав кнопку Open.
Если необходимо открыть существующий чертеж таким образом, чтобы его основной файл остался без изменений, в диалоговом окне Open следует активизировать кнопку Сору. Если активизировать кнопку Read only, то изменения, произведенные в открытом чертеже, не сохранятся в существующем файле.
Для открытия файла, созданного в предыдущих приложениях Visio, необходимо выбрать команду File —> Open или дважды щелкнуть мышью по этому файлу.
Все Visio-файлы имеют один и тот же формат. Однако расширение файла документа определяется тем, каким образом он был открыт и как сохранялись в нем произведенные изменения.
Visio-документ может быть рисунком (.vsd), трафаретом (.vss), эскизом (.vst), рабочим пространством (.vsw).
Программа Visio использует файловое расширение для определения того, что следует отобразить на экране при открытии документа. Для сохранения чертежа в виде файла с расширением. vsd, который впоследствии можно загрузить в Visio в качестве эскиза.
При выборе команды File —> Open «движок» Visio использует расширение файла, чтобы определить, какое из окон будет активизировано, т. е. при открытии файла-трафарета, соответствующее окно чертежа останется закрытым (отобразится только трафарет документа).
При открытии файла чертежа, соответствующее окно трафарета будет закрыто, а на экране появится только страница с чертежом.
Можно выводить на экран закрытые окна с помощью настроек Visio-фай - ла, а чтобы создать новый самостоятельный трафарет для часто употребляемых образов, необходимо сохранить документ в виде файла с расширением
.VSS.
При одновременном открытии нескольких файлов чертежа (.vsd), можно сохранить расположение всех открытых окон в файле рабочего поля (.vsw). После открытия файла рабочего поля на экране появятся все окна чертежей, причем в тех позициях, в которых их оставили при последнем сохранении чертежа (опция Checking Workspace диалогового окна Save As сохраняет только описания открытых окон в файле списка).
Для сохранения документа в виде файла рабочего поля необходимо нажать комбинацию клавиш Alt + F12, ввести имя файла, выбрать папку для сохранения, а затем нажать кнопку Save. Следует помнить, что перед сохранением файлов в рабочем поле необходимо сохранить чертежи в файле с расширением. vsd.
Для сохранения файла трафарета и эскиза, которые впоследствии будут «работать вместе», необходимо убедиться, что соответствующие настройки для страницы рисунка, стилей и цветов совместимы друг с другом.
Для работы над документом, который пользователь будет просматривать, а не редактировать, следует сохранить файл как читаемый (read-only), отметив в диалоговом окне Save As команду Read Only. В этом случае пользователь сможет открывать и редактировать копию читаемого файла, но сам оригинал останется защищенным от его вмешательства. Файл, пригодный только для чтения, можно сделать снова редактируемым, воспользовавшись командой Save As и сохранив его под другим именем.