Оптимизация производства

Методика оптимизации численности персонала современном предприятии

Статья размещена в журнальчике «Российское предпринимательство» № 12 (24) за 2001 год, cтр. 77-85.

Рубрика: управление предприятием

Инструкция:
Методика оптимизации численности персонала на ОАО «Горьковский авто завод: цели ее внедрения, короткая черта, технологии расчета и порядка реализации. Все более принципиальные положения статьи создатели классифицировали в таблицах и диаграмме.

Ключевики: методики расчетов, численность персонала

Иванов Ю.В.
канд. экон. наук, доцент Столичного муниципального авиационного института (Технический Институт)

Понятно, что в текущее время наблюдаются тенденции, когда финансово-промышленные группа (дальше “Компания”) вносит собственный капитал, перекупая контрольные пакеты акций больших промышленных компаний, представленных на рынке, обычно, в форме открытых акционерных обществ (дальше “Предприятие”). После исследования ситуации, сложившейся на ряде таких компаний можно прийти к выводу о том, что фактически всегда требуется реорганизация работы с их персоналом. Разглядим ситуацию, когда “Компания” воспринимает решение о необходимости разработки плана мероприятий по переводу персонала “Предприятия” на новейшую систему оплаты труда и срочные контрактные трудовые дела. Для реализации данного проекта нужно провести анализ численности персонала Предприятия с целью приведения ее к хорошим границам. Разглядим этот вопрос с организационно-методических и практических результатов.

1           Цели внедрения методики оптимизации численности персонала.

 Проведенный на практике анализ состояния работы по определению нужной численности персонала Предприятия и организации оплаты труда отдал возможность:

1. Оценить существующую систему оплаты труда, определив фактическую зарплату каждого сотрудника по всем структурным подразделениям.
2. Приготовить на основании данного анализа предложения по приведению к единой схеме в ETC окладов работников по должностям.
3. Создать и согласовать новейшую систему оплаты труда - единую тарифную сетку (ETC),
4. Создать и утвердить систему оценки эффективности труда персонала.
5. Приготовить и выпустить распоряжение о номенклатуре должностей руководящих работников и профессионалов для предназначения, заключения договоров и увольнения.
6. Составить и утвердить графики проведения кадрового аудита.
7. Сделать и утвердить комиссии для проведения кадрового аудита по номенклатурным уровням,
8. По результатам кадрового аудита найти каждому сотруднику профессиональную и квалификационную группу по ETC.
9. Приготовить и утвердить в согласовании с итогами аудита и новейшей ETC штатные расписания структурных подразделений.
10. Утвердить новейшую форму трудового договора для работников.
11. Создать регламент перевода работников на срочные трудовые договоры.
12. Провести работу по заключению срочных трудовых договоров в согласовании с новым штатным расписанием.
13. Создать и утвердить новейшую форму трудового договора с топ-менеджерами.

Вот почему так принципиально было создать методику, способную довольно обширно и точно отразить состояние предприятия и найти путь последующих действий. В итоге был предложен способ оптимизации численности персонала на данном предприятии.

2           Короткая черта способа, технологии его расчета и порядка реализации

 На современном шаге существует несколько главных методик расчета численности персонала:

1. Методика прямой зависимости от производственной программки (МПЗ).

2. Методика коэффициентной зависимости от производственной программки (МКЗ)

3. Методика “процессной” численности (МПЧ).

Методом объединения МПЗ и МКЗ была получена методика дающая возможность более точно проанализировать состояние структуры персонала предприятия и избрать более прибыльный, исходя из убеждений издержек, вариант оптимизации.

Разработка расчета объединенного способа содержит в себе проведение последующих шагов:

1) выбор базового года;

2) расчет численности главных рабочих (ОР) пропорционально изменению программки в базисном году;

3) деление ОР на группы по коэффициентам зависимо от производственной программки;

4) экспертное определение коэффициента зависимости каждой группы от производственной программки;

5) расчет численности вспомогательных рабочих по группам аналогично ОР;

6) деление управляющих, профессионалов, служащих (РСС) по группам зависимо от производственной программки;

7) экспертное определение коэффициента зависимости каждой группы от производственной программки;

8) расчет численности персонала по группам.

К огорчению, в процессе сбора статистической инфы, выяснилось, что на исследуемом предприятии с 1985г. не ведутся никакие работы по обновлению методик оптимизации численности персонала и, как следствие, не делается сбор отраслевой статистической инфы. К тому же на предприятии были отчасти сокращены и отчасти перепрофилированы все ранее существовавшие подразделения, специализирующиеся методологической работой. 

Беря во внимание данные предпосылки, порядок реализации данной объединенной методики перетерпел последующие конфигурации:

1. Деление по группам и соответственно экспертная оценка проводилась не по всему заводу, а по укрупненным подразделениям.
2. На шаге расчета численности учитывались коэффициенты роста производительности труда и понижения трудозатратности.

По окончании сбора первичной статистической инфы, динамика структуры персонала смотрелась последующим образом (Рис. 1):

Рис. 1. Динамика конфигурации структуры кадров и выпуска продукции с 1990 по 2001 гг.

где:

ряд 1 - численность главных рабочих (левая ось)

ряд 2 - численность вспомогательных рабочих (левая ось)

ряд 3 - численность управляющих, профессионалов и служащих ? РСС (левая ось)

ряд 4 - количество автомобилей (объем выпуска) (правая ось)

          3. Структура расчета объединенного способа оптимизации численности персонала

 Иcходными данными для расчета высвобождения численности работающих и увеличения производительности труда являются последующие причины:

? изменение объемов производства,

? фактическое изменение численности работающих,

? изменение трудности установленного технологического  оборудования,

Для расчета понижения численности введем последующие величины:

? норму маневренности для РСС,

? выработку товарной продукции на вспомогательного рабочего,

? корреляционный коэффициент конфигурации объемов производства (учитывающий фактор конфигурации численности),  

? задание по росту производительности труда,

? задание по понижению трудозатратности выпускаемой продукции.

В качестве начальных величин примем ТЭП за 1993 год – год размеренной и производительной работы предприятия, год большей выработки товарной продукции на 1-го работающего (табл. 1).

Таблица 1

Технико-экономические характеристики работы в 1993 и 2000 годах

1993 год

2000 год

Коэффициент

конфигурации

Выпуск продукции

322851

248574

0,77

Численность ППП

Главные рабочие

27614

22264

0,806

Вспомогательные раб.

52626

51621

0,98

РСС

15798

18331

1,16

Всего

96038

92216

0,960

Объем производства  в тыс. н/ч

54615,9

44600,1

0,816

Установленное технологич. оборудование.

Ремонтные ед.

589493

578205

0,981

Физические ед.

33782

31180

0,923

Коэфф.ремонтной трудности

17,45

18,544

1,063

Выработка в н/ч на 1 всп. раб.

974,67

863,99

0,886

Расчет высвобождаемой численности в критериях 2000 года

Для расчета понижения численности определим начальные величины:

1. Корреляционный коэффициент конфигурации объемов производства определим как изменение объемов производства с учетом конфигурации численности работающих

 0,806 : 0,960 = 0,840

2. Задание по понижению трудозатратности выпускаемой продукции в объеме производства на 2001 год составляет 2,17% (табл. 2).

Таблица 2

Задание по понижению трудозатратности

КЛП

0,61%

ПЛА

1,73%

ПАЛА

1,89%

КДПП

4,06%

ДОЗ

2,14%

КЦЛ

2,23%

ПАК

0,84%

ЗКС

2,45%

КАМС

0,05%

ПРП

2,24%

ЗМГА

5,61%

ПГА

2,84%

ЗДД

1,49%

ИТОГО

2,17%

3. Задание по росту производительности труда: для вспомогательных рабочих установим задание 5%.

4. Оптимизация численности подразделений основного производства:

Подразделения основного производства содержат в себе три категории работающих:

? главные рабочие,

? вспомогательные рабочие по подготовке производства,

? руководители, спецы и служащие.

Главные рабочие.

Начальной величиной для расчета высвобождаемой численности главных рабочих является задание по понижению трудозатратности выпускаемой продукции на 2001 год.

Вспомогательные рабочие по подготовке производства.

Начальной величиной для расчета высвобождаемой численности вспомогательных рабочих является деление общей численности вспомогательных рабочих на три группы (табл. 3):

I группа – прямо находится в зависимости от производственной программки (коэффициент связи конфигурации численности с конфигурацией объемов производства = 1)

II группа – косвенно находится в зависимости от производственной программки (коэффициент связи конфигурации численности с конфигурацией объемов производства = 0.3)

III группа – некординально находится в зависимости от программки (коэффициент связи конфигурации численности с конфигурацией объемов производства = 0.1)

Таблица 3

Деление численности вспомогательных рабочих по подготовке производства по группам

Подразделения

Всего

I группа

II группа

III группа

КЛП

100%

22,1%

58%

19,9%

КЦЛ

100%

17,2%

67,3%

15,5%

ПРП

100%

22,7%

62,1%

15,2%

ПЛА

100%

30,5%

50,5%

19%

ПАК

100%

31,3%

49,8%

18,9%

ЗМГА

100%

38,1%

47,8%

14,1%

ПАЛА

100%

36,7%

42,7%

20,6%

ЗКС

100%

37,0%

47,9%

15,1%

ПГА

100%

28,7%

52,8%

18,5%

КДПП

100%

22,1%

52,2%

25,7%

КАМС

100%

10,1%

42,5%

47,4%

ЗДД

100%

38,8%

36,1%

25,1%

ДОЗ

100%

59,7%

24,7%

15,6%

ИТОГО

100%

31,4%

50,5%

18,1%

 Руководители, спецы и служащие.

Начальной величиной для расчета высвобождаемой численности управляющих, профессионалов и служащих  является приведение норм маневренности к хорошему значению. В укрупненном расчете в качестве базисной нормы маневренности принято сложившееся соотношение численности рабочих к РСС. При расчете высвобождаемой численности по структурным подразделениям подразумевается ужесточение норм маневренности на корреляционный коэффициент конфигурации объемов производства.

5. Высвобождение численности подразделений подготовки производства и многофункциональных служб и отделов.

Начальной величиной для расчета высвобождаемой численности рабочих в подразделениях подготовки производства и многофункциональных службах и отделах является деление их общей численности на две группы:

I группа – косвенно находится в зависимости от производственной программки (коэффициент связи конфигурации численности с конфигурацией объемов производства = 0.5)

II группа – некординально находится в зависимости от программки (коэффициент связи конфигурации численности с конфигурацией объемов производства = 0.1)

Таблица 4

Деление численности подразделения подготовки производства по группам

4           Всего

I группа

II группа

5           Подразделения подготовки производства

100%

87%

13%

Многофункциональные службы и отделы

100%

72%

28%

Итого

100%

76%

24%

           4. Мероприятия, направленные на увеличение производительности труда и высвобождение численности персонала

Из вышеприведенных расчетов видно, что в предстоящем на предприятии нужно:

1. Провести реструктуризацию в структурных подразделениях - укрупнение участков, цехов, бюро, отделов до рекомендуемых норм маневренности, с исключением дублирования и излишних звеньев управления.
2. Сделать единую информационную сеть с целью оперативного внесения коррективов численности зависимо от конфигурации:

? объемов и номенклатуры производства,

? количества и состава оборудования,

? сменности работы оборудования и рабочих,

? загрузки оборудования,

? количества невыходов на работу,

? конфигураций фонда рабочего времени.

1. Оснастить компьютерами рабочие места ведущих профессионалов с целью понижения издержек рабочего времени на низкоквалифицированную и непродуктивную работу по обработке инфы.
2. Провести 100 % аттестацию рабочих мест, определив достигнутый уровень автоматизации и механизации труда, загрузку рабочих и технологического оборудования, нужную и фактическую квалификацию рабочего на определенном рабочем месте. На основании приобретенных данных привести численность работающих в соответствие установленным нормативам.
3. Провести анализ действующих норм времени и норм выработки, и привести их в соответствие с действующими прогрессивными нормативными материалами.
4. Создать и довести информацию о заданиях по росту производительности труда в структурные подразделения.

 Изложенный методический подход позволил решить главную на сегодня делему, стоящую перед Компанией – улучшить внедрение трудовых ресурсов Предприятия, поднять уровень использования способностей каждого сотрудника, существенно понизить непродуктивный труд, повысить качество управления на всех главных и вспомогательных производственных уровнях.

Сокращения:

ЕТС – Единая тарифная сетка;

МПЗ – Методика прямой зависимости от производственной программки;

МКЗ – Методика коэффициентной зависимости от производственной программки;

МПЧ – Методика “процессной” зависимости;

ОР – Главные рабочие;

РСС – Руководители, спецы, служащие;

ТЭП – Технико-экономические характеристики;

КЛП – кузнечно-литейное создание;

КЦЛ – корпус цветного литья;

ПРП – прессово-рамное создание;

ПЛА – создание легковых автомобилей;

ПАК – создание арматуры и колес;

ЗМГА – завод мостов грузовых автомобилей;

ПАЛА – создание агрегатов легковых автомобилей;

ЗКС – завод коробок скоростей;

ПГА – создание грузовых автомобилей;

КДПП – корпус деталей из пенополиуретана и пластмасс;

КАМС – корпус автомобилей малых серий;

ЗДД – завод дизельных движков;

ДОЗ – деревообрабатывающий завод.

Ссылка для цитирования:

Иванов Ю.В. Методика оптимизации численности персонала современном предприятии // Русское предпринимательство. - 2001. - № 12 (24). - c. 77-85. - http://www.creativeconomy.ru/articles/9517/

Советуем поглядеть:

Михеев А.А.
Экологическое страхование в США: тенденции развития
80-е годы в США оказались переломными для практики страхования экологических рисков, которые ранее были невелики и входили в полисы страхования общей ответственности, предоставлявшие защиту в связи с штатской ответственностью перед третьими лицами по широкому диапазону рисков. В 80-е годы экологические опасности начинают страховаться раздельно, что связано с 2-мя основными причинами.
// Русское предпринимательство. - 2000. - № 12 (12). - c. 76-84.

Ползунова Н.Н.
Некие нюансы роли страны и регионов в обеспечении конкурентоспособности промышленных предпринимательских структур
Системные деяния в управлении конкурентоспособностью промышленного предприятия всегда были беспристрастной необходимостью. Тем паче что управление конкурентноспособными преимуществами промышленной предпринимательской структуры с позиций системного подхода рассматривается как открытая всеохватывающая система. Отсюда следует, что итог действий по усилению конкурентных позиций находится в зависимости от многих причин как внутреннего, так и наружного нрава.
// Русское предпринимательство. - 2008. - № 8 Вып. 1 (116). - c. 75-78.

Селиверстов Ю.И.
Коммерциализация умственной принадлежности промышленных компаний: нужные условия и причины фуррора
Рассмотрены трудности развития рынка умственной принадлежности (ИС) как главного фактора становления инноваторской экономики; проведен анализ структуры инвестиций в нефинансовые активы, в том числе в объекты ИС; выявлены предпосылки малого уровня коммерциализации ИС; определены главные причины удачливости коммерциализации ИС.
// Креативная экономика. - 2012. - № 8 (68). - c. 25-31.

Жердев А.М.
Опасность имеющегося энергетического дисбаланса
Нобелевские премии дают редко – только, если всех коллег лауреата, что именуется, «проняло» от весомости свершенного. В 2000 году за открытие гетероструктур и их внедрение ее вручили продолжателю работ А.Ф. Иоффе директору физико-технического института академику РАН Ж.И. Алферову. Таким макаром, в мире были признаны наши российские гетероструктурные полупроводники, эффективность функционирования которых доходит до 40% и вдвое выше, чем у обычных кремниевых образцов. «Пророка нет в отечестве своем», – спел когда-то Владимир Семенович...
// Русское предпринимательство. - 2003. - № 8 (44). - c. 18-21.

Абрамов Р.А., Панченков А.Ю.
Способы оценки эффективности инноваторских проектов с применением реальных опционов
В статье обозначены главные задачи оценки эффективности инноваторских проектов. Обусловлена актуальность внедрения реальных опционов при их оценке. Представлен разработанный метод оценки проектов способом поочередных опционов с учетом стадийности инноваторского проекта. Предложен метод оценки риска инноваторского проекта в критериях недочета инфы. Приведена сконструированная создателями модель оценки реальных опционов на базе имитационного моделирования.
// Русское предпринимательство. - 2014. - № 10 (256). - c. 48-56.