ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Порядок оформления справок к проектам документов, представляемым на подпись и утверждение, в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству

Подготовка справок является неотъемлемой час­тью работы по подготовке на предприятии (в органи­зации, учреждении) проектов нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных докумен­тов. Общий порядок оформления справок к проектам документов, представляемым на подпись и утвержде­ние, осуществляется в соответствии с Типовой инст­рукцией по делопроизводству. Так, согласно парагра­фу 3.3.9 указанной Инструкции, справка к проекту акта (документа) оформляется на бланках установ­ленного образца или стандартных листах бумаги мата А4 и имеет следующие реквизиты:

1) наименование вида документа — печатается прописными буквами на два межстрочных интервала ниже верхней границы текстового поля, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру;

2) заголовок — отделяется от предыдущего рекви­зита двумя межстрочными интервалами, печатается

Строчными буквами через интервал, выделяется по­лужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точ­ка в конце заголовка не ставится. В заголовке указы­вается полное название проекта постановления (рас­поряжения), к которому подготовлена справка;

3) текст — отделяется от заголовка тремя меж­строчными интервалами, печатается шрифтом раз­мером 13 через полтора интервала. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. В тексте кратко излагают­ся мотивы внесения проекта акта (документа), обо­снование и суть проекта, наличие разногласий, ре­зультаты проработки и экспертизы.

4) подпись — отделяется от текста тремя межстроч­ными интервалами. Подпись включает наименование должности лица, подписывающего справку, его лич­ную подпись и расшифровку подписи. Подписи не­скольких должностных лиц располагаются одна под другой в соответствии с занимаемыми ими должнос­тями через полтора межстрочных интервала.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через межстрочный интер­вал и центрируется относительно самой длинной стро­ки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без про­бела между инициалами и фамилией. Положение последней буквы в расшифровке подписи ограничи­вается правым полем. Примерный текст справки к проекту организационного распорядительного доку­мента приведен в приложении 53.