ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Основные требования к подготовке доверенностей

Доверенность — документ, удостоверяющий факт передачи полномочий на осуществление каких-либо действий (деятельности) от одного должностного лица другому лицу.

Доверенности могут выдаваться предприятиями (должностными лицами) другим должностным ли­цам, а также частными лицами другим частным ли­цам. Согласно Методическим рекомендациям по унификации текстов управленческих документов, при оформлении предприятием доверенности свое­му полномочному представителю в документе ука­зываются:

1) фамилия, имя и отчество доверенного лица;

2) наименование должности доверенного лица;

3) вид действий, на совершение которых мочено доверенное лицо;

4) образец подписи доверенного лица;

5) срок действия доверенности.

При оформлении доверенности частного лица в документе в обязательном порядке указываются пер­сональные сведения о доверителе (фамилия, имя, от­чество, место жительства) и вид действий по дове­ренности.

Правовые основы оформления и последующего выполнения действий по доверенности образуют по­ложения Гражданского кодекса РФ. В соответствии со ст. 185 ПС РФ под доверенностью признается "пись­менное уполномочие, выдаваемое одним лицом дру­гому лицу для представительства перед третьими ли­цами". При этом доверенность на совершение сде­лок, требующих нотариальной формы, должна быть также нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ[64].

Отдельные виды доверенностей, в частности, доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пособий и вкладов граждан в

Банках[65] и на получение корреспонденции (в т. ч.

Денежной и посылочной), может быть также удосто­верена:

1) организацией, в которой доверитель работает или учится;

2) организацией по месту его жительства;

3) администрацией стационарного лечебного уч­реждения, в котором он находится на излечении.

ГК РФ устанавливает особый порядок для оформ­ления и выдачи доверенностей от имени кого лица. Такая доверенность выдается за подпи­сью его руководителя или иного лица, уполномочен­ного на это его учредительными документами, с приложением печати предприятия (организации, уч­реждения)[66].

Порядок удостоверения доверенностей конкрети­зирован разделом 2 Инструкции о порядке соверше­ния нотариальных действий должностными лицами органов исполнительной власти, утв. Минюстом Рос­сии 19.03.96. В частности, в соответствии с п. 31 указанной Инструкции по требованию юридическо­го лица "доверенность от его имени может быть но­тариально удостоверена. В этом случае должны быть проверены полномочия должностного лица, подпи­савшего доверенность". В выдаваемой от имени юридического лица, указывается его пол­ное наименование, место нахождения органа и должностное положение лица, шего доверенность.

Особый порядок установлен указанной Инструк­цией в отношении удостоверения доверенностей от имени нескольких лиц. Должностные лица в преде­лах своих полномочий вправе удостоверять доверен­ности от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. В последнем случае до­

Может быть удостоверена только в том случае, если действия, предусмотренные доверенно­стью, касаются однородных интересов всех лиц, выдающих доверенность, например, доверенность на ведение общего судебного дела и т. п.

В тексте доверенности на имя адвоката, помимо места и даты ее составления (подписания), фами­лии, имени, отчества и места жительства лица, вы­давшего доверенность, и лица, на имя которого она выдана, указывается также место работы доверен­ного лица — адвокатская контора, юридическая кон­сультация и т. д.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если же срок действия в доверенности не был указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Недействительна доверенность, в которой не указана дата ее совершения[67]. В отдельных случаях на осуществление действий по доверенности и на оформление самих доверенностей налагается ряд ограничений. доверенное лицо не может совер­шать действия по доверенности ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно за исключением

Случаев коммерческого представительства.

Согласно ст. 28 и 29 ГК РФ доверенности от имени несовершеннолетних, не достигших 14 лет, а также от имени граждан, признанных в судебном порядке недееспособными, могут совершать их ро­дители, усыновители или опекуны. Согласно ст. 26 ГК РФ доверенности от имени несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет могут быть удостоверены с письменного согласия их законных представите­лей — родителей, усыновителей или попечителей.

Свои особенности имеет и доверенность, выдавае­мая в порядке передоверия. Такая доверенность в соответствии со ст. 187 ГК РФ подлежит нотариаль­ному удостоверению[68] по представлении основной до­веренности, в которой оговорено право передоверия,

По представлении доказательств того, что ставитель по основной доверенности вынужден к это­му силою обстоятельств для охраны интересов вы­давшего доверенность, как то: тяжелая болезнь пред­ставителя, стихийное бедствие, в связи с чем пред­ставитель не может выполнить поручение, и т. п.

При этом доверенность в порядке передоверия не должна содержать в себе больше прав, чем пре­доставлено по основной доверенности, а срок ее ствия — превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана. Кроме того, в дове­ренности, удостоверяемой в порядке должны быть указаны время и место удостоверения доверенности, на основании которой она выдана.

Лицо, передавшее свои полномочия другому лицу, должно известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, кото­рому переданы полномочия. Неисполнение этой обя­занности возлагает на передавшего полномочия от­ветственность за действия лица, которому он пере­дал полномочия, как за свои собственные. Статья 188 ГК РФ определяет следующие случаи прекра­щения действия доверенности:

1) истечения срока доверенности;

2) отмена доверенности лицом, выдавшим

3) отказ лица, которому выдана доверенность, исполнять полномочия;

4) прекращение (ликвидация, реорганизация) юридического лица, от имени которого выдана дове­ренность;

5) прекращение (ликвидация, реорганизация) юридического лица, которому выдана доверенность;

6) смерть лица, выдавшего доверенность, при­знание его недееспособным, ограниченно дееспособ­ным или безвестно отсутствующим;

7) смерть которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно способным или безвестно отсутствующим.

Примеры доверенностей[69] приведены в приложе­нии 52.