Пояснительная записка и отчет О научно-исследовательской работе
Пояснительная записка должна включать в себя следующие разделы: введение; назначение и область применения проектируемого изделия; технические характеристики; описание и обоснование выбранной конструкции; расчеты, подтверждающие работоспособность и надежность конструкции; описание организации работ с применением разрабатываемого изделия; ожидаемые технико-экономические показатели; уровень нормализационной оценки или уровень унификации. Допускается объединять, исключать, а также вводить в ПЗ новые разделы.
Порядок изложения расчетов определяется характером рассчитываемых величин. В общем случае расчеты должны содержать эскиз или схему рассчитываемого изделия, задачу расчета, исходные данные для расчета, условия расчета, сам расчет и заключение.
Программа и методика испытаний должны предусматривать следующие проверки: соответствия изделия чертежам, техническим требованиям, паспортным данным и нормам точности; показателей качества и надежности изделия; обеспечения стабильности работы изделия; удобства обслуживания и проведения ремонта изделия; комплектности изделия; соответствия изделия требованиям техники безопасности.
Описание методов испытаний изделий по отдельным показателям рекомендуется располагать в той же последовательности, в которой эти показатели расположены в технических требованиях. В методике испытаний необходимо также предусмотреть продолжительность и режим испытаний, а также необходимые замеры величин, схемы и средства контроля, значения предельных отклонений.
К текстовым документам относится также отчет о научно-исследовательской работе, являющийся научно-техническим документом. Общие требования, структуру и правила оформления такого отчета устанавливает ГОСТ 7.32—81.
К отчету предъявляются следующие требования: четкость и логическая последовательность изложения материала, убедительность аргументации, краткость и точность формулировок, исключающая возможность неоднозначного толкования, конкретность изложения результатов работы, обоснованность рекомендаций и предложений.
Отчет должен включать в себя титульный лист, список исполнителей, реферат, содержание, перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов, введение, основную часть, заключение, список использованных источников, приложения.
Требования, установленные ГОСТ 7.32—81, распространяются на отчеты о фундаментальных, поисковых и прикладных научно-исследовательских работах.
Первым листом текстового документа является титульный лист, который используется для размещения утверждающих и согласующих подписей. На титульном листе приводятся наименование организации, разработавшей документ, гриф согласования и утверждения, наименования изделия и документа, обозначение документа, подписи разработчиков, год издания документа.
Текст документа при необходимости может быть разделен на разделы и подразделы. При большом объеме допускается разбивать документ на части (книги), каждую из которых комплектуют отдельно. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа или его части.
Подразделы должны быть пронумерованы в пределах каждого раздела. Номер подраздела включает в себя номер раздела, отделяемый точкой. В конце номера подраздела также ставят точку.
Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов, которые при необходимости разбивают на подпункты с порядковой нумерацией в пределах каждого пункта. Наименования разделов записывают в виде заголовков (по центру текста) прописными буквами, наименования подразделов — в виде заголовков с прописной буквы.
Стандарт в деталях определяет требования к оформлению текста, формул, таблиц и иллюстраций, входящих в документ.