Анализ «цель — средство»
Практические цели (цели действия) развивать избавляться В процессе анализа необходимые для достижения желаемых целей средства (личные, финансовые, временные ресурсы) сравниваются с реальной ситуацией. Для этого обратитесь к составленной в предыдущем …
Что делегировать, а что — нет?
Делегировать в любом случае надо: — рутинную работу; — специализированную деятельность; — частные вопросы; — подготовительную работу (проекты и т. п.). В конкретных случаях проверяйте каждое из предстоящих Вам дел …
Коммуникации — это обмен информацией
Информация и коммуникации представляют собой ключевые моменты всякого процесса управления, общественных отношений, социальной системы, да и вообще самого человеческого существования. Менеджеры проводят в среднем 80 % своего времени за чтением, …
Значение времени
«Время — это наименее гибкий элемент в вашем существовании» Тед В. Энгстрем Мы хотим дать Вам возможность несколько сильнее прочувствовать значение и ценность времени. Попробуйте для начала ответить на следующие …
Вторая стадия: оценка длительности акций
Проставьте против каждого задания приблизительное время для его выполнения, просуммируйте и определите ориентировочно общее время. П — проект изучения рынка В — Шульте (экспертная оценка) ПК — продавец «БМВ» (подержанные …
Правила завершения рабочего дня
(21) Завершить несделанное Все начатые небольшие дела, такие, как просмотр корреспонденции, диктовка писем и памятных записок, старайтесь завершать в течение одного дня. Всякая отсрочка их выполнения может привести к дополнительным …
Техника самоменеджмента
Функция-глава Рабочие приемы, методы Достигаемый результат (выигрыш во времени за счет…) 1. Постановка целей Определение цели, ситуационный анализ, целевые стратегии и методы достижения успеха, формулирование цели Мотивация, устранение слабых сторон, …
Преимущества работы по приоритетам
Благодаря регулярному составлению «табели о рангах» предстоящих задач Вы сможете: — работать только над действительно важными и необходимыми задачами; — решать вопросы в соответствии с их неотложностью; — концентрироваться на …
Контроль: как обеспечить успех и запланированный результат
Берегите свое время (см. начальный раздел «Значение времени»), обходитесь со своим временем так же, как Вы обходитесь со своими деньгами! Не «все в свое время», а «все в мое время»! …
Формулирование целей
Последняя фаза процесса постановки целей — конкретное формулирование практических целей для последующей стадии планирования. План жизни и карьеры Перенесите Ваши сформулированные жизненные и карьерные цели из заполненных Вами ранее рабочих …
Кому делегировать?
В принципе — только сотрудникам, находящимся в Вашем непосредственном подчинении. Делегируйте не только самым способным сотрудникам, которые могут взять дополнительную работу, и сотрудникам, располагающим свободным временем. Учитывайте также возможность делегирования …
Рациональное чтение
Поток материала для чтения в виде деловых писем, газет, специальных публикаций, циркуляров, частной корреспонденции, служебных записок и т. п. становится все более насыщенным. Примерно 30 % своего времени менеджеры тратят …
Что означает время для Вас?
Именно в деловом мире наиболее часто употребляв ют поговорку «Время — деньги». Ау Вас? Время приравнено к деньгам? Время = деньги? Значат ли для Вас деньги больше, чем время? Время …
Третья стадия: резервирование времени про запас
При составлении плана дня придерживайтесь основного правила планирования времени, согласно которому планом должно быть охвачено не более 60 % Вашего времени и приблизительно 40 % должно быть оставлено в качестве …
Естественный дневной ритм (график работоспособности)
Работоспособность каждого человека подвержена определенным колебаниям, происходящим в рамках естественного ритма. Говорят обычно о «человеке утра», или «жаворонке», и о «человеке вечера», или «сове». Первые могут особенно хорошо работать по …
Назначение данной книги
Будем надеяться, что Вы проделали «тест на самоменеджмент», ознакомились с альтернативами и проблемами инвентаризации времени и, возможно, «пробежали» глазами 50 вопросов анкеты «Анализ потерь времени». Результат должен быть таков: Вы …
Принцип Парето (соотношение 80 : 20)
Принцип Парето в общем виде гласит, что внутри данной группы или множества отдельные малые части обнаруживают намного большую значимость, чем это соответствует их относительному удельному весу в этой группе. Принцип, …
Функции контроля
Последней функцией во внешнем кольце круга самоменеджмента является контроль. Многие специалисты, видят в нем основную деятельность менеджера. Контроль за результатами служит улучшению, а в идеальном случае — оптимизации трудового процесса. …
Резюме
«Мыслить целями» — значит поставить частное на службу большому целому. Появляется знание того, в каком направлении идти и какого конечного результата надо достичь. Процесс постановки целей охватывает три фазы нахождение …
Как делегировать?
Вашему вниманию предлагаются 20 критериев правильного делегирования. 1. Делегируйте заблаговременно! Решения о том, что и кому Вы хотите или должны поручить, принимайте сразу после составления рабочего плана. 2. Делегируйте, сообразуясь …
Методы «во время чтения»
Если Вы после фазы селекции приняли первое позитивное решение, а именно ближе заняться соответствующим текстом, вы можете читать его в зависимости от целеустановки, руководствуясь следующими методами. Ориентирующее чтение. Первое восприятие …
Как Вы обращаетесь со своим временем?
Успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием — временем. Поэтому учитесь эффективно расходовать свое время и восполняйте свои …
Пятая стадия: контроль и перенос несделанного
Как показывает опыт, не все задачи удается выполнить и не все телефонные разговоры могут состояться. Поэтому их приходится переносить на следующий день. Если одно и тоже дело вы переносите многократно, …
Менеджмент на основе биоритма
Наряду с регулярными колебаниями дневной работоспособности наблюдаются другие биологические закономерности в течение более длительных периодов времени — биоритмы. Учение о биоритме исходит из того, что физические, психические и интеллектуальные кондиции …
Значение постановки целей
Постановка цели требует выразить в виде четких намерений и в точных формулировках наши явные и скрытые потребности, интересы, желания или задачи, а также сориентировать наши действия и поступки на эти …
Установление приоритетов с помощью анализа АБВ
Техника анализа АБВ исходит из имеющегося опыта, согласно которому доли в процентах более важных и менее важных дел во всем их общем количестве остаются в целом неизменными. С помощью букв …
Контроль процесса
Регулярно через равные промежутки времени проверяйте свои планы и организацию труда. Постоянно в течение дня задавайте себе, например такие вопросы: — выполняете ли Вы действительно необходимые задачи? — подходите ли …
Основы планирования
Планирование призвано обеспечить хозяйское использование, вероятно, самого ценного достояния — времени, а именно: либо имеющееся время употребить для плодотворной и успешной деятельности (максимальный критерий); либо достичь поставленных целей с возможно …
Контроль за поручениями
Заведите реестр поручений, чтобы контролировать сроки и ход выполнения задач. Предлагается следующий образец: Наименование Дата заполнения Срок завершения проекта Описание проекта Цель и намеченный результат Приоритет Конкретные Задачи Время на …
10 правил совершенствования методики чтения
1. при просмотре и чтении текста думайте о том, какую информацию Вы хотите из него получить. (Один из специалистов рекомендует, например, перед прочтением книги составить список вопросов, на которые хотелось …
Сколько времени еще у Вас есть?
Задумывались ли Вы над тем, сколько осталось в Вашем распоряжении времени для профессиональных и личных дел? В наш век, когда мы привыкли иметь дело с миллионными (если не с миллиардными) …
Рационализация использования времени с помощью бюрографии
Вы можете еще больше рационализировать составление плана, если наряду с буквенными сокращениями для обозначения важнейших элементов используете другие сокращения и графические символы, так называемую бюрографию. Например: Применяйте также другие, свои …
Критические дни
Особого внимания заслуживают дни перепадов, когда происходят смены фаз биоритмов. Их называют критическими днями, потому что в это время могут произойти спонтанные нарушения нормальных физических функций, работоспособности, контроля над волей …
Я буду работать над тем, чего я сегодня хочу достичь!
В основу этой главы положен следующий процесс постановки целей.
Применение анализа АБВ
Анализ своих задач по методу АБВ Вы можете осуществлять следующим образом. 1. Составьте список всех предстоящих в соответствующем периоде времени (декада, день и т. д.) задач, для чего можно использовать …
