Разработка планируемого состояния
Проанализируйте теперь каждый вид деятельности в графе «Фактическое состояние» с точки зрения возможностей оптимизации трудового процесса в целях экономии времени:
— Что произойдет, если отказаться от данной деятельности?
— Что произойдет, если эту деятельность полностью или частично делегировать?
— Что произойдет, если эту деятельность осуществить в течение более короткого промежутка времени?
Если не произойдет ничего или последствия будут незначительными, то эту деятельность можно соответственно исключить, делегировать или осуществлять в более короткие сроки.
Запишите эти меры по рационализации в графе «Планируемое состояние» и отведите для этого новое предусмотренное время.
4. Сравнение «план — факт» (контроль).
Последним шагом попытайтесь определить:
— Насколько велика фактическая временная нагрузка?
— Сколько времени может быть сэкономлено?
— Какие меры по экономии времени необходимо предпринять?
— Как можно со смыслом использовать сэкономленное ,.время?
Постоянно или по крайней мере через равные промежутки времени проверяйте свой трудовой процесс на предмет возможности разгрузки!
