Доклады о будущих и современных технологиях

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БЮДЖЕТНОМ УПРАВЛЕНИИ

Д. С. Дойкова

Научный руководитель - Т. Н. Несиоловская, д-р техн. наук, профессор Ярославский государственный технический университет

На сегодняшний день одним из ключевых инструментов управления, обеспечивающим взаимосвязь стратегии компании с краткосрочными за­дачами отдельных подразделений, является технология бюджетирования, которая одновременно со своей прямой задачей - созданием/исполнением бюджета - решает не менее значимые сопутствующие вопросы: управле­ния эффективностью бизнеса, агрегации корпоративных данных, финансо­вого анализа и прогнозирования, предоставления наиболее полной и про­зрачной сводной отчетности и даже управления качеством и рисками. Од­нако без соответствующих инструментов, в частности программного обес­печения, сделать это крайне сложно. Многие российские компании уже имеют работающие системы бюджетирования, еще большее количество собирается реализовать проекты по их внедрению в ближайшее время.

На настоящий момент существует множество базовых бизнес - информационных технологий, на которых основана работа систем бюджетирования: сбалан­сированные показатели (Balanced ScoreCard, BSC), ключевые показатели эффективности, подход EVA/VBM и ABC-ABB-ABM. Модули бюджети­рования входят в состав ERP-систем многих отечественных и зарубежных разработчиков: SAP, Oracle, «Парус», «Галактика», BAAN и др. Общая продолжительность проекта по внедрению системы бюджетирования, как правило, составляет около года. Несмотря на то, что автоматизация - клю­чевой фактор успешного функционирования системы бюджетирования, ав­томатизированная система не заменяет специалистов, разрабатывающих бюджеты, и менеджеров, принимающих решения. Задача автоматизации состоит в том, чтобы создать в компании среду, в которой все возможно­сти бюджетного подхода к управлению могли быть реализованы в полной мере.

Эффективная работа системы бюджетирования поможет существенно снизить неопределенность относительно будущего предприятия и позво­лит принимать обоснованные и взвешенные решения. Однако внедрение системы бюджетирования является сложной и дорогостоящей задачей с неочевидным и негарантированным результатом, позволить себе которую могут только предприятия с определенными финансовыми возможно­стями.