Как правильно арендовать офис? Критерии выбора помещения для аренды
Большинство предпринимателей стараются расширить свой бизнес. Рано или поздно для каждого успешного бизнеса потребуется помещение, где можно разместить оргтехнику, а также оборудовать рабочие места для сотрудников компании. Чтобы грамотно подобрать офис в Киеве, необходимо следовать определенным этапам и правилам.
Этап 1. Расположение.
Конечно же, в первую очередь необходимо обратить внимание при выборе конкретного офисного помещения на его расположение. Здесь нужно учитывать близость к возможным поставщикам, транспортное сообщение и так далее. Если сфера бизнеса оказание услуг, то, несомненно, важным критерием будет легкость поиска офиса потенциальными клиентами. Именно поэтому большинство бизнесменов стремится арендовать офис в центре. В современное время широко развивается тенденция строительства крупных бизнес центров, где каждый желающий может арендовать офис.
Этап 2.Площадь.
Конечно, важным аспектом при выборе офисного помещения являются размеры. Как правило, на одного работника по нормам полагается 10 квадратных метров. Не стоит пренебрегать данной установкой и экономить на пространстве, так как это может негативно сказаться на работе персонала.
Этап 3. Планировка.
При выборе конкретного офисного помещения необходимо уделить внимание планировке помещения. При выборе планировки важно учитывать сферу деятельности бизнеса. Если, например, бизнес связан с оказанием косметических услуг, важным является наличие нескольких помещений. У большинства крупных компании в офисах присутствует зал переговоров для встречи иностранных гостей.
Этап 4. Парковка.
При выборе офиса в бизнес центре важно обратить внимание на наличие достаточного количества парковочных мест. Современное развитие мегаполисов вряд ли позволит иметь большую парковочную зону. Но важно постараться найти офис с более-менее приемлемым количеством парковочных мест, чтобы не создавать осложнений, как для своих работников, так и для клиентов, которые будут пользоваться услугами компании.
Этап 5. Классификация.
Для аренды офисных помещений в бизнес центрах необходимо знать классификацию последних. Выделяют три группы бизнес центров. Первая группа - это здания класса А. Такие здания современны и построены с использованием высококачественных материалов. Бизнес центры
Б-класса имеют приемлемое качество, но уступают зданиям класса А. Группа С - это складские помещения, которые были переоборудованы в офисные.
Здесь нет ни кондиционеров, ни прочих условий комфортабельности. Таким образом, зная классификацию бизнес центров, можно подобрать офисное здание по своему бюджету и назначению.
Этап 6. Владельцы зданий.
После того как будущий арендатор изучит все необходимые нюансы для правильного выбора помещения в аренду, нужно будет связаться с отделом продаж или управляющей компанией бизнес центра. Необходимые контакты имеются на сайте выбранного бизнес центра. При осуществлении связи с управляющей компанией также следует учитывать некоторые нюансы. Идеальным вариантом будет, если у здания один собственник. Важно, чтобы выбранное здание не являлось залоговым имуществом.
Этап 7. Коммерческие моменты.
При составлении договора аренды офисного помещения следует изучить все нюансы и вчитываться в каждую строчку. Главным, на что следует обратить внимание, является возможное ежегодное повышение ставки арендной платы. Также немаловажным аспектом будет обсуждение возможности арендных каникул на период ремонтных работ. Это достаточно распространенная практика, поэтому все собственники бизнес центров осведомлены о таких моментах и, скорее всего, с пониманием отнесутся к затратам.
Таким образом, для того чтобы выбрать офис для аренды, необходимо следовать всем вышеперечисленным этапам и правилам. Важно подбирать для себя офис в бизнес центре, который будет соответствовать всем необходимым требованиям. Конечно же, лучше всего для аренды помещения выбирать бизнес центры класса А. В таких бизнес центрах к услугам потенциальных клиентов компании будут многочисленные кафе и зоны отдыха.
