Техника самоменеджмента

Функция-глава

Рабочие приемы, методы

Достигаемый результат (выигрыш во времени за счет…)

1. Постановка целей

Определение цели, ситуационный  анализ, целевые стратегии  и методы достижения успеха, формулирование цели

Мотивация, устранение слабых сторон,

Распознавание преимуществ, концентрация усилий на узких местах, Фиксация сроков и ближайших шагов

2. Планирование

Годовое планирование, месячное планирование, декадное планирование, планирование дня, принципы  временного менеджмента, метод «Альпы», менеджмент с  помощью дневника времени

Подготовка к реализации  цели, оптимальное  распределение и использование  времени, сокращение  сроков исполнения

3. Принятие решений

Установка приоритетов, принцип  Парето (соотношение 80:20), АБВ - анализ, принцип Эйзенхауэра, делегирование дел (перепоручение)

Приводящая к успеху организация труда, первоочередное решение жизненно важных проблем, упорядочение дел по их важности, избавление от «тирании» неотложности, продуктивность трудовых затрат

4. Реализация и организация

Распорядок дня, график продуктивности, биоритм, самопроявление дневной рабочий план

Применение самоменеджмента, концентрация на значительных задачах, использование пика производительности, учет периодических колебаний, становление индивидуального рабочего стиля

5. Контроль

Контролирование процесса работы (сравнение замысла с результатом), контролирование итогов (контролирование достижения поставленных целей, промежуточных результатов), обзор итогов истекшего дня (самоконтроль)

Обеспечение запланированных результатов, позитивное воздействие на течение жизни

6. Информация и коммуникация

Рациональное чтение, рациональные совещания, рациональное ведение беседы, рациональное использование телефона, рациональное ведение корреспонденции, листки-памятки и формуляры

Быстрое чтение, лучшая организация совещаний и конференций, выделение времени для собеседований, отгораживание от возможных помех, меньше «бумажной войны»