ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Рекомендации по оформлению отдельных элементов содержания документов (на основе требований ОСТ 29.115-88)

Общие рекомендации

Текст документа характеризуется следующими ос­новными размерными показателями:

— в одной строке должно быть 60 ± 4 знака, при этом каждый пробел между словами считается за один знак;

— абзацный отступ должен быть равным 3-5 знакам по всему оригиналу;

— на одной странице сплошного текста должно быть 29 ± 1 строк (меньшее число строк допускается толь­ко на начальных и концевых страницах, а также перед заголовком);

— напечатанный текст должен иметь поля следующих размеров: верхнее — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм, тогда как размеры нижнего и левого полей будут производными от указанных выше па­раметров, но не менее 20 мм.

Опечатки, описки и иные неточности в тексте долж­ны выявляться в процессе выполнения работы. Опе­чатки, обнаруженные в тексте документа после вывода на печать, в исключительных случаях допускается за­крашивать с помощью "штриха" с последующим напи­санием окончательного варианта фрагмента текста пе­чатными буквами ручкой соответствующего цвета. По­вреждение листов, помарки при исправлении, а также присутствие в тексте следов неполного удаления ис­правленных фрагментов не допускается.

При оформлении текста документа допускается ис­пользование приемов верстки, улучшающих восприя­тие его содержания, в том числе:

— выделение фрагментов текста подчеркиванием;

— выделение наименований руководящих документов, упоминаемых в тексте, полужирным шрифтом;

— выделение вводных слов разделов текста, фамилий упоминаемых по тексту лиц прописными буквами (иногда — в сочетании с разрядкой);

— выделение ключевых слов, терминов, формулиро­вок выводов и предложений курсивом.

Все страницы документа, нумеруются арабскими цифрами по центру вверху, при этом на первой стра­нице оригинала цифра не ставится, а на следующей за ней указывается цифра "2". Последним нумеруется заключительный лист документа, содержащего текст. В документах, объем текста которых на несколько строк превышает одну страницу, допускается перенос "остат­ка" на ее оборотную сторону с зеркальным расположе­нием полей (т. е. левое поле оборотной стороны будет ужеправого. —Авт.).

Правила оформления числовых величин

Приводимые в тексте документа числовые величины должны отвечать следующим основным требованиям:

— числовые значения величин в тексте должны ука­зываться с достаточной степенью точности и с обя­зательным выравниванием числа знаков после за­пятой;

— использование числовых значений с количеством значимых цифр более трех допустимо, если четвер­тый и последующие знаки имеют важное значение для описания результатов работы (например, при сравнении результатов экономического анализа и т. п.);

— числовые величины с использованием степенных выражений должны оформляться при повторах од­нообразно;

— числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа (от 1 до 9) без обозначения фи­зических величин — словами;

— отделять единицу физической величины от число­вого значения (располагая их на разных страницах и т. п.) недопустимо, за исключением табличных данных;

— если в тексте для характеристики показателя при­водится диапазон (ряд) числовых значений, выра­женных в одних и тех же единицах измерения, то наименования единиц приводятся после последнего числового значения диапазона.

Правила оформления таблиц

Отдельного рассмотрения требует порядок оформ­ления элементов и составных частей таблиц в составе содержания документа. Отметим, что в виде таблиц изображается, как правило, однородный, но вместе с тем значительный по объему статистический (фактоло­гический) материал в составе содержания документа, поскольку именно табличная форма предоставляет наи­лучшие возможности для его наглядного сравнения и последующего усвоения. При этом головки, а также данные в таблицах допускается печатать через один интервал, уменьшая при этом кегль основного шрифта на 2-3 единицы.

Заголовок таблицы состоит из структурного заго­ловка, тематического заголовка (названия), а также справочных сведений, указывающих на источник дан­ных. Структурный заголовок состоит из слова "Табли­ца" с указанием ее порядкового номера в соответствии с принятой для данной письменной работы системой нумерации. Располагается номер на одну строку выше названия флаговым способом — с выравниванием по правому краю листа. Тематический заголовок (назва­ние) таблицы должен прежде всего отражать ее содер­жание. Как правило, название таблицы не превышает 1-2 строк. Располагается название таблицы центрован­ным способом без абзацного отступа и разрядки шриф­та на одну строку выше тела таблицы.

Тело таблицы формируют столбцы и строки. В за­висимости от разворота листа они могут менять свое расположение с вертикального на горизонтальное и наоборот. Тело таблицы обрамляется сплошной жир­ной линией. Верхняя строка таблицы — головка. Край­ний левый столбец — боковик. Последующие столбцы называют прографками.

Головка таблицы может быть простой (одноярус­ной) или сложной (многоярусной), включая в себя за­головки, а иногда — и подзаголовки строк, при этом, в зависимости от сложности построения, может насчиты­ваться 2-3 и более подзаголовочных яруса. В необхо­димых случаях разрешается размещать название заго­ловка (подзаголовка) не параллельно, а перпендику­лярно графам.

Строка таблицы разделяется на боковик и заполня­емое поле — прографку. Все внутренние элементы тела, как правило, разделяются тонкими сплошными линия­ми. Допускается заполнять строки фоном (с чередова­нием), но так, чтобы это не ухудшало восприятие по­мещенных в таблице данных (см. ниже).

В необходимых случаях таблицы снабжаются соот­ветствующими примечаниями и сносками, которые должны быть расположены непосредственно под соот­ветствующей таблицей и обозначаются звездочками с порядковыми номерами (*1, *2 и т. д.). Как правило, таблицы должны быть помещены в тексте непосред­ственно после абзацев, содержащих ссылку на них, при этом допускается печать таблицы на следующей после ссылки страницы. Соподчиненность строк боковика должна быть выражена или системой втяжек, или ну­мерацией строк простым карандашом, а сами строки должны быть выровнены с соответствующими строка­ми в графах.

Названия заголовков и подзаголовков располагают центрованным способом и начинают с прописной бук­вы. Название боковика (для каждой строки) также начинают с заглавной буквы, но располагают чаще с выравниванием по ширине поля. Цифровые данные в заполняемых полях строк располагаются центрованным способом, однообразно, а текст — с выравниванием по ширине полей, без абзацных отступов. Если для ка­кой-то из строк (граф) данные по определенным при­чинам отсутствуют, в этом месте ставится прочерк (де­фис). Повторяющийся текст допускается после одно­кратного упоминания заменять в дальнейшем словами "То же".

Номерные линейки (строка с нумерацией столб­цов и столбец с нумерацией строк), как правило, вклю­чают в тело таблицы в тех случаях, когда ее размеры превышают одну страницу принятого для письмен­ной работы формата. В этом случае столбец с нуме­рацией располагается левее боковика, а строка с ну­мерацией — под нижним ярусом подзаголовка и по­вторяется затем вверху каждой последующей стра­ницы, на которой располагается таблица. Кроме того, при переносе на каждой последующей странице на месте расположения номера таблицы делается соот­ветствующее примечание, например: "Продолжение таблицы ".

Таблицы небольшой ширины с большим количеством строк допускается располагать по частям на одной стра­нице (в альбомном развороте) рядом друг с другом, при этом головка таблицы дублируется для каждой из частей таблицы. Кроме того, в альбомном развороте следует располагать те таблицы, которые не умещают­ся по ширине в книжном развороте. При размещении в книжном развороте допускается разносить таблицу на два смежных листа.

Цифровые данные, выраженные в разных едини­цах, снабжаются необходимыми пояснениями в заго­ловках (подзаголовках) соответствующих граф. Если же все данные таблицы выражены в одной единице, то следует разместить сокращенное название единицы в круглых скобках через интервал ниже названия табли­цы с выравниванием по правому краю листа. Наимено­вание показателя, предельное значение которого по каким-то причинам лимитировано, вписывается в соот­ветствующую графу с примечанием, например: "коли­чество циклов замерзания, ед., не менее".

В цифровых таблицах числа, имеющие больше 4 знаков, должны отделяться интервалами в один знак на классы по три в каждом, за исключением чисел, обозначающих номера и календарные годы. Если в гра­фах таблицы встречаются повторяющиеся от строки к

Заголовки столбцов в первом (верхнем) ярусе пи­шутся с прописной буквы в именительном падеже без абзацных отступов. Если заголовок столбца большой, то следует уменьшить размер шрифта, использовать общеупотребимые сокращения или развернуть текст названия вертикально, так, чтобы он воспринимался снизу вверх, "по ходу" таблицы. Заголовки последую­щих (младших) ярусов пишутся со строчной буквы в произвольном падеже.

При выборе последовательности расположения стол­бцов целесообразно использовать боковик для обозна­чения главного параметра таблицы, а заключительный столбец (концевик) — для размещения примечаний. В остальных столбцах следует отражать переменные све­дения, начиная с наиболее важных. При выборе после­довательности расположения строк целесообразно ис­ходить либо из принципа соблюдения сквозной поряд­ковой нумерации, либо из принципа алфавитного рас­положения данных.

Оптимальные размеры таблицы составляют от тре­ти до двух третей страницы формата А4 (т. е. от 10 до 20 строк. — Авт.) с разбивкой на 8-12 столбцов, из которых 1-2 могут занимать до половины ширины стра­ницы. При необходимости размещения большего коли­чества сопоставляемых данных следует произвести пе­ренос таблицы на следующую страницу (с обязатель­ной пометкой "Продолжение таблицы__________________ "), увеличить

Дискрет вносимых в таблицу данных либо уменьшить размер шрифта. Если требуется разместить в таблице большее число сравнительных характеристик, то сле­дует произвести их более тщательный отбор или раз­нести по нескольким таблицам с различными объеди­няющими признаками.

Правила оформления формул

Нередко в содержании документов встречаются так­же формулы, оформление которых также имеет ряд особенностей. Так, ссылки на порядковые номера фор­мул даются либо по тексту, либо в примечаниях к тек­сту, например: "см. формулу 3.1", "* — как следует из формулы А. З и т. п. При этом формулы — за исклю­чением формул, выносимых в приложения, — должны иметь сквозную нумерацию либо на протяжении всей письменной работы, либо внутри ее отдельных частей. Номер формулы обозначается заключенными в круг­лые скобки арабскими цифрами (с отделением состав­ляющих порядкового номера точкой) располагается на одной строке (на осевой линии) с формулой с вырав­ниванием по правому краю листа, например:

W- ху/(у +21) (2.33)

Формулы, вынесенные в приложения, нумеруются с соблюдением указанных правил, но в пределах одно­го приложения. В этом случае первым составляющим элементом номера формулы будет литера, указываю - щая на принадлежность данной формулы конкретному приложению. Сквозная нумерация формул предотвра­тит путаницу в процессе изучения работы. Порядко­вые номера формул обозначаются арабскими цифрами в круглых скобках. Номера указываются правее фор­мулы либо в следующей за формулой строке. • Номер дробной формулы располагается на середине основно­го дробного разделителя. При небольших размерах формул (в частности, химических элементов) допуска­ется их группировка.

Расшифровка символов (элементов) формулы дает­ся непосредственно за (под) формулой в виде последо­вательного перечисления расшифровок с новой строки или через точку с запятой. Связующее слово "где" рас­полагают через запятую на одной строке (на осевой линии) с формулой на 3-5 символов правее последнего знака формулы или (в том случае, если места недоста­точно) — через строку ниже формулы, с абзацным от­ступом. После слова "где" двоеточие не ставится. Рас­шифровываемый элемент формулы и текст расшифров­ки разделяются тире, при этом текст расшифровки (кро­ме последней) завершается точкой с запятой (после­дней — точкой).

Перенос формулы на следующую строку (страни­цу) осуществляется на знаках выполняемых операций, при этом знак действия, на котором производится пе­ренос, дублируется (указывается на предыдущей и по­следующей строке). Знак умножения при переносе заменяют на знак "х". Целесообразно выносить фор­мулы в отдельные строки, располагая их после соот­ветствующей ссылки в тексте. Если по каким-то причи­нам это невозможно (размеры и конфигурация форму­лы, специфика построения текста и пр.), можно распо­ложить формулы на последующих страницах. При включении формулы во фрагмент текста, ограничен­ный круглыми скобками, ссылку на указанную форму­лу, как правило, выделяют квадратными скобками.

Не рекомендуется включать формулы в предложе­ния текста, поскольку это делает стиль изложения гро­моздким. Если, однако, это все же необходимо сделать, то на формулы распространяются общие правила пун­ктуации. При этом двоеточие перед формулой ставится в тех случаях, когда того требует построение текста. Формулы, следующие друг за другом (в т. ч. построч­но), разделяются точкой с запятой. Набор формул обыч­но осуществляется шрифтом меньшего размера. Для экономии места формулы размещают в тексте без аб­зацного отступа с растяжкой по ширине. Правила раз­мещения математических выражений, используемых при оформлении содержания документа, соответствуют пра­вилам размещения формул.

[1] Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) — совокупность принципов и правил, уста­навливающих единые требования к документированию управлен­ческой деятельности и организации работы с документами в орга­нах. государственного управления, на предприятиях (объедине­ниях), в учреждениях и общественных организациях. Включает Основные положения, а также общефедеральные, отраслевые и субъектные методические документы по вопросам ДОУ.

[2] Общероссийские классификаторы информации представля­ют собой систематизированные перечни наименований и кодов объектов классификации и классификационных группировок, раз­работанных и утвержденных в установленном порядке.

[3] Нормы времени на работы по ДОУ управленческих струк­тур... М.: Минтруд России, 2002.

[4] При поступлении документов в нерабочее время они принима­ются дежурным сотрудником (администратором). {.Примеч. авт.)

[5] Конверты от поступающих документов (в т. ч. писем граж­дан) не уничтожаются в тех случаях, когда только по сведениям, указаннвім на конверте, можно определитв адрес отправителя, время отправки и получения документа, а также при поступле­нии личных или доплатных документов. (Примеч. авт.)

[6] Докумешы с пометкой "Лично" или адресованные обществен­ным организациям не вскрываются и передаются по назначению. (Примеч. авт.)

[7] Например, поступившие в письмах предложения, заявления и жалобы граждан передаются в подразделение по рассмотрению писем граждан.

[8] Необходимость тиражирования документов и количество ко­пий определяется ответственным исполнителем и оформляется соответствующей заявкой. (Примеч. авт.)

[9] Если последний день срока исполнения документа прихо­дится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню. (При­меч. авт.)

[10] Отправка документов на небумажных носителях производится в упаковке, соответствующей техническим требованиям и обеспечи­вающей сохранность носителей и записанной на них информации.

[11] Нормы времени на работы по ДОУ управленческих струк­тур... М.: Минтруд России, 2002.

[12] Проекты организационно-распорядительных документов пос­ле подготовки и согласования с заинтересованными подразделе­ниями и должностными лицами передаются в юридическую служ­бу предприятия для проверки соответствия содержания проектов законодательству РФ, а затем — в службу ДОУ, которая осуще­ствляет контроль за правильностью их оформления. Полностью оформленные документы передаются на подпись руководству в соответствии с правом подписи документов и распределением обя­занностей.

[13] Нормы времени на работы по ДОУ управленческих струк­тур... М.: Минтруд России, 2002.

Номенклатур структурных подразделений в целях обоснованного распределения документов при формировании дел и обеспечения эффективного учета и поиска документов и дел. Утверждается ежегодно руководителем предприятия.

[14] Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, ну­меруются по каждому тому или части отдельно.

[15] При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

[16] За основную единицу учета количества документов прини­мается сам документ без учета копий, создаваемых при печата­нии и размножении.

[17] Кроме того, при переводе дела с оперативного на постоянное (долговременное хранение) изменяется порядок расположения документов внутри дела (с обратного хронологического на пря­мой хронологический). (Примеч. авт.)

[18] ГОСТ Р6,30-2003 "Унифицированные системы документа­ции. Унифицированная система организационно-распорядитель­ной документации. Требования к оформлению документов". При­нят и введен в действие с 1 июля 2003 г. постановлением Гос­стандарта России от 03.03:03 № 65-ст. М.: Госстандарт, 2003.

Пробелы для внесения переменной информации.

+ * Действие указанного стандарта распространяется на органи­зационно-распорядительную документацию, отнесенную к ука­занной категории в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД) и включенную в класс 0200000 "Общероссийского классификатора управленческойдокументации" (ОКУД). Требования ГОСТ Р6.30- 2003 в отношении документации являются рекомендуемыми. (Примеч. авт.)

[21] Реквизит — от лат. requisitum, т. е. требуемое, необходимое.

"* Здесь и далее в скобках указан номер реквизита согласно ГОСТ Р6.30-2003. (Примеч. авт.)

[23] Подробнее см. Федеральный конституционный закон от 25.12.00 № 2-ФКЗ "О государственном гербе Российской Со Федерации" (с изм. и доп. от 09.07.02).

® ** Здесь и далее следует понимать "предприятие". (Примеч. авт.)

[25] При наличии последней.

[26] Наименования организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком РФ иной (помимо русско­го) государственный язык, печатаются на двух языках. При этом наименование организации на государственном языке субъекта РФ следует располагать правее или ниже названия на русском языке.

[27] Сокращенное название организации приводится в случае, если последнее закреплено в ее учредительных докумен­тах. Располагается ниже полного названия (за ним) в скобках.

[28] Наименование филиала (территориального отделения, представительства и пр.) организации приводится в том случае, если филиал является автором документа. Располагается ниже наименования организации.

' Подробнее см. Примеры оформления грифа утверждения (А, Б, В, Г).

[29] Подробнее см. параграф 7.1. (Примеч. авт.)

Ъ. ** Подробнее см. Примеры оформления подписи (А, Б, В, Г).

65 *** Подробнее см. Примеры оформления грифа согласования (А, Б).

[32] Участники общества, внесшие вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников общества. См. ст. 2 Закона. (При­меч. авт.)

[33] Разработан в соответствии с примерным уставом ФГУП, утв. распоряжением Мингосимущества России от 16.02.00 № 188-р "Об утверждении Примерного устава федерального государствен­ного унитарного предприятия" (с изм. от 06.03.01).

[34] Разработан на основе положений главы III Закона РФ от 11.03.92 № 2490-1 "О коллективных договорах и соглашени­ях" (с изм. от 24.11.95, 01.05.99, 30.12.01) и главы 7 ТК РФ.

[35] Разработаны на основе Типовых правил внутреннего трудо­вого распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреж­дений, организаций" (утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.84 № 213).

[36] Положения о министерствах (ведомствах) субъектов Феде­рации утверждаются правительствами соответствующих субъек­тов Федерации. (Примеч. авт.)

[37] ДР-191-98. "Унификация текстов управленческих докумен­тов". Методические рекомендации ВНИИДАД. М.: ВНИИДАД, 1998. Раздел 5 "Унификация текстов отдельных видов докумен­тов" .

[38] Разработано в соответствии с главой VII "Общее собрание акционеров" Закона РФ от 26.12.95 № 208-ФЗ "Об акционер­ных обществах" и с учетом положений ст. 10, 11 Федерального закона от 19.07.98 № 115-ФЗ.

[39] Разработано в соответствии с положениями ст. 69 Закона РФ от 26.12.95 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

[40] См. также приложение 12 к ГСДОУ.

[41] Утверждено приказом Росархива от 09.10.01 № 76.

[42] Утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 X? 26.

[43] ДР-191-98. "Унификация текстов управленческих документов". Методические рекомендации ВНИИДАД. М.: ВНИИДАД, 1998. Раздел 5 "Унификация текстов отдельных видов документов".

[44] ОСТ 29.115-88. Оригиналы авторские и текстовые издатель­ские. М.: Изд-во стандартов, 1989.

[45] ДР-191-98. "Унификация текстов управленческих документов". Методические рекомендации ВНИИДАД. М.: ВНИИдАд. 1998. Раздел 5 "Унификация текстов отдельных видов документов".

[46] Заголовок должностной инструкции формулируется в датель­ном падеже, см. далее. (Примеч. авт.)

[47] Например, в развитие Временных рекомендаций о порядке применения контрактной формы заключения трудового догово­ра, введенных в действие приказом Минтруда РСФСР от 29.03.91 № 34, позднее появились Рекомендации по заключению трудово­го договора (контракта) в письменной форме, утв. постановлени­ем Минтруда России от 14.07.93 № 315. (Примеч. авт.)

[48] Если в соответствии с федеральными законами с выполнени­ем работ по определенным должностям, специальностям или про­фессиям связано предоставление льгот либо наличие ограниче­ний, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соот­ветствовать наименованиям и требованиям, указанным в квали­фикационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанав­ливаемом Правительством РФ. См. ст. 57 ТК РФ. (Примеч. авт.)

[49] В отдельных случаях с учетом специфики работы настоя­щим Кодексом, иными федеральными законами, указами Прези­дента РФ и постановлениями Правительства РФ может преду­сматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. См. ст. 57 ТК РФ. (Примеч. авт.)

[50] К примеру, при разработке должностных инструкций гос­служащих в них должны быть отражены: 1. Обязанности по дол­жности. 2. Полномочия. 3. Нормативно-правовые документы, которыми следует руководствоваться должностному лицу. 4. Ква­лификационные требования. Подробнее см. Методические реко­мендации ВНИИДАД "Унификация текстов управленческих документов", раздел 5. (Примеч. авт.)

[51] Примерный перечень документов, регламентирующих дея­тельность службы ДОУ, определен приложением 1 к приложе­нию 12 к ГСДОУ и включает: 1. Документы по нормированию труда работников службы. 2. Документы по структуре, функци­ям и численности службы. 3. Документы по организации рабо­чих мест и условий труда работников службы. 4. Документы по совершенствованию ДОУ. 5. ГОСТы по вопросам ДОУ. 6. Меж­отраслевые унифицированные системы документации.

[52] Проекты приказов (распоряжений), подготовленных совме­стно с другими органами или организациями, печатаются на стан­дартных листах бумаги без бланка с указанием названий феде­рального органа исполнительной власти и других органов или организаций.

[53] При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных воз­награждений (премий), допускается исключение из ф. № Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме _ руб. _ коп.". (Примеч. авт.)

[54] Если ход заседания стенографируется, то в соответствии с требованиями ГСДОУ текст стенограммы расшифровывается, отпечатывается, заверяется и хранится вместе с протоколом. (Примеч. авт.)

[55] В соответствии с требованиями ГСДОУ в протоколах исполь­зуется форма изложения текста от третьего лица множественно­го числа (слушали, выступили, решили), содержание выступле­ний излагается от третьего лица единственного числа.

[56] См. приложение 5 к Типовой инструкции по делопроизвод­ству. {Примеч. авт.)

[57] См. приложение 4 к Типовой инструкции по делопроизвод­ству. (Примеч. asm.)

[58] Подробнее см. параграф 3.1.6 Требований по оформлению по­яснительной записки к законопроекту Типовой инструкции. (При­меч. авт.)

[59] См. также: Тейлор Ш. Деловая переписка и образцы доку­ментов на английском языке. М.: Проспект, 2002. С. 27. .

[60] См. приложение 15 к Типовой инструкции по делопроизвод­ству. (Примеч. авт.)

[61] Количество экземпляров акта определяется в соответствии с нормативными документами, регламентирующими составление акта. (Примеч. авт.)

[62] См., например, Федеральный закон от 17.07.99 № 176-ФЗ "О почтовой связи".

+ См., например: Договоры в коммерческой деятельности: Прак­тическое пособие. М.: Юринформцентр, 2001. Раздел 3.

[64] В соответствии со ст. 185 ГК РФ к нотариально удостове­ренным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечеб­ных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреж­дения, его заместителем по медицинской части, старшим или де­журным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, со­вершающих нотариальные действия, — доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

4)доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, на­ходящихся в учреждениях социальной защиты населения, удос-

. товеренные администрацией этого учреждения или руководите­лем (его заместителем) соответствующего органа социальной за­щиты населения.

[65] Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адре­сованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в аб­заце первом настоящего пункта, может быть удостоверена соот­ветствующими банком или организацией связи. Такая доверен­ность удостоверяется бесплатно. См. там же. (Примеч. авт.)

[66] Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получе­ние или выдачу ден^г и других имущественных ценностей долж­на. быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

[67] Доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указания о сроке ее действия, сохра­няет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность. См. ст. 186 ГК РФ.

[68] Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, пре­дусмотренных ГК РФ. (Примеч. авт.)

[69] Приведенные в приложении 44 примеры разработаны в со­ответствии с Инструкцией о порядке удостоверения завещаний и доверенностей (утв. Минюстом СССР 15.03.74).

[70] Документационное обеспечение кадровой деятельности орга­низаций и предприятий. Порядок оформления документов по лич­ному составу в делопроизводстве и бухгалтерии. Методические рекомендации. М.: Мосгорархив, 1993.

[71] См. главу 14 ТК РФ. (Примеч. авт.)

[72] Аналогичный порядок действует и в отношении копий про­токолов. Подробнее см. Типовую инструкцию по делопроизвод­ству, параграф 4.3.5. (Примеч. авт.)

[73] См., например, Инструкцию по делопроизводству в ВС РФ, утв. приказом Минобороны России от 23.05.99 № 170.

[74] В соответствии с приложением 1 к Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ (введена в дей­ствие приказом МВД России от 26.05.97; с изм. от 30.06.98, 07.04.00).

+ + * Оформляется в соответствии со ст. 23 ГК РФ.

(указать конкретные виды деятельности)

7 Деловые документы

[76] В дальнейшем — организации.

[77] Не приводится. (Примеч. авт.)

[78] Далее — Администрация.

[79] Далее — Отдел.

[80] Постоянно или временно, до передачи в государственный архив субъекта РФ в соответствии с законодательными или иными норма­тивными правовыми актами субъекта РФ.

[81] Не приводится.

[82] То же.

[83] Не приводится.

[84] Собрание законодательства РФ. 1997. № 3. Ст. 3895; 1997.№ 50. Ст. 5689; 1998. № 47. Ст. 5771; 1999. № 8. Ст. 1026,

[85] Собрание законодательства РФ. 1995. № 18. Ст. 1593.

[86] Статья И Федерального закона от 12.01.96 № І0-ФЗ "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятель­ности" (Собрание законодательства РФ. 1996. № 3. Ст. 148).

[87] Статья И Федерального закона от 23.11.95 № 174-ФЗ "Об экологической экспертизе" (Собрание законодательства РФ, 1995. № 48. Ст. 4556).

[88] Со дня вступления в силу Указа Президента РФ от 23.05.96 № 763 "О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных орга­нов исполнительной власти" (Собрание законодательства РФ. 1996. № 22. Ст. 2663).

[89] Со дня вступления в силу Федерального закона от 26.04.95 № 65-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в Закон РСФСР "О Центральном банке РСФСР (Банке России)" ("Российская газета" от 04.05.95 № 86).

[90] Собрание законодательства РФ. 1997. № 51. Ст. 5712.

[91] Соответствует требованиям постановления Минтруда России от 14.07.93 № 315.

[92] Наименование предприятие не указывается.

[93] Указывается в случае, если приложение или сам документ исполнен другим лицом.

[94] Соответствует приложению 6 к Типовой инструкции по де­лопроизводству .

[95] При переносе таблицы на следующую страницу ее нижняя ограничительная черта проводится только на последней странице.