ДЕЛОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В примерах И образцах

Инструкция по основному виду деятельности предприятия

Инструкция — это документ, в котором излагает­ся порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодатель­ных и иных нормативных актов для осуществления такой деятельности должностными лицами (пред­

Организациями, учреждениями или их структурными подразделениями).

Общий порядок и правила оформления инструк­ций определены параграфом 4.2 Типовой инструкции по делопроизводству. Как правило, инструкция по виду деятельности применяется как самостоя­тельный правовой акт, подписываемый начальни­ком соответствующего структурного подразделения, ответственным за разработку документа. Инструк­ция по виду деятельности предприятия (организа­ции, учреждения) утверждается по представлению руководителя соответствующего предприятия фе­деральным, местным или ведомственным органом исполнительной власти. Утверждение оформляет­ся в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении. Инструкция печатается на общем бланке предпри­ятия.

Текст инструкции по документационному обес­печению управления излагается в соответствии с положениями раздела 5 Методических рекоменда­ций "Унификация текстов управленческих докумен­тов"[45] по следующей структуре:

1. Общие положения.

2. Правила подготовки и оформления документов.

3. Организация документооборота.

4. Информационно-поисковая система по доку­ментам.

5. Контроль исполнения документов.

6. Составление номенклатур дел.

7. Формирование дел и подготовка дел к переда­че на архивное хранение.

8. Организация работы службы документацион - ного управления.

Структура инструкции должна также учитывать особенности организации и функционирования кон­кретного предприятия. Текст инструкции излагает­ся от третьего лица единственного или множествен­ного числа. Заголовок к тексту инструкции форму­лируется в предложном падеже[46]. .

Основной текст, как правило, делится на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия и нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. При­мерный текст инструкции по документационному обес­печению представлен в приложении 25.